Hur det rätta resursstyrningsverktyget kan transformera din arbetsupplevelse hemma

Jag är för närvarande skiftet från formella kontor till sovrumsbord, soffa och matbord vid att bli den "nye normala" för en betydande del av arbetsstyrken.

Många medarbetare, särskilt de som aldrig har arbetat hemma, har ställts över för att förstå utmaningar, hur man kan förbli fokuserad, när man arbetar i ett miljö, är det inte nödvändigt att vara produktivt.

Arbetsgivare har därimod hittat sig själv i kapløb mod tiden för att ge deras medarbetare de hjälpmedel, de har använt för optimal produktivitet. De fysiska kontoren blir fortida, är själva företag, de är redan opfordrede till avlägsnande, blivit tvingade till att starta forfra.

Till våra hålls existerande redskap, möjliggörande och effektiv arbetsupplevelse hemma, länge innan pandemien. Om du har svårt att fokusera och fullfölja ditt arbete, bör du utnyttja resurshanteringslösningar som Easy Redmine. Dessa programvaruerbjudanden är utformade för att rusta fjärranvändare med alt, vad de använder för att nå sina mål, medan arbetare kommer från kontoret.

Nedenfor beskriver några väsentliga sätt, varpå och ordentligt ressourcestyringsverktyg kan rusta dig till din "nye normala".

1. Håll styr på sakerna

Om du av och till känner, på din dag och arbetsgång löper med dig, kan en ressourcestyrningslösning med en alt-i-en-organisator hjälpa dig med att komma tillbaka på sporet.

De bästa kombinerade krafterna från uppdragsöversikter med projektledningstekniker för att omdanne och rodet uppdragslista till en verklig hanteringsrettet tidsplan, der driver projektfullførelsen. Med det rätta verktyget kan du sätta realistiska milepæle, gemme påmindelser, följa framåtskridande och engagera teammedlemmarna, du har använt för, när du har använt dem.

En ordentlig ressourcestyrningslösning kan också hjälpa dig med att samla dina viktiga data i faner, det är nemme att administrera. Du kan därför organisera arbetsuppgifter utan att behöva klicka och drag-og-slip och använda sökbara faner och nyckelord för att snabbt hitta det, du vill.

Vid att välja det rätta verktyget för resursstyrning kan du hålla alla dina tallerkener i luften felfrit och med den rette hastigheten.

2. Bevar fokus

Att arbeta hemma från var fylld med distraktioner innan, men nu är situationen mycket værre. For some people er børnene, der tidigare tilbragte dagen i skolen, nu i huset och skapar al mulig ballade. För andra lader trangen för att hålla sig uppdaterad med, vad som sker i världen, de använder nästan inte ett minut bort från nyhetssidor.

Om du har svårt att fokusera, när du är hemma, kan ett omfattande resursstyrningsverktyg vara det avsätt, du har användning för. Det rätta resursstyrningsverktyget går ut över enkla hanteringsuppgifter och fungerar som ett digitalt set skyklappar till din arbetsdag. Lätt Redmine har f.eks. ett strömlinjegränssnitt, där är skræddersyet till maximal fokus och produktivitet. Det levereras också med funktioner som automatisk omläggning och intelligenta påminnelser för att hjälpa dig med att få mer arbete utfört på kortare tid.

Studier visar, at det tager nästan en halv time at genfinde fokus, när det är gået tabt. Med en resursstyrningslösning, som är designad för att eliminera distraktioner, kan du spara mycket tid och pengar.

3. Samarbejd effektivt

Uden att lyda dramatiska var ineffektiva möter och stort problem innan coronaviruset. Nu har fysiska interaktioner blivit ersatta av digitala lösningar, är det överraskande, att saker och ting inte blir bättre. Vad som tidigare var en fem minuters gångväg till kontorslevatoren, är nu ett planerat tidslängt videomöte. Arbetskalender blir ökande grad fylld med bättre videomöten, vilket påverkar produktiviteten negativt.

Om du använder mer än en tid om dagen på konferensopkald, är chanserna för, att du spelar värdefulde tidsrum. Så i stället för att stjäla på en grundläggande videokald-programvara, bör du omfavne och ressourcestyrningsverktyg. Den rätta lösningen kan förbättra strukturen i dina möten för att hålla dem fokuserade och hanteringsorienterade.

Topklasse ressourcestyrningsverktyg som Easy Redmine har ett intuitivt gränssnitt, det ger dig möjlighet att planera möten, göra dagsorden, skicka inbjudningar via e-post, ta bort viktig information, spora mötestider och logga aktionspunkter, allt tillsammans med ett enkelt klick.

4. Prestationshantering

Om du är arbetsgivare eller HR-chef, kan du få omfattande resursstyrningsverktyg som Easy Redmine förbättrar anslutningen, du har med dina medarbetare, när de arbetar hemma. I projekter kan de f.eks. ge dig det fulde bild af, hvem der arbetar på vad på et hvilket som helst tidpunkt. På det sättet kan du se, när de är tillgängliga för nya uppgifter eller överbelastade, så du effektivt kan balansera arbetsbelastningen för att leverera projekt-milepæle till tiden.

Ett ordentligt resursstyrningsverktyg kan också vara effektivt för att mäta engagemang, du har med ditt personal. Uten möjlighet att titta in på en chefs kontor kan det vara möjligt för anställda att känna sig avstånd från deras organisation och deras leverancer.

Den rätta lösningen vill ha möjligheter för regelbunden opfølgning med medarbetare, justering av mål och insamling av feedback. Även om du inte är fysisk till platsen på kontoret, vill dina medarbetare förbli motiverade och ändamålsenliga. En lösning, där främmande avlägsnande av engagemang, är avgörande, när jag alla arbetar isolerade.

5. Lär mer om, hur du kan hålla dig själv och din arbetsstyrka produktiv och engagerad i usikre tider

Att arbeta hemma kommer med sina utmaningar. Inte desto mindre är de rätta verktygen alt, vad du har använt för att uppnå och kanske endda övergå den produktivitet, du hade, då du var på kontoret.

lätt Redmine ressourcestyringslösning kan hjälpa dig att förbättra din upplevelse av avlägsnande nu och i framtiden.

 

Effektivt arbete hemma? Nemt

Få alla kraftfulla verktyg till perfekt projektplanering, -styrning och -kontroll i en enkel programvara.

Opdag Easy Redmine