Organisation întâlniri la distanță cu Easy Redmine.

4/26/2022
6 minuter
jakub Ryba

În prezent, tranziția de la birourile formale la stațiile de lucru din sovsal, canapele și mese de dining devine "modul normal de viață pentru o parte semnificativă a forței de muncă". Numeroase firme au fost salvate de la dispariție iminentă datorită muncii la distanță.

Pe de altă parte, forța de muncă a trebuit să se confrunte cu dificultățile care vin odată cu lucrul de acasă. Locul de muncă este destinat să fie un mediu fără distrageri, favorabil pentru niveluri ridicate de producție. În schimb, lucrul de acasă implică a fi supus la o serie de întreruperi din toate direcțiile. Mulți angajați, în special cei care nu au mai lucrat de acasă înainte, au întâmpinat dificultăți legitime, una dintre acestea fiind menținerea concentrării într-un mediu care nuîntoveazetauna produkt. În ceea ce îi privește pe angajatori, aceștia se găsesc într-o cursă contra cronometru pentru a le oferi angajaților instrumentele de care au nevoie pentru a maximiza nivelurile de producție. Pe măsură ce birourile fizice devin din ce în ce mai învechite, chiar și aacerile care au acceptat anterior lucrul de la distanță sunt nevoite să-și reconsidere strategiile. Välj område för att skapa en programvara för att skapa en resurselor, cum ar fi Easy Redmine, puteți asigura că toate plăcile dvs. fortsätt să se învârtă rätta și la ritmul potrivit. Iată câteva dintre modurile în care Easy Redmine ne ajută să fim mai productivi în timp ce lucrăm de acasă. Vizibilitatea și alinierea echipei îmbunătățite Când lucrați de acasă, puteți întâmpina obstacole neașteptate pe care nu le-ați întâlnit niciodată când lucrați la birou. Potrivit studiilor, 37% dintre angajații la distanță consideră că lucrul de acasă îi face mai puțin vizibili colegilor lor. De asemenea, același număr de executivi consideră că lipsa obiectivelor clar definite joacă un roll semnificativ în eșecul proiectelor. Când lucrați ca membru al unei echipe, poate fi dificil să mențineți pe toată lumea pe aceeași pagină. Pe de altă parte, echipele trebuie să adopte tehnologii care să le ajute să fie transparente. Tacticile de comunicare pe care le-ați folosit anterior pentru a comunica în întreaga afacere vor trebui ajustate pentru a se adapta la noua scenă de lucru de la distanță. Veți avea nevoie de un system care să ofere raportare de proiect în timp real pentru a menține vizibilitatea și responsabilitatea pe parcursul acestei încercări. Lätt Redmine vă poate ajuta să oferiți mai multă transparență echipei și părților interesate cu privire la starea livrabilelor critice. Toată lumea va fi foarte conștientă și susținătoare a muncii pe care o faceți datorită acestui lucru. Canalele de comunicare rămân deschise Trecerea de la a sta împreună la locul de muncă la contactul la distanță se dovedește dificilă pentru personalul care este obișnuit să facă acest lucru. När du är säker på att det finns tillräckligt med en skriftlig formulering, skicka ett e-postmeddelande till en inbjudan till en virtuell inbjudan för att göra det komplett. Pentru a gestiona eficient problema comunicării, trebuie să stabiliți un spirit puternic de echipă prin întâlniri reglera și aficient Timp social. Trebuie să stabiliți, de asemenea, politici și proceduri pentru utilizarea e-mailului, chat-ului și a video-urilor atunci cand este cazul. Lucrul important este să selectați instrumentele care vor funcționa cel mai bine pentru echipa dvs. Pentru colaborarea online în ecipă, Easy Redmine erbjuder un set puternic de funcții. De exemplu, funcția de mesagerie instantanee vă va ajuta să rămâneți în contact cu echipa dvs. la distanță, likgiltig dacă lucrați de pe un computer sau de pe un smartphone. Între Timp, varietatea de tablouri de bord disponibile ajută la îmbunătățirea comunicării între diferite niveluri de management dintr-o afacere. Gestionați cererile ad hoc pe măsură ce apar În afară de distragerile de mediu, angajații la distanță sunt supuși unui val de e-mailuri de la colegi și clienți care caută mereu. Procesul de gestionare a cererilor și combinarea lor cu munca pe care o aveți deja devine mult mai dificil atunci când lucrați de acasă; utilizarea foilor de calcul sau a notelor lipicioase poate fi o idee teribilă. Aveți nevoie de o platformă komplettă vård konsolidera și organisera dinamic sarcinile dvs. de lucru. Puteți crea planificări rapide și adaptive de proiecte pentru sarcini și atribuiri ad-hoc utilizând Easy Redmine.

Gestionați sarcinile de lucru ale personalului dvs.

Dacă sunteți responsabil de o echipă, trebuie să vă asigurați că membrii rămân concentrați și pe drumul cel bun atunci când lucrează de acasă. Una dintre cele mai importante părți ale menținerii concentrării echipei este menținerea unei bune echilibrări între viața profesională și personală pentru a preveni epuizarea și en menține och personlig produktiv.

Puteți gestiona sarcinile de lucru mai eficient dacă planificați sarcinile în funcție de capacitățile echipei dvs. și obiectivele organizației dvs. Atunci când angajații dvs. lucrează de acasă, vor fi clar cu privire la ceea ce lucrează, permițându-le să-și organisera timpul și resursele în consecință. Puteți opta, de asemenea, să urmăriți progresul fiecărui membru al echipei pentru a verifica că responsabilitățile dvs. au fost distribuite echitabil și că nu există angajați supraîncărcați eller subutilizați.

Easy Redmine inkluderar câteva caracteristici utile de Gestionare en Resurselor. Puteți aloca sarcini în funcție de capacitatea personalului în timp real, estima timpul necesar pentru finalizarea sarcinii și monitoriza progresul pentru a vă asigura că rămmulâne plane bun dvs. de proiect.

Dacă sunteți angajator sau manager de resurse umane, systeme complete de gestionare a resurselor, cum ar fi lätt Redmine, vă vor ajuta să mențineți o relație mai bună cu angajații dvs. vård lucrează de acasă. Som exempel, acestea vă pot oferi eller tänk dig att fullborda en film lucrează la ce într-un anumit moment în proiecte. Astfel, puteți determina când sunt disponibili pentru sarcini noi și când sunt supraîncărcați, permițându-vă să echilibrați eficient sarcinile de lucru pentru a îndeplini caîncărcați, permițându-vă să echilibrați eficient sarcinile de lucru pentru a îndeplini caîncărcați specifict pro-menut obiective.

Printre alte caracteristici, system ideal ar avea method pentru efectuarea de verificări reglera cu angajații, realinierea obiectivelor și colectarea feedback-ului angajații. Chiar dacă nu sunteți fizic prezent în birou, acest system nu va diminua motivația angajaților și un sentiment de scop. Capacitatea de a colabora în timp ce lucrați de la diferite locații este crucială atunci când lucrați cu toții în mod fjärrkontroll.

Realizarea finală Redmine? Ușoară.

Obțineți toate instrumentele puternice pentru planificarea, gestionarea och controlul perfect al proiectelor într-un singur programvara.

Încercați Easy Redmine în 30 de zile de încercare gratuită

Funcții complete, protejat SSL, backup-uri zilnice, in geolocalizarea dvs.