Vad är de fel som du måste göra för att planera för en projektbudget?

De projektbudget organisera alla insatser i kategorier och sedan i ett dokument som visar mycket kostnad att finnas i flera stadier av projektet.

En projektbegroting är en av de viktigaste elementen för älgbudgeten, en terecht. Detta dokument används bara som grund för flera beslut och kan vara en viktig roll för att bestämma hur ett projekt ska lyckas. Det ska också användas som kontrollmekanism, som regelbundet används för att fortsätta och bekosta analyserna, för att prestera projektets analyser.

En projektberedning görs flera informatiebronnen, inklusive en arbetsfördelningsstruktur, historisk information, initial budget, krav middelen, skattning av aktivitetsduur och förväntade avvikingen.

 

Hur gör du ett framgångsrikt projektbegroting?

Eftersom rollen för ett projektbegroting som är avgörande är det viktigt att ditt projektbegroting realistiskt är så nära möjligt vid verkligheten. Du har flera sätt för att säkerställa att du har ett framgångsrikt projektbeslut.

 

1. Bepaal en lämplig teknik

Om du börjar med förberedelsen måste du bestämma en lämplig teknik för att bestämma ditt projekt. Tillhandahållen av din analys av typen, den jord och målsättningen för ditt projekt, kan du välja för analog skattning, top-down skattning och/av parametrisk skattning. Även om en bättre teknik kan arbeta för ett visst projekt, kan samma teknik inte vara lämplig för ett annat projekt med stor skillnad. Därför måste du använda tekniken för ditt projekt.

 

2. Utveckla och definiera KPI:er

En projektbegroting är bara så bra som är Key Performance Indicators (KPI:er). Godkända KPI:s gör det enklare för att övervaka och genomföra delar av ditt projekt. Du kan lägga in frågor från experter inom ditt projekt och relevanta KPI:s utveckling.

 

3. Använd historiska uppgifter och prejudikat

Det är en bra idé om att börja genom att tidigare göra budgeten och analyser som ska användas och utnyttjas. Inte bara kan du inspireras av olika tekniker, analyser och information som tidigare användes, du kan också lära dig vad du inte behöver göra och vilka fel du måste kontrollera för projektbegroting som fungerar.

 

4. Laat geen details achterwege

För att göra en realistisk och noggrann bokföring är det viktigt med alla relevanta detaljer och uppgifter om användningen. Du måste sträva efter att se till att du inte har några potentiella kostnader över huvudet som du har sett och du har de små kostnader som tagits in, eftersom det finns betydande tillräckligt med alla som kan hantera hela budgeten i framtiden. Konventionellt gör det samla in mer data/information i din beskrivning av denna noggrannhet. Det har sagts, är det också avgörande att inte gå en älg irrelevant information om att ta, bara men om att ta med. Vanwege begränsande på het gebied van middelen en tid, måste du ha ett starkt oordeel om att bestämma vad du måste ta med och vad inte.

 

5. Beoordeel en herzie

Så noggrann som din projektbegroting också kan vara, det är inte bara en prognose som inte har något att göra. Själv försöker du ta hänsyn till alla möjliga faktorer, kan ditt projektbegroting bli konfronterat med några oförstående en onvoorziene faktorer som din projektbegroting betydande kan påverkas. Det är viktigt att din budget regelbundet ser ut och du behöver en diskrepantidentifiering, måste denna registreras för relevanta intressen om hur verzoeningsprocessen ska starta.

 

Frågor om hur du planerar en projektbegroting

Detta är de saker som du måste kontrollera vid planeringen förbereda för ett projektbegroting, så är detta realistiskt, exakt och slutgiltigt.

 

1. Zwaar leunen op eerdere gegevens

Även om det används av tidigare uppgifter som en god praxis bedöms, är det en dunne linje mellan användningen och är helt beroende. Zwaar leunen op eerdere data en geen rekening houden met afwijkingen, tijdwaarde en lämpliga vermenigvuldigers skulle leda till dåliga skattningar och slutligen i ett onnauwkeurigt projektbegroting.

 

2. De reikwijdte inte goed definiëren

Om ett projekt ska utvidgas måste det tydligt förklaras, annars kan problem med ditt budget i senare stadier av projektet, där man korrigerar åtgärden i spelet, lösa problemet. En onvolledige definition av de reikwijdte kan resultera i kostenramingen die bli övergeslagen i projektbegroting, vad enorma tvivel skulle kunna övergå till trovärdighet och noggrannhet.

 

3. Onderschatting van Kosten

Även om optimismen en god egenskap är, kan du beställa en kostnad för att undersöka en onrealistisk skattning. Under förberedelserna för en projektbudget kommer du kanske att få kostnaden för att göra en beräkning av en projektbudget inom vissa gränser. Även om du är kortvarig när du kan komma, kommer du säkert att följa efter eftersom du är budgetramen och säkrar dig, att du själv i de senare stadierna i projektet kommer att hitta där du har ställt in extra fonder som godkänts för att få, om de lacunes Om du inte vill att du inte har tagit emot.

 

4. Overschatting van Beschikbaarheid

Något som kanske inte går att planera för en projektbudget är att man måste ta hänsyn till det som inte är tillräckligt för teamleden som ska arbeta med projektet. Idealiter skulle du vilja uppskatta hela teamet 100 % av den nödvändiga tiden tillgänglig kommer att vara en budgetramning som du ska göra. Även om det är 100 % tillgängligt tilltalande, är det i verkligheten inte praktiskt tillgängligt och måste du hålla med båda förväntade och oförutsedda inte-beschikbarhet av teamleden och denna faktor tas upp i din projektbudget.

 

5. Vergeten om Belastingen mee te nemen

Även om det kanske är ett litet problem, kan det vara mycket kostnadsöverskridande. Du måste se till att du bestämmer dig och erbjuder skatter för att uppnå en noggrann budget.