Standardisering av projektledningsarbete - Ayesa Advanced Technologies
IT-tjänster
MS Project, Jira, MS Excel, etc.
AYESA är ett internationellt spanskt företag, specialiserat inom teknik, teknik och IT-konsulttjänster. Tidigare hade Easy Redmine, använt Ayesa olika verktyg utan enda integration (MS Project, Jira, MS Excel och andra interna verktyg). Högvärdig tidregistrering och kostnadsplanering hanteras i SAP BPC. De breda skala tillgängliga verktygen hjälper till med ett problem en gemensam och tydlig bild av statusen för projektet som du har.
utmaning
Ayesa vill de projektera som arbetspaketen hantera och älg av arbetspaketet har vidbehorende krav och uppförande.
Förväntan
- Standardisering av projektledning arbeta med bara ett verktyg
- Teknisk detalj: kontroll och förvaltning av uppförandet, kontraktsartiklar, tagna, kostnader, bästa tid i ett verktyg
- Kapacitetsförvaltning: förbättra de flexibilitet av medel
- Hiërarchie van de middelen under kontroll via rollbeheer
- Förbättring av produktivitet en de kostenmarge
- Standardisering av procedurer
krav
- Verktyget måste ha olika projekt- och uppgiftstyper
- Integration med andra företagsprogramvara (SAP, BPC)
- Middelen- en vaardighedenbeheer
- Arbete som utförs av varje anställd (inklusive typen av arbete i kategorin)
- Kontraktsdokumentation av projektet och förhållandet med arbetet och anställda
- Rapportering av utförda arbeten, det är noga med att utföra arbetet och arbetet med utförandet
- Rapportering av hur arbetet utförs
- Kapacitetsförvaltning
- Geschatte, bestede en gefactureerde tijd
lösning
beredning
Föregående för implementeringen hittas på en pilotfas plats där grundkraven är specificerade, de tas in i Easy Redmine-omgivningen och sedan presenteras hanteringen av företaget. Godkännandet följdes av en detaljerad implementering, med viktiga användare av applikationen för projektavdelningens aktiva deltagande. En pilot med 11 projekt genomfördes 2019.
inställningar
I det första steget finns en detaljerad struktur för projektbeskrivning, tillsammans med alla typer av användare och parametrar för användarnas personliga sida. Projektmallar är gjorda, så att det är möjligt projektera att göra med gestandaardiserade parametrar.
Serverlösning / Cloudlösning
AYESA köper en molnlösning. Vi har en systemomgivning med ett tillfälligt molnläge och sedan flyttas vi till en definierad molnmiljö. Om ett högre antal användare och intensiv användning av verktyget som stöds, är AYESA överdriven van det allmänna molnet naar det privata molnet.
Utbildning
Vi har viktiga användare och administratörer som tränas under implementeringen och andra användare av applikationen därefter utökade tematiska block.
Provning
Kunden använder en testomgivning med riktiga uppgifter, vilket gör att nya krav och funktioner kan testas innan de blir implementerade i produktionsomgivningen. Pilot van 11-projektet var väldigt viktigt de tester ska slutföras och genom att gå med implementeringen.
utvärdering
Fördelar och fördelar
- Implementeringen av Easy Redmine implicerade:
- Stöd för AYESA-taakmetodologi
- En gemensam och företagsteknisk databas
- Standardisering av projektledningsverktyg
- Gedetailleerde övervakning van de werklast: planering, uppföljning och behovsarbete
- Kontroll av anställdas verksamhet (arbete som utförs, utvidgning...)
De mest använda funktionerna
- Projekt Gantt: Hela teamet används av Gantt om hur man planerar att se och de tas för att arbeta.
- Bästa tid: Detta kan vi de bästa av teamet och gruppernas tid.
- Middelenbeheer: Om de arbetslast av teamleden att kontrollera.
Som kunden ser
"ERM ger oss en extra synlighet av arbetslast och kapacitet per avdelning och områden som vi aldrig haft."
Carmen Clavijo de la Corte
Produktionschef
Ayesa Air Control
"ERM är det perfekta verktyget för ett bra arrangerat projekt, vilket gör att teamet vet vad som ska göras och projektledaren kontrollerar schemat."
Alfonso Moresco Juliá
Projektledare
Ayesa Advanced Tech.
