ما هي الأخطاء التي يجب تجنبها عند التخطيط لميزانية مشروع

تنظم ميزانية المشروع جميع تقديرات التكلفة في فئات ومن ثم في وثيقة واحدة ي في وثيقة واحدة دل غاية في مراحل متعددة من المشروع.

تعد ميزانية المشروع واحدة من أهم عناصر أي ميزانية، وبحق. هذه الوثيقة وحدها تستخدم كأساس لاتخاذ قرارات متعددة ويمكن أن تلعب ؋اكن أن تلعب يد نجاح المشروع. كما أنها تعمل كآلية للتحكم، والتي تستخدم لقياس التقدم والتكالي؁ فتل تلةة تل تل داء المشروع.

تستخدم ميزانية المشروع مصادر معلومات متعددة بما في ذلك هيكل التكيكلتاتكيكمعة الميزانية الأولية، الموارد المطلوبة، تقديرات مدة النشاط، والاختلافات المتوقعة.

 

كيفية إعداد ميزانية مشروع ناجحة؟

نظرًا للدور الحاسم الذي تلعبه ميزانية المشروع، من المهم أن تكون ميزانية مشروعوية الةشروعوية بهروعوية قدر الإمكان. هناك طرق متعددة للتأكد من أنك قد أعدت ميزانية مشروع ناجحة.

 

1. تحديد تقنية مناسبة

قبل البدء في الإعداد، يجب عليك تحديد تقنية مناسبة لميزانية مشروعك. اعتمادًا على تحليلك لنوع وطبيعة وأهداف مشروعك, قد تختار التختار التاديمثلتاةديمرات ، و/أو التقديرات البارامترية. في حين قد تعمل إحدى هذه التقنيات بشكل أفضل لمشروع معين, قد لا تقنيات بشكل أفضل لمشروع معين، قد لا تكنة ةةت تكنة روع آخر مختلف في الطبيعة. وبالتالي، يجب أن تتوافق التقنية التي تختارها لميزانية مشروعك مع مشروعك.

 

2. وضع وتعريف مؤشرات الأداء الرئيسية

ميزانية المشروع جيدة فقط بقدر جيدة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الخاصة بها. ستجعل مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة بوضوح من السهل عليك مراقبة وقيسية ستجدة بوضوح من السهل عليك مراقبة وقيسية عةرازم عني يمكنك الحصول على مدخلات من الخبراء داخل مشروعك وتطوير مؤشرات أداء رئيسية أداء رئيسية ك.

 

3. الاستفادة من البيانات التاريخية والسابقة

البدء بالاستفادة والاستفادة من عمليات التقدير والتحليل التي تمت سابقكا ةابقكا ة ليس فقط يمكنك الحصول على إلهام من نوع التقنيات والتحليل والمعلومات البياات التاتتتتم اد بقة، بل يمكنك أيضًا معرفة ما يجب تجنبه وما الأخطاء التي يجب تجنبهما عي التجنبهما في تجنبهما في عليه.

 

4. لا تترك أي تفاصيل

لجعل الميزانية أكثر واقعية ودقة، يجب تضمين جميع التفاصيل والبيانات ذاةت الحالبيانات ذاةت. يجب أن تحاول التأكد من أنك لم تغفل أي تكاليف محتملة وقد قمت البتضمين أي تكاليف محتملة وقد قمت البتضمين حي ها قد تكون كافية بما فيه الكفاية للتأثير على الميزانية بأكملها في المسلتقب. تقليديًا, إدراج المزيد من البيانات/المعلومات في ميزانيتك يجعلها أكثر دقة. ومع ذلك، من الضروري أيضًا عدم الاندفاع وتضمين كل قطعة من المعلوماتفف غير ذاتصل . نظرًا لقيود الموارد والوقت، تحتاج إلى وجود قوة حكم قوية لتقرر ما يجب تضمينه وما لا يجب.

 

5. مراجعة وإعادة النظر

بغض النظر عن مدى دقة ميزانية مشروعك، فإنها لا تزال مجرد توقع يميل إلىان . حتى إذا حاولت أن تأخذ في الاعتبار جميع العوامل المحتملة, قد يواجه ميزانية عاجه ميزانية حقة وغير المتوقعة التي يمكن أن تؤثر بشكل كبير على ميزانية مشروعك. وبالتالي, فإن إعادة النظر والمراجعة المستمرة لميزانيتك أمر مهم, وإذا كشفب بيزانيتك أمر مهم, وإذا كشفب غ عنه للجهة المعنية ، لبدء عملية التوفيق.

 

الأخطاء التي يجب تجنبها عند التخطيط لميزانية مشروع

فيما يلي الأشياء التي يجب تجنبها أثناء التخطيط وإعداد ميزانية مشروع، من أجل أن تكون واقعية ودقيقة وناجحة في النهاية.

 

3. تقدير التكاليف بشكل غير صحيح

على الرغم من أن التفاؤل أمر جيد، إلا أنه قد يجعلك تقدر التكاليف بشكل غير حاحتشكل غير د غير واقعية. أثناء إعداد ميزانية المشروع، قد تجد نفسك ترغب في تقدير ال٪كاليف بشلت التكاليف ب؂ ديرات ومساعدة ميزانية المشروع على الالتزام بحدود معينة. على الرغم من أنه قد ينجح لك في المدى القصير، إلا أنه سيعود بالتأكيد ليؤرقت تالتأكيد ليؤرق ديرات الميزانية الخاصة بك مقدرة بشكل غير صحيح وغير دقيق, فستجد نفسك حاجد نفسك قة على تخصيصات إضافية في مراحل متأخرة من المشروع، لسد الفجوات التتخذها لم تأ في الاعتبار في البداية.

 

4. تقدير التوفر بشكل غير صحيح

شيء آخر قد يفوت ذهنك أثناء تخطيط ميزانية المشروع هو أنه يجب أثناء تخطيط ميزانية المشروع هو أنه يجب أثناء تخطيط ميزانية المشروع هو أنه يجب أن ت؁خيد ر أعضاء الفريق العاملين على المشروع. في الواقع، ترغب في تقدير أن الفريق بأكمله سيكون متاحًا بنسبة 100٪ وموقب دير الميزانية وفقًا لذلك. على الرغم من أن "التوفر بنسبة 100٪" يبدو جذابًا، إلا أنه ليس مكنفر بنسبة بدو جذابًا، إلا أنه ليس مكنًبة عمليً خذ في الاعتبار كل من التوفر المتوقع والمفاجئ لأعضاء الفريق وتدمج هذا العامع بي العامل ة ك.

 

5. نسيان احتساب الضرائب

على الرغم من أنه قد يبدو أمرًا صغيرًا، إلا أنه يمكن أن يكون السبب وراء تج