LLC Exiton - Łatwe rozwiązanie Easy Redmine do zarządzania projektami, zasobami och finansami.
LLC Exiton till wiodąca firma inżynieryjna w dziedzinie energetyki w regionie Niznego Nowogrodu, która od ponad 12 lat rozwija och wdraża złożone systemy automatyzacji.
Wyzwanie:
Klient wymagał aplikacji on-premises do zarządzania projektami i finansami. Ze względu na częste przekroczenia budżetu, najbardziej pożądanymi funkcjami były śledzenie kosztów pracowników, arkusze płacowe oraz baza do analiz finansowych.
System miał poprawić następujące processy biznesowe:
- Zarządzanie projektami - planowanie, śledzenie zadań, wprowadzanie czasu pracy, wykresy Gantta, raporty
- Zarządzanie finansami - planowanie budżetu projektu i śledzenie rzeczywistych kosztów, płace dla księgowych
- Riskhantering
Genomföra:
Exiton korzysta z Easy Redmine od jesieni 2013 roku. Lätt Redmine kan du använda, ponieważ skämt för att applikacja oparta na Redmine, av którą klient był zaznajomiony, a także dostarcza wszystkie podstawowe funkcje Redmine + zaawansowane funkcje, które były wymagane (budżety, plats, larm). Kolejnym powodem wyboru Easy Redmine był przyjazny interfejs użytkownika. Księgowi i menedżerowie sprzedaży uważali, że standardowy interfejs Redmine jest zbyt skomplikowany.
nu Lätt Redmine skämt używany jako zintegrowany system dla całej organizacji - inżynierowie, menedżerowie projektów, menedżerowie sprzedaży i księgowi. Po roku działania, Easy Redmine pomógł rozwiązać problem med przekroczeniem budżetu, aw przypadkach, gdy nie rozwiązał problemu całkowicie, menedżerowie projektów zawsze są ostrzegani z wyprzedzeniem działania Varningar , aby zminimalizować możliwe szkody.
W praktyce Exiton korzysta z:
- Planowanie za pomocą tabell Snabb planerare
- Realizacja projektu - timer zadań do wprowadzania czasu pracy, zaawansowane niestandardowe pola + kontakty = zadania używane jako przypadki CRM, powiadomienia e-post o zadaniach i kamieniach milowych przekraczających termin, przekroczeniu zaktżicychu, csrak przy cowany czas itp.
- Zarządzanie finansami - planowanie budżetu i śledzenie kosztów, porównanie kosztów planowanych i rzeczywistych za pomocą wtyczki Projektbudgetar . System dostarcza również bazy do analiz finansowych za pomocą filtrów, ustawień tabell i exportów CSV för MS Excel, płace dla obliczenia wynagrodzeń i fakturacji utrzymania.
