Hur Redmine hjälper till med uppgiftsspårning och arbetsflöde

Två av de viktiga funktionerna i Redmine inkluderar uppgiftsspårning och arbetsflöde. Eftersom det är ett projekt med öppen källkod kan det hjälpa företag att anpassa verktyget till spåra regelbundet tilldelade uppgifter och arbetsflöde. Låt oss ta en närmare titt på två funktioner som erbjuds av Redmine.

Hur Redmine hjälper till med uppgiftsspårning

Om du driver ett företag eller någon organisation, det är absolut nödvändigt att hålla reda på alla uppgifter. Olika uppgifter tilldelas flera personer, och det kan bli ganska utmanande att övervaka dem. Det är här programvara som Redmine kommer in. Funktionen för uppgiftsspårning med Redmine tillåter användare att se deras tilldelade projekt på deras personliga sidor. De dagliga uppdateringarna på dessa sidor görs enligt varje individs arbetsflöde. Andra kan se ändringarna och spåra framstegen för alla aktiviteter.

Detta förbättrar kommunikationen mellan olika individer, och med hjälp av detta, de kan samarbeta i samarbetsuppgifter. De avancerade funktioner i Redmine möjliggör effektiv tidsspårning och har även ett uppskattat tidsalternativ. Detta är ett bra verktyg för att organisera saker och synligt visa framsteg för kunderna.

Funktionen för uppgiftsspårning fungerar både på individnivå och på organisationsnivå. Individer anpassar sina personliga sidor och skapar så många flikar de vill. De mallar för sådana personliga sidor kan stödja mer än ett uppdrag åt gången. I andra fall kan en enda sida också vara används av flera användare om de arbetar tillsammans. Det bästa med dessa anpassade sidor är att alla är nöjda med sina personliga sidor eftersom de är så personliga som man skulle vilja att de ska vara.

Använder plug-ins som resurshantering, kan användare hålla reda på uppgiftsfördelningen och se sedan de enskilda uppgifterna på deras personliga sidor tillsammans med tiden.

Denna funktion tjänar ett stort syfte för chefer som vill övervaka alla uppgifter som tilldelats deras teammedlemmar och deras framsteg. Dessutom kan chefer se de uppgifter som tilldelats användare och statusen för varje uppgift. Detta hjälper dem att hålla reda på alla uppgifter som väntar eller behöver åtgärdas. Funktionen för uppgiftsspårning hjälper öka produktiviteten eftersom alla uppgifter ses på ytan.

Uppdateringar och slutförande av uppgifter är meddelas enkelt via e-post, vilket tar bort pressen från chefer att kontrollera varje uppgift för uppdateringar personligen.

Många gånger slutar vi med att spendera mer tid på en uppgift än vad vi har för avsikt att göra. För att bekämpa detta slöseri med tid kan användare spåra sin tid med stoppursfunktionen. Varje uppgift måste vara lönsam med hänsyn till den tid som läggs på den. Så här använder du uppgiftsspårningsfunktion på Redmine tillåter att effektivt arbete och garanterat slutförande av projektet.

Hur Redmine hjälper till med arbetsflödet

Smakämnen arbetsflöde inställningar i Redmine tillåter enkel och enkel kontroll av statustransaktionerna och fältbehörigheterna. Denna funktion är exklusivt designad för administrationen så att de enkelt kan komma åt och hantera enligt deras önskemål. Det primära syftet med arbetsflödesfunktionen är att konfigurera ändringar i uppgiftens status och tilldela olika spårare.

Arbetsflödesfunktionen är praktiskt när det kommer till mjukvaruutveckling. Redmine har två andra nyckelfunktioner som gör det till ett lukrativt alternativ för användare.

Övergång av status

Övergången av status tillåter användaren att välj en användarroll och dess motsvarande spårare. Sedan låter den dig ställa in uppgiftsändringarna enligt rollen på en viss spårare. Det finns två kolumner, en hänvisar till den aktuella uppgiftens status och den andra hänvisar till alternativen för statusändringar du kan välja mellan.

Detta förhindrar alla användare från att ändra uppgiftens status och lämnar alternativen till de högre upp i hierarkin. För att göra detta till en möjlighet kan du göra val som uppgiftsspåraren och tilldela användarrollen till vem du vill. När du gör det, se till att avmarkera lämplig ruta för att ge behörigheten till rätt användarroll.

Fältbehörigheter

För att välja fältbehörigheter kan du göra standardvalet av roll och spårare som du gjorde tidigare. De två kolumnerna ger nu möjlighet till fält, som antingen kan vara standard- eller anpassade fält. I den andra kolumnen hittar du vilket läge fältet ska vara tillgängligt i. Alternativet inkluderar tomt läge, skrivskyddat läge och kräver läge. Det skrivskyddade läget förbjuder användare att byta spårare om den inte är inställd för inspektion. För önskat läge kan du fylla i det med vilket fält som helst enligt dina behov. Om du lämnar den tom kommer din uppgift inte att sparas.

Inställningen av fälten kräver uppmärksamhet. Om du inte gör det rätt du kan komma att hindra dina anställda från att utföra sina uppgifter effektivt.

Varför ska du välja Redmine

Redmine är en utmärkt lösning på hantera saker på ett transparent och tidseffektivt sätt. Du kan använda den för att hålla alla dina användare, chefer och till och med kunder i en slinga. Detta hjälper företag att ge kunderna svar i realtid och alla problem löses omedelbart. Uppgiftsspårningen lämnar lite eller inget utrymme för fel. Anställda är motiverade att slutföra sitt arbete i tid och spåra lönsamheten för varje uppgift för att säkerställa att den inte äter upp mer tid än nödvändigt.

Onödigt att säga att Redmine är perfekt för smidiga, felfria operationer. Den integrerar all information effektivt och möjliggör förstärkt kommunikation se till att arbetskrafterna kan fungera smidigt.