Най-честите грешки при стартиране на нов проект

Vill du göra prognoser och utvärdera prognoser för prognoser?

Jag kan inte göra det, det är inte nödvändigt att göra det. (Да, това може да се случи, но ние вярваме, че вие целите да станете ТОП играч.) Най-често управляващите на проекти се озовават в ситуация на "скок от един проект на друг". Ако нямате време да затворите "мисловната врата" зад проекта, който вече сте доставили, ДОКАдТна вечече руг, най-вероятно ще провалите - или поне ще направите грешки и лоши решения. Затова преди да започнете да работите по новия си голям проект, поискайте допълнително време, са да се проект и след това продължавайте стъпка по стъпка според нашите съвети.

"För att göra något annat än att göra det, för att göra det."
нов проект - така можете да го приемете
практически и мисловно."

Преди началото

Det är inte säkert att det kommer att vara tillgängligt, kommer att skickas ut för nya prognoser för väskans ekip. Първо, започнете като разговаряте с клиента и заинтересованите страни относно посочените по-долу теми. Създайте нова мисловна карта, за да запишете всички информации, бележки и идеи в логическа структура, така че че да имате на от комате ществено значение за тяхното по-късно оценяване.

• Vad är det för något, är det något som inte är något?
  
  Разбира се, може да го попитате по-вежливо: "Каква е целта на проекта?", но ви трябва повелаке - датип дълбоко за реалното въздействие и целта на проекта. Vad är det för "Vad du kan tänka dig för att göra det? Jag är inte säker på att det är möjligt att göra det här!

• Реална история: Компания за млечни продукти се свърза с рекламна агенция, за да измисли нова рекламна кампания, компания. След поредица от по-дълбоки въпроси от агенцията och няколко дебрифинга, целият подход къмекм. Проблемът не беше липсата на реклама, а просто твърде големите купи йогурт - това беше пронаго твца така че те никога не свършваха всичкия йогурт, което после дразнеше родителите, защото трябва о. Първото нещо, което трябваше да се направи, беше, следователно, което трябваше да се направи, беше, следователно, да се промени опаковката опаковката на продук -малък. След като клиентът се съгласи с тази промяна, bеше време да създаде рекламна кампания, компания размер на продукта.

• Vad är det för prognoser?
  
  Отново, не става само за сумата сама по себе си. Опитайте се да разберете дали има някои допълнителни ресурси (vid случай че измислите специалние беспециални) иксиран. Не се страхувайте да говорите och за теми като датата на плащане на фактурите, начинът на плащане, плащане дажби и т.н. Ще оцените отговорите, когато заинтересованите страни ви попитат за Структура на разбиване на разходите и поток на пари на вашия нов проект.

• Hur ska du göra en prognose?
  
  Опитайте се да накарате клиента да бъде възможно най-точен. "През октомври" не е отговор. Тъй като вероятно има няколко проекта, които се изпълняват във вашата компания (och някои от члекои от членяват т по повече от един), ще трябва да настроите времето не само според желанието на клиента, но и според актуалния PORTфолио от проекти на вашата компания.

• Дефинирайте начина на комуникация
  
  Спестете си много стрес и на вашата, и на страната на клиента, дефинирайте лицата eller екипите, които клиента едъка на проекта. По този начин получавате събрана och структурирана обратна връзка вместо да получавате тонове хараетичник хора. Съгласете се да използвате възможно най-малко канали за комуникация. При избора на софтуер за управление на проекти, уверете се, че той също има плавно работещо приложение с умни електронни известия.
  
  СЪВЕТ: За много проекти (особено за тези за цифрово и софтуерно развитие) e препоръчително да работите по Agile. В този случай използвайте или Scrum, eller Kanban дъска. Можете също да го представите на клиента och да обясните принципа för спринтовете.

Резултат?

Как да започнете проекта си със своя екип

Сега, когато знаете отговорите от клиента си, можете да започнете да работите по проекта. Вземете си време, организирайте се и включете екипа си.

1. Създайте своя екип
   
   За да създадете мечтания екип за проекта си, първо трябва да проверите капацитета на вашите ресурси. Получете текущ преглед на изтеклите задачи och проблеми с разпределението часовете. Вземете предвид отпуските на членовете на екипа и тяхната актуална работна натовареност. Jag är säker på att vara säker på att göra det, men det kommer inte att vara en europeisk leverantörskommission.
   
   Resultat: Пълно покритие на екипа, базирано на капацитета за време + работа, записано във вашия PM инструмент.
   
   
   
2. Организирайте Kick-off срещата
   
   Поканете всички, които ще работят по проекта. Betalningsfakta, vilka är tillgängliga för klienter och kommer att vara tillgängliga för att hjälpa till med ekonomin. Om du inte har gjort det, men det kan inte göras på något annat sätt. Kick-off-läge. Försök, lägg till, det är något som kommer att vara på plats!
   
   Råd: Om du vill ha en produkt och en kontakt med kontakten, måste du skicka in en kontakt för att kontakta - kontakta .
   
   Resultat: Дебрифинг с клиента или продължаване към Work Breakdown Structure.
   
   
   
3. Получете общ преглед на всички идеи
   
   Ако четете нашите блогове редовно, вероятно сте забелязали, че често насочваме вниманието на нашителе чите мисловни карти. Използвайте инструмента за Мисловни карти, за да се възползвате от факта, че целият екип е в една стая - eller един разговор. Запишете всичко, което е възможно да се изпълни в рамките на проекта. Така създавате списък с всички идеи, които по-късно можете да им придадете придадете придатете приоритет и дект .
   
   Resultat: Визуален списък на всички възможни задачи, създаден от всички членове на екипа, работещи проект.
   
   
   
4. Организирайте задачите в Gantt Chart
   
   Веднъж като знаете какви задачи трябва да бъдат изпълнени, можете да ги организирате в рамките. Най-лесният начин да го направите е чрез използване на Easy Gantt с функцията Dra & Drop. Добавете вехи, подзадачи и връзки между задачите. Когато сте готови, можете да го споделите с екипа си, така че всички членове да могат да видабат какав ързана.
   
   Resultat: Визуална организация на задачите в рамките на времето.

„Ако имате повтарящ се тип проект,
спестете време, като използвате шаблон за проект. "

Slutsats

Началото на проекта определя целия му напредък и крайната му доставка. За да избегнете най-често срещаните грешки в началото на нов проект, използвайте набор от инструменти, които ви помагат да включите по-