Arrangör fjärrmöten med Easy Redmine

På den andra sidan måste arbetsstyrkan hantera de svårigheter, som följer med att arbeta hemma. Arbetsplatserna är beräknade för att vara störande inställningar, som är gynnsamma för höga produktionsnivåer. På den andra sidan indebærer arbeta hjemmefra at bli utsat för en rad afbrydelser fra alle retninger.

Många medarbetare, särskilt de som aldrig har arbetat hemma innan, har stött på legitima svårigheter, varav den ene är att hålla fokus, mens man arbetar i en atmosfär, där inte alltid främjar produktivitet. Arbetsgivarna är på nivån på deras sida i et kapslingstid för att ge deras anställda de hjälpmedel, de har användning för för att maksimera produktionsmaskiner. De fysiska kontoren blir mer förälder, är själva företag, som tidigare har varit öppna för avlägsnande, blivit tvunget til att genoverväga deras strategier.

Vid att välja den mest lämpliga ressourcestyrningsprogramvaran, som f.eks. Easy Redmine, kan du säkra, att alla dina tallerkener fortsätter med att vrida korrekt och i lämpligt tempo. Följande är några av sätten, Easy Redmine hjälper oss med att vara mer produktiva, medan vi arbetar hemma.

Förbedret teamsynlighed och -justering

När du arbetar hemma, kan du stöta på uventede utmaningar, som du aldrig har stött på, när du arbetar på kontoret. Enligt undersökningar anser 37 procent av fjärransatte, att de är mindre synliga för deras studenter, när de arbetar hemma. På samma sätt menar det samma antal ledere, och det saknas klart definierade målspelare en väsentlig roll i projektfejl.

När du arbetar som grupp, kan det vara svårt att hålla alla på samma sida. På den andra sidan ska teams omfavne teknologier, som hjälper dem med att vara genomskinliga. Kommunikationstaktikker, du tidigare använde till att kommunicera i hela din verksamhet, ska justera för att möta nya arbets-hjemmefra-scenarier.

Du har använt för ett system, som ger realtidsprojektrapportering för att upprätthålla synlighet och ansvariga i detta försök. Easy Redmine kan hjälpa dig med att ge mer genomskinlig till ditt team och intressenter om status för kritiska leverancer. Alla vill vara mycket uppmärksamma på och stötta för det arbete, du utför på grund av detta.

Kommunikationskanaler forbliver öppna

Övergång från att sitta tillsammans på arbetsplatsen till fjärrkontakt är svåra för medarbetare, som är vant till det. Trods alt är det bara nödvändigt med ett dåligt formulerat brev, en inte skickad e-post eller en inte-klicket virtuell mötesinvitation för att förstöra en dags arbete fullständigt. För att hantera kommunikationsproblemet ska du effektivt etablera och hålla fast genom regelbundna möten och tillräcklig social tid. Du ska också etablera politik och förfaranden för användning av e-post, chatt och video, om det är relevant.

Det viktigaste är att välja verktyg, det fungerar bäst för detta team. Easy Redmine erbjuder kraftfulla funktioner för teamsamarbete online. Till exempel vill funktionen för omedelbar meddelandehantering hjälpa dig att hålla kontakten med ditt fjärrhåll, oavsett om du arbetar från en dator eller en smartphone. Samtidigt hjälper vi det breda urvalet av instrumentpaneler med förbättrad kommunikation mellan olika nivåer av ledning inom en verksamhet.

Handter ad hoc-anmodninger, när de står

Utöver miljömässiga störningar är avlägsnande utsat för en ström av e-postmeddelanden från kunder och kunder, som söker det ena efter det andra. Bearbetas med att hantera begäran och kombinera dem med det jobb, du redan har, blir markant svårare, när du arbetar hemma; at bruge regneark eller klæbemærker kan derimod vara en dålig idé.

Du har användning för en komplett plattform, konsolidering och dynamisk organiserar din arbetsbyrde. Du kan skapa snabb och flexibel projektplanering för ad hoc-uppgifter och uppgifter med hjälp av Easy Redmine. Det kan vara möjligt att etablera nyckeluppgifter, som du kan administrera i Easy Gantt med hjälp av Easy Redmine-planerare.

Administrer arbetsbyrden for dit personal

Om du är ansvarig för ett team, ska du säkra, att medlemmarna förblir fokuserade och på rätt spår när de arbetar hemma. En av de viktigaste dele av att upprätthålla teamets koncentration är att bibehålla en god balans mellan arbete och privatliv för att förhindra utbrændthed och fastholde produktivt personal.

Du kan administrera arbetsbyrden mer framgångsrikt, hvis du planlægger opgaver baserat på ditt teams förmåga og din organisations mål. När dine anställda arbetar hemmafra, vil de vara klara över, hvad de arbetar på, vilket ger dem möjlighet att planera deras tid och ressourcer sedan. Du kan också välja att hålla øje med fremskridtene hos hvert teammedlem för att säkra, att dina ansvarsområden är fordelaktiga, och att ingen medarbetare blir overbelastet eller underudnyttet.

Easy Redmine inkluderar några användbara funktioner för resurshantering. Du kan tilldele arbeta baserat på medarbetarnas aktuella kapacitet, estimere den tid, der kræves för att fuldføre en uppgift, och övervåge framskridt för att säkra, att du följer din projektplan.

Om du är arbetsgivare eller HR-chef, kan kompletta resursstyrningssystem som Easy Redmine hjälper dig att upprätthålla och bättre förhållande till dina medarbetare, som arbetar hemma. Till exempel kan du ge dig ett komplett bild av, vem som arbetar på vad på ett vilket som helst tidpunkt i projekter. På det sättet kan du bestämma, när de är tillgängliga för nya uppgifter, och när de är överbelastade, så du effektivt kan balansera arbetsbyrden för att uppfylla projektets milepæle inom den angivna tidsramen.

Det ideala systemet skulle bland annat ha metoder för att hålla regelbunden övervakning med medarbetarmöten, justera mål och samla in medarbetarfeedback. Även om du inte är fysiskt till stad på kontoret, vill detta system inte vara medveten om medarbetares motivation och känsla av syfte. Även om man arbetar på olika platser, är det avgörande när jag arbetar externt.