LLC Exiton - Solusi Easy Redmine för manajemen proyek, sumber daya, dan keuangan
LLC Exiton adalah perusahaan rekayasa energi terkemuka di wilayah Nizhny Novgorod yang telah mengembangkan och mengimplementasikan system otomatis komplex selama lebih dari 12 tahun.
Tantangan:
Klien membutuhkan aplikasi on-premises untuk manajemen proyek dan keuangan yang komplex. Karena sering terjadi melebihi anggaran, fitur yang paling diinginkan adalah pelacakan biaya karyawan, lembar gaji, dan dasar untuk analisis keuangan.
Sistem ini seharusnya meningkatkan process bisnis berikut:
- Manajemen proyek - perencanaan, pelacakan tugas, memasukkan waktu yang dihabiskan, grafik Gantt, laporan
- Manajemen keuangan - perencanaan anggaran proyek dan pelacakan biaya nyata, gaji untuk akuntan
- Manajemen risk
Genomföra:
Exiton telah menggunakan Easy Redmine sejak musim gugur 2013. Easy Redmine dipilih karena merupakan aplikasi berbasis Redmine, yang sudah biasa digunakan oleh klien, dan menyediakan semua fitur dasar Redmine + fitur lanjutan yang diperlukan (Anggaran, Gaji, Peringatan). Salah satu alasan lain untuk menggunakan Easy Redmine adalah antarmuka yang ramah pengguna. Akuntan dan manajer penjualan merasa antarmuka Redmine standar terlalu rumit.
Sekarang Easy Redmine digunakan sebagai system yang terpadu untuk seluruh organisasi - insinyur, manajer proyek, manajer penjualan, dan akuntan. Setelah satu tahun beroperasi, Easy Redmine membantu menyelesaikan masalah dengan melebihi anggaran dan dalam kasus di mana itu tidak sepenuhnya menyelesaikan masalah, manajer proyek selalu diingatkan sebelumnya berkat plugin Varningar untuk meminimalkan kerusakan yang mungkin terjadi.
I praktiken, Exiton har:
- Perencanaan menggunakan tabell Snabb planerare
- Realisasi proyek - uppgiftstimer untuk memasukkan waktu yang dihabiskan, bidang kustomisasi lanjutan + kontak = tugas digunakan sebagai kasus CRM, pemberitahuan e-post tentang tugas dan tonggak yang melewati batas waktu, melebihi anggaran, tugas di mana wakkir yang dihabiskan.
- Manajemen keuangan - Perencanaan anggaran och pelacakan biaya, perbandingan biaya yang direncanakan och biaya nyata menggunakan plugin Projektbudgetar . Systemet inijuga menyediakan dasar untuk analys keuangan menggunakan filter, pengaturan table, and ekspor CSV ke MS Excel, gaji untuk perhitungan gaji and penagihan pemeliharaan.
