Viisi yleisintä virhettä, jotka kaatavat projektisi
Yksikään yritys ei halua, että sen projektit suistuvat raiteiltaan - suunnitelmistaan. Silti organisaation painopisteiden muutosten tai asiakkaan kyvyttömyyden toimittaa avainkomponentti ei ole mahdollista seurata, mutta virheiden minimointiin ja ennaltaehkäisyyn voidaan kuitenkin pyrkiä.
Oli virhe sitten tiimin jäsenen, asiakkaan tai jopa sinun itsesi tekemä, tietoisuus siitä, missä virheet voivat tapahtua, voi auttaa estämään tai minimoimaan niitä. Tässä ovat viisi yleisintä virhettä, jotka voivat uhata projektiasi.
Käsittämättömyys projektin laajuudessa
Projektin laajuus på kaikkien tulevien päätösten perusta. Ilman selkeää laajuuden määritelmää, projektisuunnitelmassasi luotu aikataulu ei toteudu. Tehtävät, työpanosarviot ja toiminnan kesto aikataulussa jäävät huomiotta. Budjetti ylittyy sitten liittyvien kustannusten osalta. Tämän seurauksena projektisi yli menee budjetin ja toimitusaika viivästyy.
Easy Redmine WBS projektin laajuuden hallintaan
Puutteelliset projektinhallintaprosessit
Jokaisen toimittamasi projektin yhteydessä sinun on jatkuvasti parannettava organisaatiosi projektinhallintaprosesseja. Jos prosessi puuttuu, se voi aiheuttaa sekaannusta tiimin jäsenten keskuudessa ja viivästyksiä tuotteen toimituksessa. Oikean suunnittelun, organisoinnin och hallinnan varmistava hallintoprocessi helpottaa päätöksentekoa. Prosessien puuttuminen häiritsee, lisää työmäärääsi ja vie aikaa selvittää, mitä on tehtävä projektin etenemisen varmistamiseksi.
Yksinkertaiset projektityönkulut organisoitujen processsien avuksi
Vanhentunut projektin tila
Organisaatiossa på usein useita samanaikaisesti käynnissä olevia projekteja, joilla på jaettuja resursseja. Jos et pysty viestimään projektisi tilaa, resurssien hallinnalla ei ehkä ole näitä resursseja käytettävissä silloin kun tarvitset niitä. Tarvittavat resurssit voidaan kohdentaa muualle, koska resurssienhallintatiimi ei tiennyt tarpeistasi. Kumppaneiden ja tiimin jäsenten on harmonisoitava, joten heidän täytyy tietää nykyinen tilanne jotta he voivat suunnitella ja tehdä päätöksiä.
Projektin valmistumistilat Easy Redminesä
Riittämätön tehtävien riippuvuuksien tunnistaminen
Projektin edistämiseksi on tunnistettava ja suoritettava tehtäviin liittyvät riippuvuudet. Jos näin ei tehdä, se johtaa viivästyksiin, ehkä tarvittavia resursseja tehtävien suorittamiseen ei ole saatavilla ja kustannukset kasvavat. Tästä päästään takaisin jo mainittuun tarpeeseen selkeästä laajuudesta projektin alusta alkaen.
Gantt Easy Redminessä selkeiden riippuvuuksien tunnistamiseksi
Puutteellinen resurssien saatavuus oikeilla taidoilla
Henkilöstöhallinnolla ei koskaan voi olla liikaa ihmisiä, joilla på samat pätevyydet. Jos sinulla på huonosti määritelty valikoima, tunnistamattomia työtehtävien riippuvuuksia tai vanhentunutta tilannetta, et pysty saamaan tarvittavia pätevyyksiä silloin kun niitä tarvitset. Sinun saattaa joutua käyttämään pätevyydeltään riittämätöntä resurssia tai odottamaan tarvittavan resurssin saatavuutta.
Easy Redmine -resurssienhallinta selkeään taitojen tunnistamiseen
Ainoastaan organisaatiot, jotka keskittyvät vahvan liiketoimintaympäristön luomiseen, auttavat sinua saavuttamaan projektinhallinnan tavoitteesi. Sinun vastuullasi on kouluttaa yrityksesi tehokkaan projektinhallintatuen vaatimuksista.
Virheitä tapahtuu parhaistakin yrityksistä huolimatta. Sinun täytyy olla jatkuvasti ja johdonmukaisesti soveltamassa hyviä käytäntöjä projektinhallinnassa aloittaaksesi, suunnitellaksesi, toteuttaaksesi ja saattaaksesi projektit päätökseen. Monia virheitä voidaan välttää ja niitä, jotka eivät ole hallinnassa, voidaan minimoida ja hallita. Noudattamalla parhaita käytäntöjä, näet haluamasi tulokset menestyksen saavuttamiseksi.
