Dei vanlegaste feila när ett startar ett nytt projekt

Kvifor undervurderer projektleiarar och team initieringsfasen av projektet?

Det är inte eftersom projektleiarar är sent eller inkonsekvente. (Ja, det kan också ske, men vi trur du har som mål å bli en TOP-spelar.) Saka är på de flesta projektleiarar som upplever en "hoppa-frå-eit-prosjekt-til-eit-anna"-situation. Om du ikkje hadde tid til att lukke "mentale døra" bak projektet du akkurat leverte, MENS du allereie är under press för att starta nytt, vill du mest sannsynleg misslykkast - eller i det minsta gjere fel och dårlege avgjerder. därför, innan du startar det nya stora projektet ditt, be om lite extra tid för att bli klar och fortsätt sedan steget i tråden med våra råd.

"Det är bättre att ta en dag eller till extra för att starta
ett nytt projekt - så kan du omfamna
det både praktiskt och mentalt."

För avspark

Det är inget arbete som måste göras innan du kommunicerar och nytt projekt till teamet ditt. Först og fremst, begynn med å prata med kunder och intressenter om de nedan nämnda ämnene. Upprett en ny tankkart för att skriva ner all information, noter och idéer i en logisk struktur, så att du har alt på ett ställe, något som är essensiellt för senare evaluering.

• Vad händer om detta aldrig sker?
  
  Naturligtvis kan du fråga det mer häftigt: "Vad är syftet med projektet?" Men du behöver mer - för att få klienten din till att tänka dypere på den verkliga inverkan och hensikten med projektet. Därför är "Hvordan hjälper detta projektet att göra strategin din framgångsrik?" et mycket bättre frågor. Du vill bli överrasket över hur ofta sådana frågor ändrar sig själva till slut!

• En verklig historia: Et meieriproduktbolag kontaktet och reklamebyrå för att komma upp med en ny reklamkampanj för att öka salget. Efter en serie djupare frågor från byråer och flera debriefinger, ändrade hela tillnärmingen till förfrågningen. Problemet var inte utebliven reklam, men rätt och slett för store yoghurtbegre - det var rätt och slett för mye mat för barn, så de spiste aldrig upp all yoghurt, något som då irriterade föräldrarne eftersom de måtte kaste restene. Det första som måtte göras var därför att ändra emballasjen på produkten från den nuvarande storleken till en mindre. När kunderna har godkänt denna förändring, var det i tide och reklamkampanj som kommuniserats med mer praktisk storlek på produkten.

• Hur mycket pengar har vi till projektet?
  
  Igjen, det handlar inte bara om beloppet i seg själv. Försök att hitta några extra resurser (vilket du kommer upp med en speciell lösning) eller om budgeten är fastställd. Vi är inte redo för att även prata om emner som forfallsdato för fakturaer, betalningsmåte, andel av extra försäljning osv. Du vill sette pris på svaren när du är intresserad av att fråga dig om Kostnadsuppdelningsstruktur och kontantström för det nya projektet ditt.

• När ska levereras?
  
  Försök att få klienten din till att vara så presis som möjligt. "I oktober" är inte ett svar. Sedan är det mest sannolikt att flera projekt körs i företaget (och någon av teammedlemmen kan arbeta med flera av dem), måste du justera tidpunkten inte bara efter klientens önskan, men också efter företagets nåværende prosjektportefølje.

• Definer kommunikasjonsmåten
  
  Spara dig själv för mye stress, och på både din och klientens sida, definiera personer eller teamene som ska kommunisera tillsammans om framdriften i projektet. På detta sätt får du samlad och strukturerad återrapportering i stället för att ta emot tonnevis av kaotiska e-poster från olika personer. Bli enbart om att använda så få kommunikationskanaler som möjligt. När du väljer projektstyrningsprogramvare, sörj för att den också har en smidig app med smarta e-postvarsler.
  
  TIPS: För många projekter (spesiellt digitala och mjukvaruutvecklingsprojekt) är det rekommenderas å jobbe smidig. I så fall kan du dra nytte av enten Scrum eller Kanban-tavlen. Du kan också presentera det för kunderna och förklara principerna med sprinter.

Resultat? Efter denna pre-avsparkøkten er du klar till att definiera din jerntriangel bestående av budsjettet, omfanget och tidsgränsningen. Fantastiskt, inte sant?

"Starta ett nytt projekt till gånger: på projektleder-till-klient-nivå och sedan med teamet ditt."

Korleis startade projektet med teamet ditt

Ingen när du vet svarene från kunden din, kan du starta arbetet med projektet. Ta det med ro, arrangör deg sjølv, och få laget ditt med på laget.

1. Bygg teamet ditt
   
   För att bygga ett drömteam för projektet ditt, må du först kontrollera kapaciteten till resurserna. Få en översikt över uppgåver som är forseinka och problem med tidsdelning. Ta omsyn til medlemmane i teamet sine feriar och faktiska arbetsmängd. Om det är en specifik roll som måste fyllas, inte med att vara en professionell frå utanfor företaget.
   
   Resultat: Ett fullt dekkande team baserat på tid + arbetsmängd, registrerad i projektledningsverktyget ditt.
   
   
   
2. Sett upp kick-off-mötet
   
   Bjud in alla som ska jobba med projektet. Presentatör fakta du har lärt dig från kunden din och gi teammedlemmane dina moglegheit till att stilla frågor. Ver ikkje skuffa om du ikkje kan svara på alla frågor til tross för att førebuingane dine före kick-off. Tvert imot, ver glad för att lära om hola innan du faller i den!
   
   TIPS: Avancerat av projektet och förhållandet till kunden, kan du också bedöma och bjuda in kunder till kick-off-mötet.
   
   Resultat: Uppsummering med kunden eller fortsett till arbetsnedbrytningsstrukturen.
   
   
   
3. Få översikt över alla idéer
   
   Viss du les bloggane våre regelmessiga, har du nok merka at vi ofta rättar merksemda til lesarane våre mot tankkart. Använda sig av tankkartverktyg for å dra nytte av å ha heile teamet samla i eitt rom - eller i eitt samtale. Skriv ned allt som är mogleg att leverera i projektet. På det här sättet skapar du en lista över alla idéer, och sedan kan du prioritera dem och överföra några av dem till uppgåvene.
   
   Resultat: Ein visuell lista över alla moglege uppgåver, uppretta av alla teammedlemmane som jobbar med projektet.
   
   
   
4. Arrangör uppgåvene i Gantt-diagrammet
   
   När du veit kva uppgåver som må leverast, kan du organisera dei i tidsramma. Det enklaste sättet att göra detta på er att använda dra och slip Easy Gantt. Lägg till milepælar, deloppgåver och relationer mellan uppgåvene. När det är klart, kan du dele det med teamet ditt så att alla medlemman kan se hur arbeidet deira avheng och är relaterat till andra uppgåver.
   
   Resultat: Ein visuell organisering av uppgåver i tidsramma.

"Om du har ett projekt av ett gjentakande typ, spar tid vid å använd ett projektkabelon."

slutsats

Starten på projektet avgjer hela framdrifta och den endelege leveransa. För att undvika att de vanlegaste fela startas av ett nytt projekt, bruk eit sett med verktyg som hjälper dig med att få teamet ditt ombord på ett bättre sätt. Men fram för alt, ta dig tid med kunden och samla djup och detaljerad information om syftet med projektet och förväntan till det.