Стандартизация на работата по управление на проекти - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel, och т.н.
AYESA е международна испанска компания, посветена на инженеринга, технологите och консултирането онабласти огии. Преди да използва Easy Redmine, Ayesa използваше няколко инструмента без никаква интеграция (MS Project, Jira, MS Excel och други вътрешни инструменти). Det är inte möjligt att installera i SAP BPC. Широкият набор от налични инструменти предизвиква проблеми за получаване на обща и ясна представа за състоянието на проекта.
En utmaning
Ayesa иска да управлява проектите като работни пакети, като всеки от работните пакети има свързани изисквания och резултати.
Очаквания
- Стандартизиране на управлението на проектите с единствен инструмент
- Технически детайли: контрол и управление на резултатите, елементите на договора, задачите, разходратите, идевратите инструмент
- Управление на капацитета: подобряване на гъвкавостта на ресурсите
- Йерархия на ресурсите под контрол чрез управление на ролите
- Подобряване на продуктивността и маржина на разходите
- Стандартизиране на процедурите
Изисквания
- Инструментът трябва да позволява различни видове проекти и задачи
- Интеграция с други корпоративни софтуери (SAP, BPC)
- Управление на ресурсите и уменията
- Работа, извършена от всеки служител (включително видът на работата и категорията)
- Договорна документация на проекта и връзката му с работата и служителите
- Докладване за извършената работа, оставащата och в процес на изпълнение
- Докладване за извършената работа в срок
- Управление на капацитета
- Оценено, изразходвано och фактурирано време
beslutet
Utbildning
Преди да се извърши имплементация, беше извършена пилотна фаза, където бяха дефинирания осния авключени в средата Easy Redmine, след което бяха представени på управлението компанията. Одобрението беше последвано от подробна имплементация, в която ключови потребители на приложението приложението приложението ектите активно участваха. Senast 2019 беше изпълнена пилотна фаза с 11 проекта.
Inställningar
В първата стъпка беше дефинирана подробна структура на проектите заедно с всички видове потребирана подробна структура на проектите заедно с всички видове потребителити раници. Бяха създадени шаблони на проекти, така че е възможно да се създават проекти със стандартизирани параметри.
Решение на сървъра / Решение в облака
AYESA избра облачно решение. Inget resultat för ett system i ett stort område, ett stort antal personer som kommer att övervaka. За да се поддържа по-голям брой потребители och интензивно използване на инструмента, AYESA премина от публичния облак till частния облак.
träning
Обчихе кови потребители и адинистратори по вем на имемement в комплексни тематични блокове.
Тестване
Kontakta leverantörer för att kunna köpa nya kunder och köpa affärer. производствената среда. Пилотната фаза с 11 проекта беше много важна, за да се завърши тестването и да се продължи с разгърняването.
Utvärdering
Цели и ползи
- Имплементацията på Easy Redmine включваше:
- Поддръжка на методологията за задачи на AYESA
- Обща и корпоративна техническа база данни
- Стандартизиране на инструмента за управление на проектите
- Подробен мониторинг на работното натоварване: планиране, резултати och изисквания за работа
- Контрол на дейностите на служителите (извършена работа, посветеност и др.)
Най-използваните функции
- Проектен Гант: целият екип използва Ганта, за да види плана och актуализира задачите.
- Изразходвано време: Тук можем да контролираме изразходваното време на екипа и групите.
- Управление на ресурсите: За контрол на работното натоварване на членовете на екипа.
Както го вижда клиентът
"ERM är tillgänglig för portaler och plattformar för försäljning och ekonomi."
Кармен Клавихо де ла Корте
Мениджър на производството
Ayesa Air Control
