Redmine是否适用看板?项目管理的好处和成本

10/21/2023
2 minuter
Lukáš Beňa

拥有丰富的项目管理策略,旨在优化团队的工作流程,选择最佳策略并不容易。一个值得考虑的策略是看板。

什么是看板?

看板方法学是由丰田在1940年代开发的。它被用作一个计划系统,以支持及时生产,以最小化生产中的空闲时间。为了促进生产,日本劳工将被称为“看板”的卡片交给其他团队,上面记录了生产能力的水平。在最简单的形式中,看板由几个元素组成:公告板、阶段列表和几张卡片。该板被划分为代表您的工作流程的阶段。然后,您确定如何将卡片或任务从一个阶段移动到另一个阶段。


看板板的用途

看板方法学远远超出了工厂的范围。您可以在以下领域找到这种方法的应用:

  • 商业团队使用看板来管理他们的销售计划。它提供了销售机会的概览,并促进了销售团队内部以及销售和供应团队之间的对话。

  • 软件开发团队应用相同的原则进行开发周期。他们试图根据团队的能力来调整工作。这使得团队在工作中具有一定的透明度,使他们能够在计划选项上灵活。

  • 客户支持团队是IT行业最早的用户之一。看板系统被用于管理来自客户的工单流程。它为代理人提供了新工单的可见性,并显示其他工单目前处于哪个解决阶段。


看板板的好处和成本

看板比其他项目方法学更加灵活。传统的项目管理方法(TPM)在项目开始之前强调规划和设计,按线性顺序创建任务。而看板则采用自由的方法,缺乏程序性框架。这种解决方案对您的团队和业务的一些好处包括:

  • 流程灵活性
  • 定义适合团队需求的工作流程
  • 易于实施和理解
  • 改进和简化供应流程
  • 允许持续的工作流程
  • 更多基于事件而不是基于时间的方法
  • 适用于有凝聚力和积极性的团队

看板系统的成本可能会有所不同。它们可以从提供易于使用的公告板的免费在线工具到购买具有许可证或订阅定价模型的系统。这取决于您的需求。您可以在电子表格中创建TPM工具,也可以在更高级的工具(如Easy Redmine)中创建。与许多其他看板工具不同,Easy Redmine为您提供了一个完整的项目管理解决方案,适用于您业务的每个部分,消除了许多集成不良的工具所带来的混乱。

看板、帮助台、CRM等等,一站式解决方案,自己试试吧!使用看板或任何项目策略都需要评估团队和业务的需求和要求。部署这个系统可以通过持续和灵活的工作流程为您的团队带来业务结果。

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