Redmine som ett webbaserat samarbetsverktyg för team

Arbetsfordeling

Med hjälp av detta verktyg kan en projektledare lättare att tilldela projekter till teammedlemmar. Det är inte bara det, men de kan också övervåga deras framskridande och göra ändringar i uppgiftsfördelningen för att framskrida processer och främja mer samarbete. Detta är ett exempel på produkters anpassningsskickliga karaktär. Även om skapalonen ser lite grundläggande ut, har programmeringsmöjligheten att anpassa den till en annan plattform tacket vara dens öppen källkodsfunktioner.

Teamledelse är mest optimal, när teamet arbetar under en effektiv forklädning. När du loggar in på Redmine-applikationen får du inte tillgång till projektteamets uppgifter och deras projekter. När lederen har ett enkelt överblick över deras team och hur de hanterar deras arbete, kan de bättre styra varje enskild person och kommunikera problem på tvärs med större lethed, vilket förbättrar samarbetet.

Administration

Det gör administrationen inte vid strömlinjens alla funktioner i en bestämd uppgift. Översikten ger projektledare och komplett layout över, vad som ska övervågas. Detta omfattar uppdrag och projekter, der är i gänget, och dem der är forfaldne.

Dessutom ger översikter också andra standardinställningar såsom uppgifter, funktioner och support, som du inte kan anpassa. Men på grund av en webbbaserad applikation med öppen källkod kan du skapa dina egna inställningar såsom möten, fel och mer i enlighet med de aktuella kraven i projektet och även i henhold til teamets arbetsmetoder.

Muligheden för att administrera anpassade inställningar på Redmines skrivbord är välegnet för att främja samarbete mellan medarbetare, då det ger alla möjligheter att använda en uppgiftsstyrning, där är anpassade till deras specifika uppgift. Utstedelse av anpassade uppgifter är därför et element, der bidrager till webbaseret teamledelse.

Gantt-diagram

Att ha god insigt och information om vägen fram är avgörande för webbbaserat teamledelse och samarbete. Redmine ger därför och webbbaserat team tillgång till ett Gantt-diagram. Detta diagram ger utvecklare möjlighet for at spore deras vej frem i tid, vilket betyder, at det visar varigheden af ​​projektet. Med information om projektets varighed och tid foran teamet kan de bättre styra deras tid och avsluta inom deadline.

Kalender

Kalenderen, liksom Gantt-diagrammet, är en funktion, ger ett team och bättre överblick över tidsplanen för deras uppgift och när den ska vara avslutad. Alla problem, uppgifter och enkelt-dags ansvar placeras på kalendern.

Detta ger projektlederen möjlighet att fatta bättre beslut om uppdraget och om de önskar att göra ändringar eller ej. Allmänt sett baner det att ha en komplett layout av planen vägen för bättre planläggning och beslutstagning från både projektledare och utvecklarne.

Problem

Många av problemen på Redmine kan exporteras som CSV eller PDF, så att webbbaserat team enkelt kan använda dem för att köra rapporter. Dessutom, om du går in i ett visst problem, när du använder Redmine, kan du ställa in det som en användardefinierad roll, det har ingen sådan tillstånd.

Därför betyder det att gå i problem också, att de är mycket nemme att redigera. Om et projektledelsesteam skulle redigera och ett visst problem, tillade projektstyrningsverktyget dem också att ändra status för problemet. Ändring av status betyder, att du har möjlighet att ange den tid, det är använt på det problem, tillsammans med kommentarer och status.

Denna funktion är underbar, när den kommer att främja samarbete mellan et uppdragsstyrningsteam. Detta beror på att varje enskild person kan få tillgång till ett visst problem, som ett annat medlem av deras team som arbetar på.

Detta möjliggör mer genomskinligt i uppgiftsstyrning, då varje enskild person kan fokusera på ett bestämt problem och kännedom till dess tidigare status. Genomskinlig är mycket viktig för ett webbaserat projektledningsteam, då det lägger till mer ärligt för deras arbete.

Det finns också en möjlighet att välja förutbestämda aktiviteter, när du ställer in status för ett problem på Redmine. Dessa aktivitetsinställningar spänningar från design och utveckling till konsultation och möten. Men på plattformen är öppen källkod, kan du lägga till dina egna.

Om du anpassar inställningarna på Redmine-programvaran kan du även göra ändringar i eventuella fel. Att rätta fel är lika enkelt som att klicka på redigeringsmöjligheten, och i redigeringsmöjligheten har du möjlighet att göra ändringar.

Tjek aktivitet

Som projektledare är kommunikation avgörande, om du vill ha detta team til at vise overlegen samarbete. Ofta kan utvecklaren inte leverera en rapport om deras specifika aktiviteter. Uppdatering av lederen om deras framskridande, aktiviteter och ändringar är avgörande för samarbetet.

Därför löser du detta problem genom att ge holdet och projektledaren möjlighet att följa aktiviteten. Denna möjlighet sporer alla holdets aktiviteter och uppdateras på plattformen. Dessa aktiviteter kan omfatta ändringar, skapade dokument, påbörjade uppgifter, uppdragsslut och mer.

Slutsats

Som du kan se, är Redmine och projektstyrningsverktyg, det är utrustat med alla de lämpliga möjligheter och anpassade funktioner, där lyfter samarbetet inom ett specifikt team.