Standardisering av projektledelsesarbetet - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel, etc.
AYESA är ett internationellt spanskt företag som är dedikert till ingeniørvitskap, teknologi och IT-rådgivning. För att använda Easy Redmine, använde Ayesa flire verktyg utan integrering (MS Project, Jira, MS Excel och andra interna verktyg). Tidsregistrering på högt nivå och kostnadsplanlegging vart handtert i SAP BPC. Det stora utvalget av tilgjengelege verktyg skapar ett problem med å få ett gemensamt och tydeleg bilete av projektets status.
Utmaning
Ayesa vill å administrera projektene som arbetspakker, och varje av arbetspaketen har tilknyttade krav och leveranser.
Forventning
- Standardisering av projektstyrning arbete med bara ett verktyg
- Teknisk detalj: kontroll och hantering av leveranser, kontraktsartiklar, uppgifter, kostnader, använde tid i ett verktyg
- Kapasitetsstyrning: förbättra flexibiliteten till resurserna
- Hierarki över ressursene under kontroll gjennom rollstyring
- Forbedre produktivitet och kostnadsmarginal
- Standardisering av prosedyrer
krav
- Verktøyet må tillate olika projekt- och uppgiftstyper
- Integration med annan företagsprogramvare (SAP, BPC)
- Ressurs- och kompetansestyrning
- Arbete utfört av varje ansatt (inkluderar typ arbete och kategori)
- Kontraktsdokumentation för projektet och förhållandet til arbete och anställda
- Rapportering av utfört arbete, väntande och pågående
- Rapportering av utfört arbete i tide
- Kapasitetsstyrning
- Anslått, använd och fakturert tid
Lösning
förberedelse
Före implementeringen kan genomföras en pilotfas där den grundläggande kraven kan definieras, som kan inkorporeras i Easy Redmine-miljön och sedan presenteras för företagets ledning. Godkänningen blir efterfull av en detaljerad implementering, där nyckelbrukare av applikationen från projektkontoret aktivt deltok. Ett pilotprojekt med 11 projekt blev genomfört i 2019.
inställningar
Det första steget blir en detaljerad struktur för projekter som definieras tillsammans med alla typer av användare och parametrar för användarnas personliga sidor. Prosjektmaler är skapade, så att det är möjligt å skapa projekt med standardiserade parametrar.
Serverlösning / Skytjänst
AYESA valde skytjeneste. Vi satte upp systemmiljön i en tillfällig sky och migrerade sedan till det slutgiltiga sky-miljöet. För att stödja ett större antal användare och intensiv användning av verktyg, gick AYESA från den offentliga skyen til den privata skyen.
Upplæring
Vi trente nyckelbrukare och administratörer under implementering och andra användare av applikationer i tillägg i omfattande tematiska block.
Testning
Kundanvändare och testmiljö med äkta data, som gör det möjligt att testa nya krav och funktioner för implementering i produktionsmiljöet. Piloten med 11 projekter var väldigt viktig för å fullständiga tester och fortsätta med implementeringen.
Utvärdera
Mål och fördeler
- Enkel Redmine-implementering innebar:
- Stötte för AyeSA-oppgavemetodikk
- En gemensam och företagsintern teknisk databas
- Standardisering av projektstyrningsverktyg
- Detaljerad övervåking av arbetsbelastning: planlegging, leveranser och nödvändig arbetare
- Kontroll av anställdas aktiviteter (utført arbete, dedikation...)
De mest använda funktionerna
- Prosjekt-Gantt: Hela teamet använder Gantt-diagrammet för att se planen och uppdaterade uppgifter.
- Brukt tid: Her kan vi kontrollera teamets och gruppens använt tid.
- Ressursstyring: För att kontrollera arbetsbelastningen till teammedlemmene.
Så här ser kunderna det
"ERM ger oss en extra synlighet av arbetsbelastning och kapacitet inom avdelningar och områden som vi aldrig har haft tidigare."
Carmen Clavijo de la Corte
Produksjonschef
Ayesa Air Control
"ERM är det perfekta verktyget för att ha ett välorganiserat projekt, som varje medlem av teamet vet vad de måste göra till alla tider, och projektledaren har kontroll över tidsplanen."
Alfonso Moresco Juliá
Projektledare
Ayesa Advanced Tech.
