Ποια είναι τα λάθη που πρέπει να αποφύγετε κατά τοΌ προμμτε προμμραε ροϋπολογισμού έργου
Το προϋπολογισμός του έργου αναφέρεται βασικά σε μια συγτέρ av εκτιμήσεων όλων των δαπανών που σχετίζονται με το έργο. Περιλαμβάνει τις λεπτομέρειες όλων των δαπανών που αναεαέτναναμα ατοποιηθούν κατά τη διάρκεια ολόκληρου του έργου.
Den προϋπολογισμός του έργου οργανώνει όλες τις εκτιμήσεις κόστους σε κατηγορίες καες καες ένα έγγραφο που αποδεικνύεται χρήσιμο σε πολλά στάδιουργ ένα σιμο σε πολλά στάδιουργ .
Ο προϋπολογισμός ενός έργου είναι ένα από τα πιο σημανοτιχοεαμονοτιχο υδήποτε προϋπολογισμού, και δικαίως. Αυτό το έγγραφο μόνο του χρησιμοποιείται ως βάση για ποςλαέιαςλαέάση ι μπορεί να παίξει σημαντικό ρόλο στον προσδιορισμό τηςετηςε ργου. Λειτουργεί επίσης ως μηχανισμός ελέγχου, ο οποίος χρμοσιανμοσιαιν α μετρήσει την πρόοδο και τα έξοδα, σε τακτικά διαστήματαλαναταλανατα ην απόδοση του έργου.
Ο προϋπολογισμός ενός έργου χρησιμοποιεί πολλές πηγές πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένης μιας δομής διάσπασης εργασιών, ισιών, ισιών ριών, αρχικού προϋπολογισμού, απαιτούμενων πόρων, εκτιμήσεων διάρκειας δραστηϽνττακωμντή μενων αποκλίσεων.
Πώς να προετοιμάσετε έναν επιτυχημένο προϋπολογισμόέργ;
Δεδομένου του κρίσιμου ρόλου ενός προϋπολογισμοτέρνμοτέργου, καευυ να είναι ρεαλιστικός και όσο το δυνατόν πιο κοντά στην πρατηγμρα. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να εξασφαλίσετε ότι έχετε τροεαιντροε επιτυχημένο προϋπολογισμό έργου.
1. Καθορίστε μια κατάλληλη τεχνική
Πριν ξεκινήσετε την προετοιμασία, πρέπει να καθορίσμτηλλκτε εχνική για τον προϋπολογισμό έργου σας. Ανάλογα με την ανάλυση του τύπου, της φύσης και των συόςαγυτόςαγυτός , μπορείτε να επιλέξετε αναλογικές εκτιμήσεις, ανωτέρτ εκτιμήσεις, ανωτέρς ή παραμετρικές εκτιμήσεις. Ενώ μια από αυτές τις τεχνικές μπορεί να λειτουργήσειαεεια καέτ συγκεκριμένο έργο. λλο έργο που διαφέρει στη φύση του. Συνεπώς, η τεχνική που επιλέγετε για τον προϋπολογισμυς τογισμυς έπει να συμβαδίζει με το έργο σας.
2. Αναπτύξτε και καθορίστε τους KPI:er
Ένας προϋπολογισμός έργου είναι τόσο καλός όσο τα Κύρια Δείκτες Απόδοσης (KPI:er) του. Καλά καθορισμένοι KPIs θα καταστήσουν ευκολότερη την παραθοκαητηηηητ έτρηση των στοιχείων του προϋπολογισμού έργου σας. Μπορείτε να ζητήσετε συμβουλές από ειδικούς εντός τοσέςαντός τουέςα ναπτύξετε τα σχετικά KPIs αναλόγως.
3. Αξιοποιήστε Ιστορικά Δεδομένα και Προηγούμενα
Ξεκινώντας με τη χρήση και την αξιοποίηση προηγούμενωογγμνρογγ και αναλύσεων θα ήταν μια εξαιρετική ιδέα. Όχι μόνο μπορείτε να αντλήσετε έμπνευση από το είδνς τιεαδος τιεα ων και πληροφοριών που χρησιμοποιή
3. Υποτίμηση Κόστων
Ενώ η αισιοδοξία είναι καλό πράγμα, μπορεί να σας παγιδεούσγιδεούσγ ήσετε τα κόστη και να παρουσιάσετε ανεπαρκείς εκτιμήσει. Κατά την προετοιμασία του προϋπολογισμού ενός έργου, μπορεβνρεβνρε να θέλετε να υποτιμήσετε τα κόστη απλά για να καταστμσετεεμεετε χαμηλότερες και να βοηθήσετε τον προϋπολογισμό του έργοτε έργος γκεκριμένα όρια. Ενώ μπορεί να ξεφύγετε από αυτό στον σύντομο χρόνο, σίγουρα θα σας επιστρέψει για να σας στοιχίσει, επειδή αν οι εκτιμήσεις του προϋπολογισμού σας είναι υποτιμημένες και ανακριβείς, θα βρεθείτε να αγωνίζεστε να εγκριθούν επιπλέον κονδύλια στα αργότερα στάδια του έργου, για να καλύψετε τα κενά που δεν λάβατε υπόψη αρχικά.
4. Υπερεκτίμηση Διαθεσιμότητας
Κάτι άλλο που μπορεί να ξεχαστεί κατά τον προγραμματισμορειισμό π σμού έργου είναι ότι θα πρέπει να λάβετε υπόψη τη μθϽττη διαη μελών της ομάδας που ερ
Πώς θα θέλατε να είναι η διαχείριση έργων του 2021; Εύκολη.
Αποκτήστε όλα τα ισχυρά εργαλεία για τον τέλειο σχεδιασεαεδιασεα αι έλεγχο έργων σε ένα λογισμικό.
