Projektijuhtimistöö standardisering - Ayesa Advanced Technologies

Väli:
IT-använda
Lätt Redmine'i kasutajad:
4800+
Ursprunglig rakenused:

MS Project, Jira, MS Excel, jne.

Rakendamine:
2019-2021

AYESA på rahvusvaheline Hispaania ettevõte, miss on spetsialiseerunud inseneritööle, tehnoloogiale och IT-konsultatsioonile. Enne Easy Redmine'i kasutamist kasutas Ayesa mitmeid tööriistu ilma integreerimiseta (MS Project, Jira, MS Excel och mycket mer tööriistad). Kõrgetasemeline ajakulu jälgimine ja kuluplaanide haldamine toimus SAP BPC-s. Saadavalolevate tööriistade lai valik tekitab probleemi, et projekti oleku kohta oleks ühine ja selge ülevaade.


Väljakutse

Ayesa soovib projektide haldamist tööpakettidena ning igal tööpaketil on seotud nõuded ja tulemused.


Ootused

  • Projektijuhtimise standardiseerimine ühe tööriistaga
  • Tehniline detalj: tulemuste, lepinguüksuste, ülesannete, kulude och kulutatud aja kontroll och haldamine ühe tööriistaga
  • Võimekuse haldamine: ressursside paindlikkuse parandamin
  • Ressursside hierarhia kontroll rollide halduse kaudu
  • Tootlikkuse parandamin ja kuluvusmarginaal
  • Protseduuride standardiseerimine


Nõuded

  • Tööriist peab võimaldama erinevaid projekti- ja ülesandetüüpe
  • Integratsioon teiste ettevõtte tarkvaradega (SAP, BPC)
  • Ressursside och oskuste haldamine
  • Iga töötaja tehtud töö (sh töö tüüp ja kategooria)
  • Projekti lepinguline dokumentatsioon ja seos töö ja töötajatega
  • Töö tehtud, ootel ja käimasoleva raporteerimine
  • Töö õigeaegselt tehtud raporteerimine
  • Võimekuse haldamine
  • Eeldatav, kulutatud ja arvestatud aeg


Lösningen


Förberedelse

Enne rakendamist toimus pilootfaas, kus määratleti põhinõuded, mis lisati Easy Redmine keskkonda ja seejärel esitati ettevõtte juhtkonnale. Heakskiidu järel järgnes üksikasjalik rakendamine, milles osalesid aktiivselt rakenduse võtme kasutajad projektibüroo osakonnast. Aastal 2019 viidi läbi 11 projekti pilot.


Seaded

Esimene samm oli määratleda üksikasjalik projektide struktuur koos kõigi kasutajatüüpide ja kasutajate isiklike lehtede parameetritega. Loodi projektimallid, et oleks võimalik luua projekte standardiseeritud parameetritega.


Serverilahendus / Pilvelahendus

AYESA valis pilvelahenduse. Seadsime süsteemi keskkonna ajutisele pilvele üles ja seejärel migreerusime lõplikule pilvekeskkonnale. Suurema kasutajate arvu ja tööriista intensiivse kasutamise toetamiseks liikus AYESA üle avalikult pilvelt privaatpilvele.


Träning

Rakendamise käigus koolitasime võtme kasutajaid ja administraatoreid ning rakenduse teisi kasutajaid täiendavalt üldteemalistes plokkides.


Testimine

Klient kasutab reaalsete andmetega testimiskeskkonda, mis võimaldab uute nõuete ja funktsioonide testimist enne tootmiskeskkonda rakendamist. 11 projekti pilot oli väga oluline, et lõpule viia testimine ja jätkata rakendamisega.


Utvärdering


Eesmärgid ja kasud

  • Easy Redmine rakendamine tähendas:
  • AYESA ülesannete metoodika totamin
  • Ühine ja ettevõtte tehniline andmebaas
  • Projektijuhtimise tööriista standardiseerimine
  • Töökoormuse üksikasjalik jälgimine: planeerimine, tulemused ja vajalikud tööd
  • Töötajate tegevuste kontroll (tehtud töö, pühendumised jne)


Kõige kasutatavamad funktsioonid

  1. Projekti Gantt: kogu meeskond kasutab Gantt diagrammi, et näha plaani ja värskendada ülesandeid.
  2. Kulutatud aeg: siin saame kontrollida meeskonna ja rühmade kulutatud aega.
  3. Ressursside haldamine: meeskonnaliikmete töökoormuse kontrollimine.


Kliendi vaatenurk


"ERM annab meile osakondade ja valdkondade töökoormuse ja võimekuse kohta nähtavuse, mida meil varem polnud."

Carmen Clavijo de la Corte
Produktsioonijuht
Ayesa Air Control


"ERM på idealiska tööriist hästi korraldatud projekti jaoks, võimaldades igal meeskonnaliikmel teada, mida nad peavad igal ajahetkel tegema, ja projektijuhi ajakava kontrolli."

Alfonso Moresco Juliá
Projektijuht
Ayesa Advanced Tech.


Proovige Easy Redmine'i 30 päeva tasuta prooviperioodi jooksul

Täielikud funktsioonid, SSL-kaitse, igapäevased varukoopiad, teie geolokatsioonis