Milyen hibákat kell elkerülni a projekt költségvetés tervezésekor?

A projekt költségvetése kategóriákba szervezi az összes költségbecslést, majd egyetlen dokumentumba foglalja őket, amely több szakaszban är rendkívül hasznos lehet a projekt során.

Ett projekt költségvetése az egyik legfontosabb elem bármely költségvetésben, és jogosan van így. Ez a dokumentum egyedül är alapul szolgál több döntéshez, és fontos szerepet játszhat a projekt sikerének meghatározásában. Emellett ellenőrzési mechanizmusként är szolgál, amelyet rendszeres időközönként használnak a projekt előrehaladásának és költségeinek migésére és elemzésére.

Ett projekt költségvetése több információforrást használ, beleértve a munkalebontás szerkezetét, az előzmény információkat, az eredeti költségvetést, a szükséges erőforrásokat, a munkaterhelés időtartamának becsléseit és az elvárt eredményeket.

 

Hogyan készítsünk sikeres projekt költségvetést?

Mivel a projekt költségvetés szerepe rendkívül fontos, ezért kell, hogy a projekt költségvetése pontos legyen és minél közelebb álljon a valósághoz. Több módszer är van arra, hogy biztosítsuk, hogy sikeres projekt költségvetést készíthessünk.

 

1. Válasszunk megfelelő technikát

Mielőtt elkezdenénk a költségvetés előkészítését, mig kell határoznunk och megfelelő technikát a projekt költségvetéséhez. Ett projekt típusának, jellegének és céljainak elemzésétől függően analóg becslést, fentről lefelé becslést és / vagy parametrikus becslést választhatunk. Bár az egyik technika jobban működhet egy bizonyos projekt esetében, ugyanez a technika nem biztos, hogy megfelelő egy másik, eltérő jellegű projekt esetében. Ennek megfelelően a projekt költségvetéséhez kiválasztott technikának ärlig kell illeszkednie a projektünkhöz.

 

2. Fejlesszük ki és határozzuk meg en KPI-kat

Ett projekt költségvetése csak olyan jó, mint a Kulcsfontosságú Teljesítmény Mutatók (KPI-k). Jól megahatározott KPI-k megkönnyítik a projekt költségvetés elemeinek monitorozását és mérését. Kérhetünk szakértői véleményt a projektünkből és ännuek megfelelően feleszthetünk releváns KPI-kat.

 

3. Használjuk a tényadatokat alapján értékelt, előző projektekben szerzett tapasztalatokat

Az előző költségvetési és elemzési adatok felhasználása és kihasználása jó ötlet lehet a kezdéshez. Nem csak az előző adatokban használt technikákból, elemzésekből és információkból meríthetünk inspirációt, hanem megtudhatjuk, mit ne tegyünk, és milyen hibákat kerüljünk kerüljünk ksoléöllenslegé projekt ksoléöllenslegé projekt.

 

4. Ne hagyjunk ki részleteket

En költségvetés valósághűbbé és pontosabbá tétele érdekében a releváns részletek és adatok belefoglalása a kulcs. Próbáljuk meg biztosítani, hogy ne hagyjunk ki semmilyen potenciális költséget, és még a legkisebb költségeket is belefoglaljuk, mert ezek jelentős hatással lehetnek az egész költsében ajövőségvetéségveté. Hagyományosan a költségvetésbe több adat / információ belefoglalása növeli annak pontosságát. Azonban fontos, hogy ne engedjük magunkat elragadtatni, és csak azért ne vegyünk fel minden irreleváns információt, mert van rá lehetőségünk. Az erőforrás- és időkorlátok miatt erős ítélőképességre van szükségünk annak eldöntéséhez, hogy mit kell belefoglalni és mit nem.

 

5. Vizsgáljuk át és bíráljuk felül újra

Akkor är, ha ett projekt költségvetése olyan pontos, mint amennyire csak lehet, még mindig csak egy előrejelzés, amelyet a valóság módosíthat. Még akkor är, ha megpróbáljuk figyelembe venni az összes lehetséges tényezőt, ett projekt költségvetése szembesülhet néhány elkerülhetetlen és nem várt tényezővel, amely jelentős hatással lehet a projekt költségvetésére. Ennek megfelelően fontos, hogy gyakran átvizsgáljuk és elemezzük a költségvetést, és ha eltérést észlelünk, jelenteni kell a releváns érintett félnek, hogy elkezdőyaenmatté a kiegy.

 

Ett projekt költségvetés tervezésekor elkerülendő hibák

Itt vannak azok a dolgok, amelyeket el kell kerülni a projekt költségvetés tervezése és előkészítése során, hogy valósághű, pontos és végül sikeres legyen.

 

1. Túlzottan támaszkodni a korábbi adatokra

Bár az előző adatok felhasználása jó gyakorlatnak számít, van egy vékony vonal a használata és teljes mytékű függőség között. Túlzottan támaszkodni a korábbi adatokra és nem belefoglalni a változásokat, az időértéket és a megfelelő szorzókat rossz becslést és végül pontatlan projekt költségvetést eredményez.

 

2. Nem megfelelően meghatározni a hatáskört

Ett projekt hatáskörét előre egyértelműen meg kell határozni, különben problémákat okozhat a költségvetés későbbi szakaszaiban, ahol a correctciós intézkedéseknek nagy tétje lehet. A hatáskör hiányos meghatározása miatt költségtételek kimaradhatnak a projekt költségvetéséből, amely nagy kétségeket vet fel annak hitelessége és pontossága tekintetében.

 

3. Költségek alulbecslése

Bár az optimizmus jó dolog, az alulbecslés csapdájába eshetünk, és irreális becsléseket adhatunk. Ett projekt költségvetésének előkészítése során azt tapasztalhatjuk, hogy a költségeket alul akarjuk becsülni, csak hogy a becslések alacsonyabbak legyenek, és a projekt költségvetése bizonyoz eligarásjon. Bár rövid távon sikerrel járhatunk, hosszú távon biztosan vissza fog térni, mert ha a költségvetési becslések alulbecsültek és pontatlanok, akkor a projekt későünbbi szakaszaiban szakaszaiban nekhék sköt finanszírozzuk, amelyeket kezdetben nem számoltunk be.

 

4. Elérhetőség túlbecslése

Egy másik dolog, amelyet elfelejthetünk a projekt költségvetésének tervezésekor, hogy számolnunk kell a projekten dolgozó csapattagok kapacitásával. Ideális esetben azt szeretnénk becsülni, hogy az egész csapat 100 százalékos elérhetőséggel rendelkezik a szükséges időre, és ennek megfelelően becsülni a költségvet. Bár a 100% -os rendelkezésre állás vonzónak tűnik, a valóságban nem vslószínű így számolnunk kell a csapattagok várható és váratlan foglaltságával, és ezt a tényezőt be kell építenünk a projekt költségvetésébe.

 

5. Adók figyelmen kívül hagyása

Bár kicsinek tűnhet, ez lehet a jelentős költség túllépések okozója. Biztosítanunk kell, hogy az összes becslésünk és árajánlatunk tartalmazza az adókat, hogy pontosabb költségvetést készíthessünk.