Standardisering av projektledningsarbetet – Ayesa Advanced Technologies

webbplats

Fält:

IT послуги.

Користувачі Easy Redmine.:

4800+

Оригінальні додатки.:

MS Project, Jira, MS Excel, тощо.

Insikt:

2019-2021.

AYESA - міжнародна іспанська компанія, що займається інженерією, технологіями и консалтингом в гого. När du använder Easy Redmine, Ayesa використовувала кілька іnструментів без будь-якої іnтеграції (MS Project, Jira, MS Excel och intrigatorer). Високорівневий облік часу та планування витрат керувалися i SAP BPC. Широкий спектр доступних іnструментів створює проблему для отримання загальної та чіткої картини стану проекту.

Виклик

Ayesa хоче управляти проектами як робочими пакетами, и кожен з робочих пакетів має вимоги та пов'язані з ними результати.

Förväntan

Statusrapporter з використанням лише одного іnструменту
Tekniskt perspektiv: gränsöverskridande övervakning, övervakning, övervakning ументі
Управління потужностями: покращення гнучкості ресурсів
Ієрархія ресурсів під контролем через управління ролями
Förbättra prestanda та маржі витрат
Стандартизація процедур

Krav

Інструмент повинен дозволяти різні типи проектів та завдань
Integration av inhemsk förvaltning (SAP, BPC)
Управління ресурсами та навичками
Робота, виконана кожним співробітником (включаючи тип роботи та категорію)
Контрактна документація проекту та відносин з роботою та співробітниками
Звітність про виконану, очікувану та в процесі виконання роботу
Звітність про виконану роботу вчасно
Управління потужностями
Оцінений, витрачений та оплачений час

Beslut

Förberedelse

Перед впровадженням відбувся пілотний етап, на якому були визначені основні вимоги, які були включо, які були включо м представлені керівництву компанії. Затвердження було наступним кроком, після чого відбулося детальне впровадження, в якому активно баюков рограми з відділу проектного офісу. Under 2019 kommer vi att ha en vy för 11 prognoser.

inställningar

На першому етапі була визначена детальна структура проектів разом з усіма типами користувачів пасирамет ачів. Були створені шаблони проектів, щоб було можливо konstruktionsprognoser för ständiga prognoser.

Рішення на сервері / Рішення в хмарі

AYESA вибрала рішення в хмарі. Ми налаштували середовище системи на тимчасовому хмарному сервері, а потім мігрували до кінцевого. För att kunna rapportera mer information, AYESA har tillgång till information. публічного хмарного середовища på приватне хмарне середовище.

Undervisning

Ми навчали ключових користувачів та адміністраторів під час впровадження, а іnших користувачів - програмви комплексних тематичних блоках.

Testning

Клієнт використовує тестове середовище з реальними даними, що дозволяє тестувати нові вимоги даними иробниче середовище. Пілотний проект з 11 проектів був дуже важливим для завершення тестування та переходу до впровадження.

Betyg

Мета та переваги

Впровадження Easy Redmine передбачало:
Підтримку методології Ayesa
Загальну технічну базу даних
Statusinstruktioner för genomförandet
Детальний моніторинг робочого навантаження: планування, результати та необхідні роботи
Контроль діяльності співробітників (виконана робота, присвяченість...)

Найбільш використовувані функції

Гант-діаграма проекту: весь колектив використовує Гант-діаграму för перегляду плану та оновлення завдань.
Витрачений час: Тут ми можемо контролювати витрачений час команди та груп.
Управління ресурсами: Для контролю навантаження членів команди.