Så här konverterar e-post till uppgifter automatiskt i Redmine

Det webbaserade verktyget ger användaren möjlighet att administrera flera projekt och tilknyttade underprojekt och har även funktioner som wikier och forum, tidsregistrering med Gantt-diagram och kalender samt flexibel, rollbaserat åtkomstkontroll pr. projekt.

Redmine ger dig även möjlighet att konvertera e-post automatiskt till uppgifter. På det sättet blir projektstyrning mycket lättare med automatisk växling av dina e-postmeddelanden från den angivna e-postadressen till Redmine-uppgifter i stället för att lägga till manuella funktioner för Redmine.

Hur konverterar du automatiskt din e-post till en uppgift?

Om du spekulerar på, hur du automatiskt kan konvertera dina e-postmeddelanden till uppdrag och hålla styr på alla dina projekter, är du kommet till det rätta stället. Denna artikel är en trinvis vägledning för att automatisera e-post till uppdrag i Redmine. Lad os komma i gänget. Följande är några få enkla trin för att automatisera hentning av dina e-postmeddelanden och konvertera dem till Redmine-uppgifter.

1. Gå till inställningar>indgående e-postmeddelanden.
2. Få en API-nøgle.
3. Gå till Redmines rodmappe.
4. Öppna "crontab" och välj sedan redigeringsprogrammet.
5. Opret et system för automatiskt att hämta dina e-postmeddelanden och konvertera dem till Redmine-uppgifter.
6. Gemensamma ändringar och startservern.

Lad os nu diskutera de nämnda trin i detaljer för att hjälpa dig under proceduren med att automatisera hentningen av e-post och sedan konvertera dem til Redmine-uppgifter för att följa op på dine flera projekter och tilknyttade underprojekter samt deras deadlines.

• Första trin i proceduren för automatisering av e-post till uppgifter är att opsætte Redmine för att hämta e-post. Gå till inställningar i menyn och sedan till ingående e-postsektionen inom inställningarna.

• Aktiverade webbtjänster och få API-nøglen och gem inställningar för ytterligare trin.

• Första anslutningen till servern, helst SSH-förbindelse, och gå till Redmines rodmappe. När du är i rodmappe, öppnar du "crontab"-filen med rodrättigheter, dvs. Crontab ska öppnas för användaren, som Redmine själv kör under. Till exempel, om Redmine kör från roden, vill kommandon vara: sudo crontab -e. Men om de kör från användaren "Redmine", ska vi byta till den här användaren och öppna crontab från ham. Om du öppnar den första gänget, vill den bede dig om att välja ett filredigeringsprogram. Välj den föreslagna möjligheten.

• Derefter skal du indsætte några koder för att automatisere dina e-postmeddelanden till uppdrag i Redmine.

* / 5 * * * * wget -0 -http: //127.0.0.1/helpdesk_mailer/get_mail? Key = xxxx

• Her betyder */5 * * * * att hentningen utförs varje 5. minut. Du kan också ändra tidpunkten för att skicka e-postmeddelanden som du önskar. Till exempel genom att använda * * /2 * * * * i stället för */5 * * * * betyder att man utförs efter varje 2 timer. Mens XXXX i slutningen af ​​linjen är API-nøglen, du tidigare har fått från Redmine i inställningar>indgående e-postsektionen.

• Efter att ha följt stegen som nämnts ovan, gem och luk crontab-filen med CTRL + x och bekräfta ändringarna med "Y". Klicka sedan på Enter och du vill skickas tillbaka till Redmines rodmappe. Det sista trin är att starta din server för att börja att automatisere dina e-postmeddelanden till dina uppgifter i Redmine.

Nu vid du, hur du automatiskt kan konvertera dina e-postmeddelanden till uppgifter i Redmine.

Vid att följa de ovennævnte trin vill du vara i stå till att opsætte och systemet för automatiskt att hämta dina e-postmeddelanden och konvertera dem till Redmine-uppgifter var 5. minut. Ved att automatisere dine e-postmeddelanden till uppdrag kan du enkelt följa med i flera projekt eller beställa på samma tid i Redmine. Du kan nemt følge dine deadlines uden at gå glip af någon af dem.