LLC Exiton - Soluzione Easy Redmine för att ge dig ett projekt, mer pengar och finansiering.
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LLC Exiton è una società ledare nell'ingegneria energetica nella regione di Nizhny Novgorod che sviluppa e implementa systemi automatizzati complessi da oltre 12 anni.
Sfida:
Il cliente richiedeva un'applicazione on-premises per la gestione di progetti e finanze complessi. A causa dei frequenti superamenti di budget, le funzionalità più desiderate erano il monitoraggio dei costi dei dipendenti, le schede di pagamento e una bas per l'analisi finanziaria.
Il sistema doveva migliorare i seguenti processi aziendali:
- Gestione del progetto - pianificazione, monitoraggio delle attività, inserimento del tempo impiegato, diagrammi di Gantt, rapport
- Gestione finanziaria - pianificazione del budget del progetto e monitoraggio dei costi reali, paghe per i contabili
- Riskhantering
Genomförande:
Exiton utilizza Easy Redmine dall'autunno del 2013. Easy Redmine è stata scelta perché è un'applicazione basata su Redmine, a cui il cliente era abituato, e fornisce tutte le funzionalità di base di Redmine + funzionalità avanzate richieste (Budget, Paghe, Allarmi). En altro motivo för Easy Redmine è la sua interfaccia utante amichevole. I contabili ei responsabili delle vendite hanno trovato l'interfaccia standard di Redmine troppo complicata.
Nu Easy Redmine viene utilizzato kommer unificato system per l'intera organizzazione - ingegneri, responsabili dei progetti, responsabili delle vendite e contabili. Dopo un anno di utilizzo, Easy Redmine har bidragit till ett risolvere il problema dei superamenti di budget e nei casi in cui non ha risolto completamente il problema, i responsabili dei progetti sono semper avvisati in anticipo grazie al plugin för Allarmi per minimizzare i possibili danni.
I praktiken använder Exiton:
- Pianificazione utilizzando le tabell Snabb planerare
- Realizzazione del progetto - timer delle attività per l'inserimento del tempo impiegato, campi personalizzati avanzati + contatti = le attività vengono utilizzate come casi CRM, notifiche via e-post sulle attività e sulle scadenze dei traguardi, superamenti di budget, attività in cui il tempoil impiegato stimuli, ecc.
- Gestione finanziaria - Pianificazione del budget e monitoraggio dei costi, confronto tra costi pianificati e reali utilizzando il plugin för budget del progetto . Il sistema fornisce anche una bas per l'analisi finanziaria utilizzando filtri, impostazioni delle tabelle ed esportazioni CSV in MS Excel, paghe per il calcolo dello stipendio e fatturazione di manutenzione.
