Hur man administrerar resurser under detta projekt och hur Easy Redmine hjälper.

Den avgörande roll för resursstyrning

Att styra ressourcer i et projekt kan spela en avgörande roll för att avgöra, hur framgångsrikt utföras och avslutningen av ett projekt kan vara. I en ideel världen med obegränsade resurser ville projektstyrning har varit mycket nemmere; dog är resursstyrning i verkligheten en av de aspekter, där det krävs det bästa av dine planlægningsindsatser och förmåga att säkra, att ett projekt blir avslutat inden för resurs- och tidsbegränsningar.

Nøglen till att styra resurser är att säkerställa den mest optimala tilldelningen och effektiva utnyttjande av de tillgängliga resurserna för att minimera spilld, överflödiga och ineffektivitet. Manglende bedömning av viktigheten av ressourceplanlægning kan resultera i flaskehalse, dåliga beslut, kostnadsöverskridelser och efterföljande fördröjning i ett projekttidsplan.

Det är därför avgörande att använda bästa praxis för effektiv resursstyrning under ett projekt och framadrettet.

Hur styrer du ressourcer under ett projekt?

Her är de bästa praxis och tekniker, som vill hjälpa dig med mer effektiv styrning av resurser under detta projekt:

1. Forbered en översikt över tillgängliga resurser

Den första forudsætningen för effektiv resursstyrning är att känneteckna mängden av ressourcer, du har tillgång till detta projekt. Det är extremt viktigt att definiera valutan med resurser, kategoriseras efter typ och andra faktorer.

Resurserna kan vara av alla typer, metoderna för kvantificering av resurserna varierar beroende på resurstyperna. När du har en rapport över alla de ressourcer, du har, kan du gå vidare till de nästa trin.

2. Udfør en foreløbig ressourceudjævning

Vid utförandet och foreløbig ressourceudjævning vill vi ge dig möjlighet att avgöra, om de tillgängliga resurserna är tillräckliga för att säkerställa rätttidig avslutning av ett projekt. Baseret på översikten över tillgängliga resurser och projektets krav vil ressourceudjævning göra det möjligt för dig att estimere en afslutningsdato, som du kan analysera och avstemme med projektets krav och tidsplan.

3. Vis dine ressourcer (helst visuelt)

Visuella element är ofta mycket effektiva för att hjälpa folk med att förstå saker och sätta dem i perspektiv på ett mer förståeligt sätt. Vid att visualisera dina ressourcer kan du få ett bättre bild av alt, vad du har.

Visualisering av ressourcer vill också göra det möjligt för att identifiera ressourcer, där det är knappt med hänsyn till deras tillgänglighet. Vid att göra detta vill du hitta det lättare att definiera och prioritera tilldelningen av knappa resurser och undvika tillgängliga problem senare i projektet.

4. Fremme samarbete

Att se resurskrav och -allokering för varje uppgift isoleras vill göra det svårt att tildele ressourcer optimalt. Som projekt-/resursansvarlig bör du i stället opfordre till en mer samarbetsorienterad form för resursstyrning, där sökningar inmatas från flera intressenter, och tidigare data används för att uppnå allokeringsbeslutninger.

Detta förbättrar anpassningen av tillvägagångssättet på tvärs av flera intressenter och utför till mer trovärdig allokering och styrning av ressourcer.

5. Fortsæt med at förbättra

Enhver aspekt av ett projekt går sjældent efter dina förväntningar, och det är mycket, som alltid ska övervägas och övervägas under projektets gång. Projekter stöter ofta på flera vägkryds och uventede begränsningar, vilket betyder att projektstyrning är en löpande process.

Ligeledes kan tilldelas och styras av ressourcer til ett projekt som aldrig skulle vara fastlåst och troligtvis skulle justeras och genovervejes på flera stadier under projektets gång, vilket är grunden til, at du i synnerhet ska hålla øje med denne del av projektstyringen.

Hur Easy Redmine hjälper med resursstyrning

Easy Redmines resursstyrning är ett verktyg för professionell planering och styrning av resurser, vilket är något, där man kan göra projektstyrning mycket mer effektiv. Detta verktyg är utrustat med flera funktioner och funktioner, vilket gör det till ett mycket praktiskt verktyg.

Easy Redmines resursstyrningsverktyg och funktioner som ger dig möjlighet att inkorporera den bästa praxis och din tillgång till resursstyrning, och med den praktiska karaktären av dessa funktioner som gör det samlade projektet lättare för att gräva och styra.

Resursinstrumentpanel

En av de mest användbara plugins, som erbjuder Easy Redmines resursstyrningsverktyg, är Ressource Dashboard. Som vi redan har diskuterat viktigheten och nyttan av att ha en visuell översikt över dina tillgängliga resurser, gör denna dashboard precis det, du har använt för, genom att ge dig och visa överblick över alla dina resurser på ett plats. Detta ville lade dig analysera din resursnyttelse och tilknyttade KPI'er med bara et blik.

Den här instrumentpanelen kan anpassas och är utrustad med flera extra funktioner såsom tracker-allokeringer, grupputnyttjande, totala allokationsmätningar och flera visualiseringsmöjligheter, som passerar till din preferencer.

Resurs Dashboard i Easy Redmine

Resurshanterarens instrumentpanel

Easy Redmines resursstyrningsverktyg levereras med ett förutbestämt personligt instrumentpanel för alla, som påtager sig rollen som projektledare/resursansvarlig. Dashboardet innehåller alla relevanta uppgifter och är utrustade med relevanta funktioner, det gör det möjligt för alla resursansvar att analysera den aktuella och uppdaterade prestationen inom resursstyrning. Denna instrumentpanel erbjuder möjligheter som löne- och faktureringsrapporter, resursplanering, avancerade tidsrapporter och utgiftsrapporter.

Fraværsstyrning och fraværsdashboard

Det mänskliga kapitalet är en av de mest vanliga resurserna och även en av de mest svåra resurserna att styra, erbjuder Easy Redmines ressourcestyrningsverktygfunktioner för fraværsstyrning och et dedikeret fraværsdashboard för att hjälpa dig med arbetsfraværsprocesser.

Funktioner relaterat till fraværsstyrning inkluderar registrering av fravær, advarsler om utebliven fravær, genomgångs- och godkendelsesfunktioner för semestermoderingar och framtida fraværsplanläggning, bland andra funktioner. Det ger dig också möjlighet att automatisera dataprocessorer genom att definiera IP-adresser och förutbestämda helligdagskalender för att undvika att göra sista ögonblicksändringar, vilket kan störa tidsplanerna.

Fraværsdashboardet kan anpassas, så du kan se information, det är viktigare för sammanhanget av din resursstyrning.

Slutsats

Det kan vara svårt att styra resurserna för att starta ett projekt, använda sig av ovannämnda praxis och tekniker, stödja Easy Redmines resursstyrningsverktyg, göra hela processen mycket lättare och mer effektiv.