LLC Exiton - Nej Redmine-lösning för projekt-, resurs- och ekonomistyrning
LLC Exiton är ett ledande energiteknikföretag i Nizhny Novgorod-regionen, som har utvecklats och implementerats av komplicerade automatiserade system under bara 12 år.
Utfordring:
Klienten krævede en lokal applikation för komplex projekt- och ekonomistyrning. På grund av frekventa budgetöverskridningar var de mest önskade funktionerna av anställdas kostnader, lönedelar och en bas för finansiell analys.
Systemet skulle förbättra följande affärsprocesser:
- Projektstyrning - planläggning, uppgiftsspårning, tidsförbrukning, Gantt-diagram, rapporter
- Ekonomistyrning - projektbudgetplanering och spårning av reelle kostnader, lönesedler till redovisningsfolk
- Risikostyrning
Implementering:
Exiton har använt Easy Redmine sedan efteråret 2013. Easy Redmine valdes, eftersom det är en Redmine-baserat applikation, som klienten var vant till och den leverer alla grundläggande Redmine-funktioner + avancerade funktioner, där var nödvändiga (Budgetter, Lønsedler, Advarsler). En annan grund för att välja Easy Redmine var det användarvänliga gränssnittet. Regnskabsfolk och försäljningschefer hittade det standard Redmine-gränssnitt för komplicering.
Nu bruges Enkelt Redmine som ett samlat system för hela organisationen - Ingenjörer, projektledere, salgschefer och redovisningsfolk. Efter ett års drift har Easy Redmine hjulpet med att lösa problemet med budgetöverskridningar, och i fall där det inte har löst problemet fullständigt, advares projektledare alltid i god tid tacket vara Alerts-pluginet för at minimere mulige skader.
Jag använder Exiton:
- Planläggning med hjälp av Snabb planerare -tabeller
- Projektrealisering - uppdragstimer till indtastning av tidsförbrukning, avancerade användardefinierade filtare + kontakter = uppgifter används som CRM-sager, e-mailnotifikationer om uppgifter och milepæler där är forsinkede, budgetöverskridelser, uppgifter där tidsförbrukningen överstiger den estimerade tiden osv.
- Ekonomistyrning - Budgetplanering och kostnadsspårning, jämförelse av planerade och reelle kostnader med hjälp av Projektbudgetar -pluginet. Systemet levererar också en bas för finansiell analys med hjälp av filter, tabellinställningar och CSV-export till MS Excel, löneberäkningar och fakturering av underhåll.
