Nøglefunktioner Översikt: Hur Asset & Configuration Management Hjälper Företag

Introduktion av nya funktioner

Asset & Configuration Management är det perfekta verktyget för att ge dig en fördel, när det kommer att designas och skapa användardefinierade datatabeller. Med och klicka kan du enkelt utöka funktionaliteten i Easy Redmine. Genom att använda systemets användardefinierade filtare kan dessa tabeller anpassas till effektivt att organisera och ge nödvändig information. Tilläggsgivaren använder också möjligheten att koppla deras tabeller till olika element i systemet, såsom projekter, uppdrag, användare och andra enheder.

Lad os tage en kopp kaffe och se på några exempel.

Gör organisering av komplexa konfigurationer enklare med användardefinierade datatyper

Användardefinierade datatyper är en nyckelfunktion, som ger dig möjlighet att opdele dina data baserat på specifika fokusområden eller fall. Hennes är ett exempel.

En verksamhet önskar att opdele deras datatyper baserat på de olika fokusområdena, de har - Human Resources, Warehouse Management, Finance Management, Asset Management och Data Management. Tacket vara ACM tillägget är det möjligt. Vi vill skapa en användardefinierad datatyp för varje grupp, så vi kan effektivt ge en bättre samlad upplevelse när det kommer till organisering, sökning och hantering av data. Det mest fantastiska är, att varje av dessa filtare och sedan kan opdeles ytterligare i mindre detaljer med användardefinierade tabeller och exakta spårbarhed och rapportering av specifika aktiveringar eller konfigurationer.

Strömlin processor med användardefinierade tabeller och filtare

En av de viktigaste funktionerna i ACM är förmågan att skapa användardefinierade tabeller och utöka deras funktionalitet genom att lägga till dina egna datafält, vilket möjliggör extremt anpassad datahantering. Se exemplet på denna funktion.

Lad os säga, att du vill hålla styr på dina kontorscomputere - Du kan skapa en användardefinierad tabell specifikt för detta ändamål, så att du kan ge alla nyckeluppgifter som modellnamn och nummer, köpår, serienummer osv. Du kan också koppla varje dator med Easy Redmine-användare. Eller rettere sagt med dens vedligeholder. Detta är särskilt nyttigt, när det kommer til garantudløbsdatoer, eftersom du kan advare specifika användare, när deras garanti närmar sig slutningen, så de kan fatta de nödvändiga steg, inden det är för sent. Har du redan idéer till hur din verksamhet kan dra fördel av detta? Fantastiskt!

Vis data, hur du har brug för det genom att länka dem till projekter och uppgifter

Om du är företagsejer eller någon, där ska hålla styr på data, kan det vara utfordrende att administrera alt på ett sted. Vid att ha det rätta verktyget kan du enkelt visa dina data precis, hur du använder det - Easy Redmine ger dig möjlighet att länka data till specifika projekter eller uppgifter. På den här sättet sparer du värdefull tid och energi genom att pröva på att huske, om uppgifterna ska placeras, när alla dina viktiga uppgifter är associerade. Lad os fortsätta med et annat ITAM-exempel.

Forestil dig, vi har redan skapat en användardefinierad tabell, där har alla nödvändiga uppgifter om servrar, applikationer och programvara, som används i företaget. Vad med mjukvaruuppdatering? Och vad hvis vi ska säkra, att uppdaterar sker på en större skala?

Vi börjar med at linke alt sammen. Easy Redmine hjälper oss med det, så vi står till att ansluta applikationer med server och programvara. På det här sättet har vi en lösning för att organisera vår aktivering. Fantastiskt. Nu uppdateringarna. På samma sätt kan detta göras genom att länka data till uppgifter med en sporingsändring. Detta ger tekniska möjligheter att enkelt utföra rutinemässiga uppdateringar! Aktivera är organiserat, och vi garanterar, när uppdateringarna ska ske, vil de ske. Denna teknik hjälper med att automatisera kedelige manuella processer, så att teamet kan hålla sig på toppen av projekterna mer effektivt och undvika mänskliga fel undervejs.

Dessutom visar tabellen också tydligt, vem som är ansvarig för att erbjuda applikationsstöd och öka viktigheten av att länka data till uppgifter.

Se en optagelse af et webinar

Om du gärna vill ha lite dybere ned i användningsscenarier, kan lösas med Asset & Configuration Management, rekommenderar vi dig att se denna optagelse av ett webbseminarium. Daniil Kharatyan, vår ledande konsulent för ACM-tillägg, vill förklara dig alle brugsscenarier mer detaljerat i Easy Redmine-gränsfladen.

Se optagelse av webbseminarium

Spor, revider och visar alla aktiveringar på ett centralt ställe

Ved at have alle dine aktiver på ét centralt sted bliver det nemmere at spore og revidere dem. Med foruddefinerade filtre eller möjligheten för att anpassa dina egna har du full kontroll över, vilka data som visas och hur de visas.

Her är ett exempel baserat på IT-behov. Forestil dig en anpassad sida, där användaren kan se och instrumentpanelen med all den data och information, som använder för deras dagliga arbete - från lister över använda datorer och söjlediagrammer över datorer efter märke til cirkeldiagrammer, där sporer skärmar efter paneltype. Allt detta är möjligt i Easy Redmine. Med den här effektiva metoden för att spora och se aktiver kan du snabbt få ett klart bild av alt, det är relaterat till dessa aktiveringar, oavsett hur du använder det, på ett plats!

Säker tillgång med tilldelning av tillstånd

En annan nödvändig funktion är tilldelning av tillstånd på olika nivåer. Bare rolig, vi har också implementerat det.

Denna funktion ger manageren möjlighet för att tildele olika roller med varierande nivåer av synlighet och redigeringsrättigheter, så specifika medarbetare kan ha kontroll över särskilda aspekter av IT-styrning. Ett enkelt exempel från verkligheten är som följer.

Till exempel kan en junioransats bara ha tillgång till att se ressourcer, mens en seniorarkitekt kan få kontroll över konfigurering, ändring och sletning av ressourcer. Dette säkerställer, at de rette medarbetare har tillgång till rätt information på ethvert tidpunkt och gör därmed IT-drift mycket mer problemfri och effektiv.

Slutsats

Asset & Configuration management-tillbehör är en kraftfull och allsidig tillägg till Easy Redmine. Den kan bruges til att lösa alle slags brugsscenarier.

ACM forenkler aktivering, så du kan hålla styr på alla viktiga uppgifter, där det är relaterat till din aktivering. Tacket vara detta verktyg är det enkelt att länka data till uppgifter för automatisk uppdatering och anpassad på instrumentpanelen, som innehåller alt, vad som används för deras dagliga arbete. Detta hjälper med att säkra, att alla har tillgång till de senaste uppgifterna på ethvert tidpunkt uden at skulle søge i flere kilder. dessutom gør det det muligt at løse dine sager uden kodningserfaring.

Genom att använda dessa funktioner kan du spara värdefull tid och energi samtidigt med att förbättra exaktheten på tvärs av projekter!