Vilket fel ska du undvika, när du planerar och projektbudget?

Projektbudgettet organiserar alla kostnaderna i kategorier och ytterligare i ett enkelt dokument, vilket visar att det är mycket nyttigt på flera stadier av projektet.

Et projektbudget är en av de viktigaste elementen i alla budgetar och med rätt. Detta dokument används enbart som grund för flera beslut och kan spela en viktig roll i att avgöra framgången av ett projekt. Det fungerar också som en kontrollmekanism, som används för att mäta framskridning och kostnader mod, med regelbundna intervaller, för att analysera projektets præstation.

Et projektbudget använder flera källor till information, bland annat en arbetsstruktur, historisk information, initialt budget, nödvändiga resurser, aktivitetssvarighetsestimater och förväntade avvigelser.

 

Hur förbereder du ett framgångsrikt projektbudget?

Givet hvor viktig roll av et projektbudget är, är det viktigt, att detta projektbudget är realistiskt och så nära på verkligheten som möjligt. Det finns flera sätt att säkra, att du har förberett och framgångsrikt projektbudget.

 

1. Bestem en lämplig teknik

För du börjar med förberedelsen, ska du bestämma en lämplig teknik till ditt projektbudget. Avhängigt av din analys av projektets typ, karaktär och mål kan du välja analog estimerare, top-down estimerare och/eller parametrisk estimerare. Mens en av dessa tekniker kanske fungerar bättre för ett bestämt projekt, kan samma teknik vara uegnet till ett annat projekt, det är annorlunda i naturen. Du ska välja att följa ditt projektbudget, passa godt på ditt projekt.

 

2. Utvikl och definiera KPI'er

Et projektbudget är kun så godt som det Key Performance Indicators (KPI'er). Veldefinerade KPI'er gör det nemmere för att gräva över och mäta element i detta projektbudget. Du kan söka input från experter inom detta projekt och utveckla relevanta KPI'er i overensstemmelse hermed.

 

3. Udnyt historiske data og præcedenser

Det är en god idé att börja med att använda och använda tidigare budgettering och analys. Du kan inte hitta inspiration från den slags tekniker, analys och information, som användes i data, du kan också lära dig, vad du inte ska göra, och vilka fel du ska undvika för det projektbudget, du arbetar på.

 

4. Spar inte på detaljerna

För att göra och budgetera mer realistiskt och precist är det nödvändigt med alla relevanta detaljer och data. Du bör försöka att säkra, men du har inte översatt några potentiella kostnader och har tillsammans med de minsta kostnader, eftersom de kan visa sig vara betydelsefulla och påverka hela budgeten i framtiden. Konventionelt set gör inkorporering av mer data/information i denna budget är mer exakt. Det är inte heller viktigt för hunden att lägga sig rive med och alla andra irrelevant information, bara för att göra det. På grund af resurs- och tidsbegränsningar ska du ha ett starkt dömekraft för atte, vad der ska gemensamt besluta, och hvad der inte ska.

 

5. Genomgå och genbesøg

Så precist som detta projektbudget kan vara, det är fortfarande kun en prognose, det har en tendens att avviga. Om du försöker att ta en höjd för alla potentiella faktorer, kan detta projektbudget bli konfronterat med några uundgåelige och i betydande grad. Därför är det viktigt att genomgå och genomföra budgeten regelbundet, och om du identifierar en avvigelse, ska det rapporteras till den relevanta intressen för att starta forsoningsprocessen.

 

Fejl att undvika ved planlægning af et projektbudget

Her är de ting, du ska undvika, mens du planlägger och förbereda ett projektbudget, för att det ska vara realistiskt, precist och ultimativt framgångsrikt.

 

1. Stol ikke for meget på tidigare data

Mens brugen af ​​tidigare data betraktas som god praksis, er der en fin linje mellan at använda det och at stole fullständigt på det. Vid stal för mycket på tidigare data och inte ingående avvigelser, tidsvärde och lämplig multiplikator vilket resulterar i dålig skönhet och ett unøjagtigt projektbudget i sista ende.

 

2. Definer ikke omfanget ordentligt

Omfattandet av ett projekt skall definieras klart på förhand, eller det kan skapas problem för denna budget på de senare stadier av projektet, där korrekt hantering skulle ha mycket på spel. En fullständig definition av omfattningen kan resultera i, at omkostningsestimater blir sprunget over i projektbudgettet, vilket ville skapa massiv tvivl om dets trovärdighet och exakthed.

 

3. Undervurdering af kostnader

Även om det är godt att vara optimistiskt, kan det locka dig til att undervurdere kostnader och presentera urealistiske skattningar. Under utarbetandet av ett projektbudget kan du hitta dig själv att önska och undervurdere kostnader för att göra uppskattningar av lägre och hjälpa till med detta projektbudget med att följa vissa gränser. Om du kanske slipper afsted med det på kort sigt, vil det helt säkert komme tilbage og hjemsøge dig, eftersom dine budgetestimater är undervurderede og unøjagtige, vill du hitta dig själv i problem med att få godkända ytterligare midler i de senere faser af projektet för på utfyllda de huller, som du inte tog höjden för att starta.

 

4. Övervurdering av tillgänglig

Ännu annat, det kan glida din uppmärksamhet, medan du planerar och projektbudget, är att du ska ta höjden för teammedlemmarnas användningsfrihet på projektet. Ideelt set vil du gärna estimere, att hela teamet vill vara tillgänglig 100 procent av den krävande tid, och du vill lave budgetestimatet sedan. Även om "100% tillgänglig" lyder tiltalande, är det inte praktiskt möjligt i verkligheten, och du bör ta en höjd för både förväntad och uventad användning av teammedlemmar och inkorporerade denna faktor i detta projektbudget.

 

5. Glemt at medregne skatter

Även om det kanske verkar som ett litet problem, kan det ende med att vara orsaken til betydande omkostningsöverskridelser. Du ska säkra dig, att alla dina estimerar och erbjudanden har skatter med regnet för att utarbeta en mer exakt budget.