Standardisering av projektledelsesarbetet - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel, etc.
AYESA är ett internationellt spanskt företag, det är dedikerat till ingeniørarbete, teknologi och IT-konsultation. För de fick Easy Redmine, använde Ayesa flera verktyg utan integration (MS Project, Jira, MS Excel och andra interna verktyg). Tidsregistrering och kostnadsplanläggning på högt nivå hanterades i SAP BPC. Det breda utbudet av hjälpmedel skapar och problem med at har ett gemensamt och klart bild av projektets status.
Utmaning
Ayesa vill kl administrera projekter som arbetspakker, och varje av arbetspakkerne har tilknyttade krav och leverancer.
Forventning
- Standardisering av projektledning arbeta med kun ét verktyg
- Tekniska detaljer: kontroll och hantering av leverancer, kontraktsartiklar, uppgifter, kostnader, begagnade tid och et værktøj
- Kapacitetsstyring: förbättra flexibiliteten av resurser
- Hierarki av ressourcer under kontroll genom rollstyring
- Forbedre produktivitet og omkostningsmargen
- Standardisering av procedurer
krav
- Værktøjet ska bearbeta olika projekt- och uppdragstyper
- Integration med annan företagsmjukvara (SAP, BPC)
- Resurs- och kompetensstyrning
- Arbejde utfört av varje medarbetare (inklusive arbetets typ och kategori)
- Kontraktlig dokumentation av projektet och förhållandet till arbete och medarbetare
- Rapportering av utfört arbete, avventande och igangværende
- Rapportering av utfört arbete till tiden
- Kapacitetsstyring
- Estimeret, använd och faktureret tid
Lösning
förberedelse
Före implementeringen hittade en pilotfas, där de grundläggande kraven definierades, som blev inkorporerade i Easy Redmine-miljön och sedan presenterades för företagets ledning. Godkendelsen blev efterfulgt av en detaljimplementering, var nyckelanvändare av applikationen från projektstyrningsavdelningen aktivt deltog. En pilot med 11 projekter blev utförd 2019.
inställningar
I första trin definierades en detaljerad struktur av projekter tillsammans med alla typer av användare och parametrar för användarnas personliga sidor. Der är skapat projektkabeloner, så det är möjligt att Skapa projekter med standardiserade parametrar.
Serverlösning/molnlösning
AYESA valde en molnlösning. Vi skapade systemmiljön på en tillfällig sky och migrerade sedan till det slutgiltiga sky-miljön. För att stödja ett större antal användare och intensiv användning av verktyget växlade AYESA fra den offentliga himlen til den privata himmelen.
Träna
Vi tränar nyckelanvändare och administratörer under implementering och andra användare av applikationer ytterligare i omfattande tematiske block.
Testning
Klienten användare och testmiljö med verkliga data, vilket gör det möjligt att testa nya krav och funktioner, innan de implementeras i produktionsmiljöet. Piloten med 11 projekter var mycket viktig för at fullføre testningen och gå vidare med implementeringen.
Bedömning
Mål och fördele
- Enkelt att implementera Redmine:
- AYESA-opgavemetodestöd
- En gemensam och företagsmässig teknisk databas
- Standardisering av projektstyringsverktyg
- Detaljerad övervakning av arbetsbelastning: planläggning, leverancer och nödvändig arbetare
- Kontroll av medarbetarnas aktiviteter (utfört arbete, dedikationer...)
De mest använda funktionerna
- Projekt Gantt: Hela teamets användare Gantt-diagrammet för att se planen och uppdatera uppgifterna.
- Brugt tid: Her kan vi kontrollera teamets och gruppernas använda tid.
- Resursstyrning: Till att kontrollera teammedlemmens arbetsbelastning.
Som klienten ser det
"ERM ger oss en extra synlighed av arbetsbelastning och kapacitet efter afdelinger och områden, som vi aldrig har haft för."
Carmen Clavijo de la Corte
Produktionschef
Ayesa Air Control
"ERM är det perfekta verktyget för att ha ett välorganiserat projekt, vilket ger varje medlem av teamet möjlighet för att se, vad de ska göra för alla tider, och projektledare har kontroll över tidsplanen."
Alfonso Moresco Juliá
Projektledare
Ayesa Advanced Tech.
