Viktiga funktioner översikt: Hur Asset & Configuration Management Bedrijven Hjälp

Introduktion av nya funktioner

Smakämnen Asset & Configuration Management är det perfekta verktyget för att ge dig ett försprång när det gäller att designa och skapa anpassade datatabeller. Med några få klick kan användare enkelt utöka funktionaliteten hos Easy Redmine. Genom att använda systemets anpassade fält kan dessa tabeller skräddarsys för att effektivt organisera och lagra nödvändig information. Tillägget tillåter också användare att koppla sina tabeller till olika element i systemet, såsom projekt, uppgifter, användare och andra enheter.

Låt oss ta en kopp kaffe och gå in på några exempel.

Gör det enklare att organisera komplicerade konfigurationer med anpassade datatyper

Anpassade datatyper är en nyckel funktion som låter dig dela upp din data baserat på specifika fokusfält eller fall. Här är ett exempel.

Ett företag vill dela upp sina datatyper utifrån de olika fokusfälten de har - Human Resources, Warehouse Management, Finance Management, Asset Management och Data Management.  Tack vare ACM-tillägget är det möjligt. Vi kommer att skapa en anpassad datatyp för varje grupp så att vi effektivt ger en bättre övergripande upplevelse när vi organiserar, söker och hanterar data. Vad som är ännu mer häpnadsväckande är att vart och ett av dessa fält sedan kan delas upp ytterligare i mindre detaljer med anpassade tabeller och exakthet när det kommer till spårning och rapportering av särskilda tillgångar eller konfigurationer.

Effektivisera processer med anpassade tabeller och fält

En av de viktigaste egenskaperna hos ACM är möjlighet att skapa anpassade tabeller och utöka deras funktionalitet genom att lägga till dina egna datafält, vilket möjliggör extremt anpassningsbar datahantering. Ta en titt på exemplet på denna funktion.

Låt oss säga att du vill hålla reda på dina kontorsdatorer - du kan skapa en anpassad tabell specifikt för detta ändamål, så att du kan lagra all nyckelinformation som modellnamn och nummer, inköpsår, serienummer etc.  Du kan också ansluta varje dator till Easy Redmine-användaren. Eller snarare med dess underhållare. Detta är särskilt användbart när det gäller garantins utgångsdatum eftersom du kan varna specifika användare när deras garanti närmar sig slutet, så att de kan vidta nödvändiga åtgärder innan det är för sent. Har du redan idéer om hur ditt företag kan dra nytta av detta? Bra!

Visa data där du behöver den genom att länka dem till projekt och uppgifter

Om du är företagare, eller någon som behöver hålla reda på data, kan det vara svårt att hantera allt på ett ställe.  Genom att ha rätt verktyg kan du enkelt visa din data precis där du behöver den - Easy Redmine tillhandahåller det genom att länka data till specifika projekt eller uppgifter. På så sätt sparar du värdefull tid och energi genom att försöka komma ihåg vilken data som går vart när all din viktiga information är ansluten. Låt oss fortsätta med ett annat ITAM-exempel.

Föreställ dig att vi redan har skapat en anpassad tabell som har all nödvändig information om de servrar, applikationer och mjukvara som används i företaget. Hur är det nu med mjukvaruuppdateringarna? Och vad händer om vi behöver se till att uppdateringar sker i större skala?

Vi börjar med att koppla ihop allt.  Easy Redmine hjälper oss med det så att vi kan koppla ihop applikationer med servrar och mjukvara. På så sätt har vi en lösning för att organisera våra tillgångar. Bra. Nu kommer uppdateringarna. På samma sätt kan detta göras genom länka data till uppgifter med ett spårningsbyte.  Detta gör att tekniker kan hantera rutinuppdateringar med lätthet! Tillgångar är organiserade och vi ser till att de kommer att göra det när uppdateringarna måste ske. Denna teknik hjälper till att automatisera tråkiga manuella processer så att ditt team kan hålla koll på projekt mer effektivt samtidigt som man undviker mänskliga fel på vägen.

Vidare visar tabellen också tydligt vem som ansvarar för att erbjuda applikationsstöd, vilket betonar vikten av att koppla data till uppgifter.

Se en inspelning av ett webinar

Om du vill gräva lite djupare i användningsfall som kan lösas med Asset & Configuration Management vi rekommenderar att du tittar på denna webbinarinspelning. Daniil Kharatyan, vår ledande konsult för ACM-tillägg kommer att förklara dig alla användningsfall mer i detalj i Easy Redmine-gränssnittet.

Se inspelning av webinar

Följ, kontrollera och se alla tillgångar på en central plats

Dörra alla dina tillgångar på en central plats som du har, är det enklare att följa och kontrollera. Med förutbestämda filter för möjligheten att använda dina egna filter, har du fullständig kontroll över vilka uppgifter som visas och hur de ska visas.

Här är ett exempel på IT-behovet. Stel en översiktlig sida för var användare en instrumentpanel kan se alla uppgifter och information som behövs för dagligt arbete - från listor med använda datorer och staafdiagrammen av datorer per märke till taartdiagrammen som övervakar vidhåller på paneltyp. Det är möjligt i Easy Redmine. Med denna effektiva metod för att följa och titta på tillgångar, kan du snabbt få en tydlig bild av allt vad du kan göra med tillgångar, där du också behöver ha en plats!

Veilige toegang met tillståndsopdracht

En annan nödvändig funktion är att visa tillståndsnivåer. Gör du ingen oro, vi har också implementerats.

Denna funktion ställer in en chef i staten för olika roller som visar olika nivåer av synlighet och bearbetning, vilket möjliggör specifika kontroller som har vissa aspekter av IT-förvaltning. Ett enkelt exempel på det riktiga livet följer.

Till exempel, en juniormedarbetare kan bara läsa källor medan en senior arkitekt kan kontrollera hanteringen, ändra och ta bort källorna. Det ser till att det är rätt anställda på varje ögonblick har tillgång till rätt information, vilket möjliggör många IT-operationer en effektivare verksamhet.

Slutsats

De Asset & Configuration management add-on är ett kraftfullt och flersidigt tillägg till Easy Redmine. Det kan användas för olika användningsfall som inte går att förlora.

De ACM vereenvoudigt tillgångsförvaltning, vilket gör att du får all viktig information med avseende på dina tillgångar. tack vare detta verktyg är det enkelt för uppgifter som ska kopplas till automatiserade uppdateringar och en enda dashboardsida för att passa på att allt innehåller vilka användare som behövs för dagligt arbete. Dit se till att alla får tillgång till den mest aktuella informationen, utan genom flera källor för att söka. dessutom kan du dina fall lösa utan programupplevelse.

Genom att använda dessa funktioner kan du värdefull tid och energi spara samtidigt som noggrannheten av projekten förbättras!