LLC Exiton - Snadné řešení Redmine pro správu projektů, zdrojů and finance.
LLC Exiton är en energisk intrig i oblasti Nižního Novgorodu, která již více než 12 let vyvíjí a implementuje složité automatizované systémy.
Samtal:
Klient požadoval aplikaci pro komplexní projektový a finansiell förvaltning na místě. Kvůli častým překročením rozpočtu byly nejžádanější funkce sledování nákladů zaměstnanců, výplatních listů a základ pro finanční analýzu.
Systém měl zlepšit následující obchodní processy:
- Projektledning - plánování, sledování úkolů, zadávání času, Ganttovy diagramy, zprávy
- Finansiell förvaltning - plánování rozpočtu projektu a sledování skutečných nákladů, výplatní listy pro účetní
- Řízení rizik
Implementera:
Exiton používá Easy Redmine od podzimu 2013. Easy Redmine byl vybrán, protože je saložen na Redmine, se kterým byl client obeznámen, a nabízí všechny základní funkce Redmine + pokročilé funkce, které byly požadovány (rozpočty, výplatní listy, upozornění). Dalším důvodem pro použití Easy Redmine byl jeho uživatelsky přívětivý rozhraní. Účetní a obchodní manažeři považovali standardní rozhraní Redmine za příliš složité.
Nu je Easy Redmine používán jako sjednoceny system pro celou organizaci - inženýři, projektoví manažeři, obchodní manažeři a účetní. Po roce provozu pomohl Easy Redmine vyřešit problém s překročením rozpočtu av případech, kdy problém úplně nevyřešil, jsou projektoví manažeři vždy včas varováni díky pluginu Upozornění na minimalizaci možných škod.
V praxi Exiton používá:
- Plánování pomocí tabulek Rychlý plánovač
- Realizace projektu - stopky úkolů pro zadávání času, pokročilá vlastní pole + kontakty = úkoly jsou používány jako případy CRM, e-mailová upozornění o úkolech a milníkových termínech, překročení rozpočtu, e-mailová upozornění o úkolech a milníkových termínech, překročení rozpočtu, překročení rozpočtu, e-mailová čas, atd.
- Finansiell förvaltning - plánování rozpočtu a sledování nákladů, porovnání plánovaných a skutečných nákladů pomocí pluginu Rozpočty projektu . Systemet är tillgängligt för finansiell analys av filfiltrering, nastavení tabulek och export-CSV till MS Excel, förstärkt lista för att skapa mezd en fakturaci údržby.
