De mest förekommande felen vid start av ett nytt projekt.

Varför undersöka projektledare och team för initieringsfasen av projektet?

Det är inte så att projektledare är inkonsekventa. (Ja, det kan också hända, men vi lovar det du vill bli en TOP-spelare.) Problemet är att de flesta PM:s en situation som "springer av ett projekt till det andra" har upplevts. När du inte hade någon tid om den "mentale genom" efter projektet som du har levererat för att sluta, TERWIJL är under tryck står om ett annat projekt som ska börja, du kan troligen falla - eller i varje fall felen göra och dåliga beslut nemen. Fråga därför innan du börjar med ett nytt stort projekt, när du ska göra något extra en ga och steg för steg vidare enligt våra råd.

"Neem better one day of twee extra för att starta
med ett nytt projekt - så att det är praktiskt och mentaal kan omarmen."

För de aftrap

Du måste göra något innan du har ett nytt projekt i ditt team. Börja allereerst träffade praten met uw klant en belanghebbenden över ämnet. Gör en ny mindmap om all information, notities och idéer i en logisk struktur som ska skrivas, så att du kan se alla på en plats, vilket väsentligt är för en senare utvärdering.

• Vad händer är som ett projekt som aldrig kommer att hittas?
  
  Naturligtvis kan du beleva frågor: "Vad är målet för projektet?" Men du behöver mer - om din kund ska motiveras och tänka på den verkliga effekten och målet för projektet. Därför är "Hur hjälper detta projekt om din strategi framgångsrikt att göra?" en mycket bättre fråga. Du kommer att svara på hur ofta du frågar som denna genomgång själv ändra!

• Ett riktigt berättelse: En zuivelbedrijf nam kontakt med en återvinningsbyrå om en ny återvinningskampanj som ska bedenken om försäljning av stimulans. Det finns en serie djupgående frågor från byrån och olika debriefings som ändras hela ansökningspaketet. Problemet var inte att avbryta av återvinning, utan bara stora yoghurtglass - det var helt enkelt en massa mat för barnen, det gjorde aldrig all yoghurt på, vad de äldre och åter boos gjorde eftersom de rester måste väga. Det första som skulle hända, var därför att ändra förpackningen av produkterna från den nuvarande storleken till en mindre. När kundöverenskommelsen inleddes med denna förändring, var det tidpunkten för en återvinningskampanj för att skapa en praktisk mått på produkten som kommunicerades.

• Hur mycket pengar har vi för projektet?
  
  Det går inte bara om det själv. Försök att komma med extra medel (om du har en speciell lösning som kommer) från budgeten. Var inte bang för att också prata om ämnet som en betalningsinformation, betalningssätt, aktier för extra försäljning, enz. Du kommer att svara på när det är viktigt att du frågar över de Kostnadsstruktur en kassaflöde från ditt nya projekt.

• När måste projektet levereras?
  
  Prova din kund så att det kan vara möjligt. "I oktober" är inget svar. Eftersom ditt troliga olika projekt går i företaget (en del team kanske kan fler som arbetar), måste du inte bara anpassa dig till din kunds önskemål, men också den aktuella projektportföljen från ditt företag.

• Bepaal ett sätt för kommunikation
  
  Bespaar själv mycket stress och på sidan av både din kund, bestäm vilka personer i team som kommunicerar tillsammans över projektets fortsättning. På detta sätt får du samlad in och strukturerad feedback på plats av tonnen kaotiska e-postmeddelanden från olika personer. Spreek om så få möjliga kommunikationskanaler att använda. När du väljer din projektledningsprogramvara, se till att du också har en soepel werkende app har träffat slanka e-postmeddelanden.
  
  TIPS: För många projekten (föra digitala och mjukvaruutvecklingsprojekten) är det till att raden om agile att arbeta. I detta fall tjänar du på att använda en Scrum of Kanban styrelse. Du kan också visa din kundpresentation och principen för sprints utlägg.

Resultaat? Na denna pre-kick-off session bent u klaar om din ijzeren driehoek te definiëren, existerande uit het budget, de scope och de tijdsbeperkingen. Geweldig, ändå?

"Börja ett nytt projekt två gånger: på nivån för PM-till-klient och sedan träffa ditt team."

Hur projektet träffade teamet för att starta

Nu ska du svara på din kundkännedom, du kan börja med projektet. Ta det lugnt, organisera dig en betrek je team.

1. Stel je team samen
   
   Om ett drömteam för ditt projekt tillsammans måste du först de kapaciteten av dina resurser kontrollera. Krijg een actueel overzicht av achterstallige taken en problemen med de toewijzing van uren. Håll räkningen med semestern från teamleden och har verkligen fungerat. När en specifik roll måste uppfyllas, aarzel och inte om en professionell från företagets verksamhet.
   
   resultat: En fullständigt dekkend team på basis av tid + arbetslastkapaciteten, vastgelegd i ett PM-verktyg.
   
   
   
2. Zet de Kick-off möte op
   
   Nodig alla som ska arbeta med projektet. Presentera de fakta som du har lärt dig och ge dig teamleden med möjligheten att ställa frågor. Du kan inte svara på några frågor som du inte kan svara på trots att du har inspänt under avspark. Var noga med att bli kvar om det gick att upptäcka innan du har valt!
   
   TIPS: Affärsmässigt av projektet och din relation med kunden, du kan även följa kundens behov för ett kick-off möte.
   
   resultat: Nabespreking med kunden av genomgaan till Work Breakdown Structure.
   
   
   
3. Krijg en översikt av alla idéer
   
   När våra bloggar regelbundet läser, kommer vi förmodligen att visa att vi ofta visar oss att göra tankekartor. Använd de Att göra tankekartor-verktyg för att använda det för att göra hela teamet i ett utrymme - eller i ett samtal - möte. Skriv allt vad möjligt är om hela projektet som ska levereras. På det här sättet gör du en lista med alla idéer och senare kan du prioritera dem och göra några översättningar för att ta dem.
   
   resultat: En visuell lista för alla möjliga tagna, skapade genom alla teamleden för projektarbetet.
   
   
   
4. Organisera de tagna i Gantt-diagrammet
   
   Zodra vet vilka som måste utföras, bara du organiserar i en tidsbeställning. Det lättaste sättet att göra är genom att göra för att dra och släppa Easy Gantt. Lägg mijlpalen, subtaken en relations between the taken toe. Zodra heter klar är, bara du delar med ditt team, så att alla kan se hur deras beroende är en relaterad är.
   
   resultat: En visuell organisation van taken in het tijdsbestek.

"Als du har ett projekt av typen "backkerend",
spara tid genom en projektmall som du kan använda. "

Slutsats

Starten av projektet bestämmer hela fortgången och den sista leveransen. Om de mest förekommande felen kan börja med ett nytt projekt, använd ett set verktyg kan du hjälpa ditt team bättre till bords att få. Men ovanligt, ta tid med kunden och förpackningen ingående och närmare information om projektet och de förväntade resultaten.