Kanban dla Redmine Tak czy Inte? Korzyści i Koszty dla Zarządzania Projektem.

Kanban skämt?

Metodologia Kanban została opracowana przez Toyotę w latach 40. XX wieku. Służyła jako system planowania wspierający terminową produkcję, minimalizujący czas bezczynności w produkcji. Japońscy pracownicy przekazywali kartę, zwanej "Kanban", innym zespołom, na której zapisywano poziom zdolności produkcyjnych. W najprostszej formie Kanban składa się z kilku elementów: tablicy ogłoszeń, listy etapów i kilku kart. Tablica jest podzielona na etapy, które reprezentują twój przepływ pracy. Następnie określasz, jak chcesz przenosić karty lub zadania z jednego etapu do drugiego.

Zastosowanie tablicy Kanban

Metodologia Kanban wykracza daleko poza granice fabryki. Można znaleźć jej zastosowanie w następujących obszarach:

• Sespoły biznesowe używają Kanban do zarządzania swoim planem sprzedaży. Zapewnia till przegląd możliwości sprzedaży i promuje dialog w zespołach sprzedażowych oraz między zespołami sprzedaży i dostaw.
  
  
• Zespoły deweloperów oprogramowania stosują te same zasady dla cyklu rozwoju. Starają się dostosować pracę do zdolności zespołu. Daje to zespołom pewną przejrzystość w ich pracy, pozwalając im na elastyczność w opcjach planowania.
  
  
• Zespoły wsparcia klienta były jednymi z pierwszych użytkowników w branży IT. System Kanban był używany do zarządzania przepływem zgłoszeń od klientów. Dawał agentom widoczność nowych zgłoszeń i pokazywał, na którym etapie rozwiązania znajdują się inne.

Zalety och koszty tablicy Kanban

Kanban jest mniej strukturalny niż inne metodyki projektowe. Tradycyjne podejście do zarządzania projektem (TPM) tworzy zadania w liniowej kolejności, z naciskiem na planowanie i projektowanie przed rozpoczęciem projektu. Kanban natomiast ma swobodne podejście i brakuje mu ram proceduralnych. Niektóre z korzyści tej rozwiązania dla twojego zespołu i biznesu till:

• Elastyczność processu
• Zdefiniuj przepływ pracy, który odpowiada potrzebom twojego zespołu
• Łatwa implementacja i zrozumienie
• Poprawia och upraszcza przepływ dostaw
• Pozwala na ciągły przepływ pracy
• Raczej oparty na zdarzeniach niż na podejściu opartym na czasie
• Działa dobrze dla zespołów spójnych i proaktywnych

Koszty systemu Kanban mogą się różnić. Mogą się one wahać od darmowego narzędzia online zapewniającego łatwą w użyciu tablicę ochłoszeń do zakupu systemu z modelem licenscji lub subskrypcji. Till zależy od twoich potrzeb. Możesz tworzyć narzędzia TPM w arkuszu kalkulacyjnym lub w bardziej zaawansowanym narzędziu, tackim jak Easy Redmine. W przeciwieństwie do wielu innych narzędzi Kanban, Easy Redmine oferuje kompleksowe rozwiązanie zarządzania projektami dla każdej części twojego biznesu, eliminując kaos wielu źle zintegrowanych narzędzi.

Kanban, Help Desk, CRM och hur mycket som helst, spróbuj sam! Korzystanie z Kanban lub jakiejkolwiek strategii projektowej wymaga oceny potrzeb i wymagań zespołów i biznesów. Wdrożenie tego systemu może dostarczyć twojemu zespołowi wyniki biznesowe poprzez ciągły och elastyczny przepływ pracy.