Nøkkelfunktioner Översikt: Hur Asset- och Konfigurationsstyrning Hjelper Bedrifter

Introduktion av nya funktioner

Asset & Configuration Management är det perfekta verktyget för att ge dig och fördelar när det kommer till att designa och skapa egendefinierade datatabeller. Med några klicka kan du använda en enkel utökad funktionalitet till Easy Redmine. Genom att använda systemets egendefinierade fil kan dessa tabeller anpassas för att organisera och lagra nödvändig information på en effektiv metod. Tillbehör kan också användas med kopplingstabeller för olika element i systemet, som projekt, uppgifter, användare och andra enheter.

La oss ta en kopp kaffe och gå igenom några exempel.

Gör organisering av komplicerade konfigurationer enklare med egendefinierade datatyper

Egendefinierade datatyper är viktiga funktion som kan ta bort data baserat på specifika fokus eller fall. Hennes är ett exempel.

Företaget vill ta bort data baserat på olika fokusfält de har - Human Resources, Warehouse Management, Finance Management, Asset Management och Data Management. Tack vara ACM-tillegget är detta möjligt. Vi vill skapa en egendefinierad datatyp för varje grupp, så att vi effektivt kan ge en bättre totalupplevelse när det gäller organisering, sökning och hantering av data. Det som är mer fantastiskt är att varje av dessa filtar sedan kan delas upp i mindre detaljer med egendefinierade tabeller och presis sporing och rapportering av specifika egenskaper eller konfigurationer.

Strömlinjeform processer med egendefinierade tabeller och filt

En av de viktiga funktionerna till ACM er förmågan att skapa egendefinierade tabeller och utöka funktionaliteten genom att lägga till egna datafelt, något som ger extremt anpassningsdyktig datahantering. Se exempel på denna funktion.

La oss si at du vill ha översikt över kontormaskinen dine - du kan skapa en egendefinierad tabell specificerad för detta ändamål, så att du kan lagra all nödvändig information som modellnamn och nummer, köp, serienummer osv. Du kan också koppla varje dator till Easy Redmine-brukaren. Eller heller till underhålleren. Detta är särskilt användbart när det gäller garantitidens utlöpsdato, eftersom du kan varsle specifik användare när garantin närmar sig slutet, slik at de kan ta nödvändiga skritt innan det är för skickat. Har du redan idéer om hur företagen kan dra nytta av detta? Flott!

Visa data som du behöver för att koppla dem till projekt och uppgifter

Om du är en företagsseier eller någon som behöver ha översikt över data, kan det vara utmanande att administrera allt på en plats. Med ett verktyg kan du enkelt sätta data på precis som du behöver det - Easy Redmine ger dig möjlighet att koppla data till specifika projekt eller uppgifter. På det här sättet sparar du värdefull tid och energi genom att prova vilka data som ska när all viktig information kopplas ihop. La oss fortsätta med ett annat ITAM-exempel.

Forestill dig att vi redan har skapat egendefinierade tabeller som innehåller all nödvändig information om servrar, applikationer och programvara som används i företaget. Vad med uppdatering av programvara? Och vad du behöver för att säkerställa att uppdateringar sker på en större skala?

Vi börjar med att koppla ihop allt. Easy Redmine hjälper oss med att koppla applikationer till server och programvara. På detta sätt har vi en lösning för att organisera våra egna. Flott. Nå uppdateringen. På samma sätt kan detta göras vid att koppla data till uppgifter med en sporingsändring. Detta gör det möjligt för tekniker att hantera rutinemässiga uppdateringar med lätthet! Eiendeler är organiserad, och vi ser till att när uppdateringen ska ske, vil de ske. Denna teknik hjälper med att automatisera kjedeliga manuella processer, så att teamet kan hålla sig uppdaterad om projekter på en mer effektiv metod samtidigt som de förhindrar mänskliga fel underveis.

Vidare visar tabellen också som är ansvarig för applikationsstöd, och ger tydliga uppgifter om att koppla data till uppgifter.

Se en inspelning av ett webbseminarium

Om du vill gå djupare in i brukstilfellene som kan lösas med Asset & Configuration Management, rekommenderar vi dig å se detta upptaket av et webinar. Daniil Kharatyan, vår ledende konsulent för ACM-tillegget, vill förklara alla brukstilfellene mer detaljerade i Easy Redmine-grensesnittet.

Se upptaket av webinaret

Spor, revider och vis alla resurser på ett centralt sted

Å ha alle ressursane dine på ett centralt sted gjer det enklare å spore och revidere dei. Med förhandsdefinierade filtrar, eller moglegheita för att anpassa din egen, har du full kontroll över kva data som blir vist och korleis det blir presentert.

Hennes dator är baserad på IT-behov. Tenk deg ei tilpassbar sida där brukarar kan se ett instrumentpanel som innehöll all information och data som treng för dagligt arbete – från lister över använda datorer och stolpediagram över datorer efter märke till kakediagram som sporer sker efter paneltype. Alt detta är mogleg i Easy Redmine. Med denna effektiva metod för att spora och visa resurser, kan du snabbt få en klar översikt över allt som är relaterat till dess resurser, oavsett om du treng det, på ett ställe!

Säker tillgång med tilldelning av rättar

En annan nödvändig funktion är tilldelning av rättar på olika nivåer. Ver ikkje uroa, vi har implementert det òg.

Denna funktion gör det möjligt att använda olika roller med varierande synlegheits- och redigeringsrätter, så att specifika medlemmar av personalen kan kontrollera vissa aspekter av IT-styrning. Eit enkelt døme frå verkelegheita er som følgjer.

Till exempel kan ett nytt sätt ha tillgång till tillgång till resurser, medan en seniorarkitekt kan få kontroll över att skapa, ändra och rensa resurser. Dette sikrar at dei rette tillsätta har tillgången till rätt information för att vi inte har tid, vilket gör att IT-driften är mer smidig og effektiv.

slutsats

Tillegget för resurs- och konfigurationsstyrning är en kraftig och allsidig tillägg till Easy Redmine. Det kan brukast til å løyse alle slags brukstilfelle.

Resurs- och konfigurationsstyrning forenkler resursstyrning, slik att du kan hålla översikt över all nyckelinformation knytt till ressursane dine. Tack vare detta verktyg är det enkelt att knyta data till uppgåver för automatiska uppdateringar, och til och med anpassa ei instrumentpanel som innehålls alt brukarane treng för dagleg arbete. Detta gör att alla har tillgång till uppdaterad information till någon annan tid, utan å måtte søkje gjennom fleire kjelder. Jag tillägger gjer det det mogleg å løyse sakene dine utan programmeringserfaring.

Genom att dra nytta av dessa funktioner kan du spara värdefull tid och energi samtidigt som du förbättrar precisheten på två av ett projekt!