Standardisasi Pekerjaan Manajemen Proyek - Ayesa Advanced Technologies

Utmaning

Ayesa börjar mengelola proyek sebagai paket kerja, dan setiap paket kerja memiliki persyaratan och leveranser yang terkait.

Hoppas

• Standardisasi manajemen proyek dengan hanya satu alat
• Detaljteknik: kontroll och manajemen leveranser, artikelkontrakt, tugas, biaya, waktu yang dihabiskan dalam satu alat
• Manajemen kapasitas: meningkatkan fleksibilitas sumber daya
• Hierarki sumber daya di bawah kendali melalui manajemen peran
• Meningkatkan produktivitas dan margin biaya
• Standardiserad prosedur

Tillstånd

• Alat harus memungkinkan berbagai jenis proyek dan tugas
• Integrasi dengan perangkat lunak perusahaan lainnya (SAP, BPC)
• Manajemen summer daya och keterampilan
• Pekerjaan yang dilakukan oleh setiap karyawan (termsuk jenis pekerjaan dan kategori)
• Dokumentationskontrakt proyek dan hubungannya dengan pekerjaan dan karyawan
• Pelaporan pekerjaan yang selesai, tertunda, och sedang berlangsung
• Pelaporan pekerjaan yang selesai tepat waktu
• Manajemen kapasitas
• Waktu perkiraan, waktu yang dihabiskan, dan waktu yang diinvoice

Solusi

Förberedelse

Sebelum implementasi, dilakukan fase uji coba di mana persyaratan dasar ditentukan, yang kemudian diintegrasikan ke dalam lingkungan Easy Redmine och kemudian disajikan kepada manajemen perusahaan. Persetujuan diikuti oleh implementasi rinci, di mana pengguna kunci dari departemen kantor proyek aktif berpartisipasi. Uji coba dengan 11 proyek dilakukan pada tahun 2019.

Arrangemang

Pada langkah pertama, struktur rinci proyek ditentukan bersama dengan semua jenis pengguna och parameter halaman pribadi pengguna. Mall proyek telah dibuat, sehingga memungkinkan untuk membuat proyek dengan parameter yang terstandarisasi.

Solusi Server / Solusi Cloud

Solusi Cloud dipilih av AYESA. Kami mengatur lingkungan system di cloud sementara dan kemudian kami bermigrasi ke lingkungan cloud final. Untuk mendukung jumlah pengguna yang lebih tinggi dan penggunaan intensif alat ini, AYESA pindah dari moln publik ke moln pribadi.

Träning

Kami melatih pengguna kunci dan administratör selama implementasi och pengguna lain dari aplikasi ini secara tambahan dalam blok tematik yang komprehensif.

Pengujian

Klien menggunakan lingkungan pengujian dengan data nyata, yang memungkinkan persyaratan och fungsi baru diuji sebelum diterapkan ke lingkungan produksi. Uji coba 11 proyek sangat penting untuk menyelesaikan pengujian och melanjutkan implementasi.

Utvärdering

Tujuan dan manfaat

• Implementera Easy Redmine menyiratkan:
• Dukungan metodologi tugas AYESA
• Basdata teknis yang umum dan korporatif
• Standardisasi alat manajemen proyek
• Övervaka detalj beban kerja: perencanaan, leveranser, dan pekerjaan yang diperlukan
• Kontrollera aktivitas karyawan (pekerjaan yang dilakukan, dedikasi...)

Fungsi yang blekande sering digunakan

1. Gantt Proyek: seluruh tim menggunakan Gantt untuk melihat rencana dan memperbarui tugas-tugas.
2. Waktu yang dihabiskan: Di sini kita dapat mengontrol waktu yang dihabiskan oleh tim dan kelompok.
3. Manajemen Sumber Daya: Untuk mengontrol beban kerja anggota tim.

Seperti yang dilihat oleh klient

"ERM memberikan kami visibilitas tambahan terhadap beban kerja dan kapasitas berdasarkan departemen dan area yang sebelumnya tidak pernah kami miliki."

Carmen Clavijo de la Corte
Manajer Produksi
Ayesa Air Control

"ERM adalah alat yang sempurna untuk memiliki proyek yang terorganisir dengan baik, memungkinkan setiap anggota tim mengetahui apa yang harus dilakukan setiap saat dan Pengelola Proyek mengontrol jadwal."

Alfonso Moresco Juliá
Manajer Proyek
Ayesa Advanced Tech.