De mest vanliga fel, när man startar och nytt projekt

Varför undervurderer projektledare och teams initieringsfasen av projektet?

Det är inte eftersom projektledaren är dovne eller inkonsekvente. (Ja, det kan också ske, men vi tror, du sigter mod att bli en TOP-spelare.) Sagen är, vid de flesta projektledere upplever en "hoppe-fra-det-ene-projekt-til-det-andet" situation. Om du inte hade tid til att sluta "mentalt dør" bag det projekt, du lige har avslutat, MENS du redan är under pres for att starta et nytt, vil du förmodligen fejle - eller i det minsta begå fejl och træffe dåliga beslutninger. därför, innan du börjar köra ditt nya butiksprojekt, bed om lite extra tid för att bli klar og fortsæt derefter trin for trin i henhold til vårt råd.

"Bedre tag en dag eller to extra til at start
et nytt projekt - så du kan omfavne
det både praktiskt och mentalt."

Före avspark

Det är något arbete, det ska göras innan du kommunicerar och ett nytt projekt till ditt team. Börja med kl berättelse med din klient och intressenter om de nedenstående emner. Opret en ny tankebog för att nedskriva al information, noter och ideer i en logisk struktur, så du har dem alla samlade på ett sted, vilket är essentiellt för senare evaluering.

• Hvad sker der, hvis dette projekt aldrig blir til noget?
  
  Naturligtvis kan du fråga mer høfligt: ​​"Vad är syftet med projektet?" Men du har brug för mer - för att få din klient till att tänka dybere över den verkliga inverkan och syfte med projektet. Därför är "Hvordan hjälper detta projekt med att göra din strategi framgångsrikt?" och långt bättre frågor. Du vill bli överrasket över, var ofta frågor som dessa ändrar själv kortfattat!

• En riktig historia: Et mejeriproduktselskab kontaktade et reklamebureau för att komma med en ny reklamkampanj för att öka salget. Efter en rad dybere frågor från byråer och flera debriefinger ändras hela tillvägagångssättet för att förfrågan sig. Problemet var inte utebliven reklame, men bara för store yoghurtbægre - det var bare for meget mad til børnene, så de spiste aldrig al yoghurten, hvilket så irriterede föräldrarne, fordi de skulle smide resterne ud. Det första, der skulle göras, var därför att ändra emballagen af ​​produkterna från den nuvarande storleken til en mindre. När kunderna accepterar denna ändring, var det tid för att skapa en reklamkampanj, kommuniceras den mer praktiska storleken på produkten.

• Hur många pengar har vi till projektet?
  
  Igen hanterar det inte bara om beloppet i sig själv. Försök att hitta ut av, om det är extra resurser (i fall av att du kommer med en speciell lösning) eller om budgeten är fastställd. Det är inte heller bra att tala om emner som forfaldsdato för fakturaer, betalningsmåder, andel av extra försäljning osv. Du vill sätta pris på svar, när intressenter frågar dig om Omkostningsopdelingsstruktur och pengeström i detta nya projekt.

• När ska projektet levereras?
  
  Försök att få din klient till att vara så precis som möjligt. "I oktober" är inte ett svar. Det kommer troligen att köra flera projekt på detta företag (och några av teammedlemmarna kanske arbetar på flera av dem), ska du justera timingen inte endast efter dina önskemål, men också efter detta företags nuvarande projektportfölj.

• Definér kommunikationsmetoden
  
  Spara dig för mycket stress, och definiera de personer eller team som ska kommunicera tillsammans om projektets framskridande. På den här sättet får du samla in och strukturera feedback i stället för att ta emot massor av kaotiska e-postmeddelanden från olika personer. Bliv enig om att använda så få kommunikationskanaler som möjligt. När du väljer din projektstyrningsprogram, ska du se till att den också har en smidig körande app med smarta e-postmeddelanden.
  
  TIPS: För många projekter (isär digitala och softwareutvecklingsprojekter) är det rådeligt att arbeta agilt. I så fald kan du drage fordel af enten Scrum eller Kanban-tavlen. Du kan också presentera det för din klient och förklara principerna för sprint.

Resultat? Efter denna pre-kick-off-session är du klar till att definiera din jerntriangel, som består av budgettet, omfattning och tidsbegränsning. Fantastiskt, inte?

"Starta ett nytt projekt att gå: på PM-till-klientnivå
og derefter med dit team."

Så här startar du projektet med detta team

Om du känner till svaren från din klient, kan du börja arbeta på projektet. Tag det roligt, arrangör dig själv och få dit team med på banan.

1. Opbyg dit lag
   
   For at opbygge et drømmehold til dit projekt, ska du först kontrollera kapaciteten av din ressourcer. Få et aktuelt överblick över forsinkede uppgifter och problem med tidsallokering. Tag hänsyn till teammedlemmars semester och deras faktiska arbetsbelastning. Om det är en specifik roll, det ska besættes, tøv inte med att ansätta en professionell utefra företaget.
   
   Resultat: Et fullständigt täckande team baserat på tid + arbetsbelastningskapacitet, registrerad i ditt PM-verktyg.
   
   
   
2. Opret Kick-off mötet
   
   Bjud in alla som ska arbeta på projektet. Presenter de fakta, du har lärt dig från din klient, och opmuntre dina teammedlemmar till att stilla frågor. Vær ikke skuffet, hvis du ikke kan besvare nogle af dem, på trods af din förberedelse til kick-off. Tværtimod, vær glad for at lära om hullet, før du falder i det!
   
   TIPS: Avhängigt av projektet och detta förhållande till klienten kan du också överväga att inbjuda din klient till kick-off mötet.
   
   Resultat: Genomgång med klienten eller fortsätt till arbetsnedbrydningsstrukturen.
   
   
   
3. Få overblik över alla idéer
   
   Om du läser våra bloggar regelbundet, har du nog påpekat, att vi ofta hänvisar våra läsare till att göra tankekartor. Brug Att göra tankekartor-værktøjet til att utnyttja, at hele teamet är samlat i ét rum - eller i ét opkald. Skriv alt ned, det är möjligt att leverera i hela projektet. På den här sättet kan du en lista över alla idéer, och senare kan du prioritera dem och överföra några av dem till uppgifter.
   
   Resultat: En visuell lista över alla möjliga uppgifter, skapade av alla teammedlemmar, som arbetar på projektet.
   
   
   
4. Organiser uppdragrne i Gantt-diagrammet
   
   När du ved, vilka uppgifter som ska levereras, kan du organisera dem i tidsrammen. Den nemmeste sättet att göra det på er genom att använda drag och slip Easy Gantt. Lägg till milepæler, deluppgifter och relationer mellan uppdragerne. När det är klart, kan du ta bort det med detta team, så alla medlemmar kan se, hur de arbetar med varandra och är relaterat till varandra.
   
   Resultat: En visuel organisering af opgaver i tidsrammen.

"Hvis du har en gentagen typ projekt,
spar tid ved at använda ett projekt skapalon."

Slutsats

Starten av projektet bestemmer hela dets forløb och slutliga leverans. För att undvika de mest vanliga fel i början av ett nytt projekt, användning och utrustning, hjälper dig med att få dit team ombord bättre. Men fram for alt, tag dig tid med att samla in dyb och detaljerad information om projektets klient syfte och förväntningar till det.