Kanban cho Redmine Có hay Không? Lợi ích và Chi phí cho Quản lý Dự án

Kanban Board là gì?

Phương pháp Kanban được phát triển bởi Toyota vào những năm 1940. Nó được sử dụng như một hệ thống lập kế hoạch để hỗ trợ sản xuất đúng thời gian để giảm thiểu thời gian không hoạt động trong quá trình sản xuất. Để tạo thuận lợi cho việc sản xuất, công nhân Nhật Bản trao thẻ, được gọi là "Kanban", cho kóc nhán, cho kóc nhán mức độ năng lực sản xuất. Trong hình thức đơn giản nhất, Kanban bao gồm một số yếu tố: bảng thông báo, danh sách các giai đoạn t và ộn. Bảng được chia thành các giai đoạn đại diện cho quy trình làm việc của bạn. Sau đó, bạn xác định cách bạn muốn di chuyển thẻ hoặc nhiệm vụ từ một giai đoạn sjöng giai đoạn khán.

Sử dụng bảng Kanban

Phương pháp Kanban vượt xa ranh giới của nhà máy. Bạn có thể tìm thấy việc áp dụng phương pháp này trong các lĩnh vực sau:

• Các nhóm kinh doanh sử dụng Kanban để quản lý kế hoạch bán hàng của họ. Nó cung cấp cái nhìn tổng quan về cơ hội bán hàng và thúc đẩy sự giao tiếp trong các nhóm bán hàng cũng nhưm cũng như ấp.
  
  
• Các nhóm phát triển phần mềm áp dụng các nguyên tắc tương tự cho chu kỳ phát triển. Họ cố gắng điều chỉnh công việc theo khả năng của nhóm. Điều này giúp các nhóm có một số sự minh bạch trong công việc của họ, cho phép họ linh hoạt trong các lựa k chọ.
  
  
• Các nhóm hỗ trợ khách hàng đã là một trong những người dùng đầu tiên trong ngành công nghệ thông tin. Hệ thống Kanban được sử dụng để quản lý luồng biljett từ khách hàng. Nó cung cấp khả năng nhìn thấy các biljett mới và cho biết giai đoạn giải quyết mà các biljett khác đang ở.

Lợi ích và chi phí của bảng Kanban

Kanban ít cấu trúc hơn so với các phương pháp quản lý dự án khác. Phương pháp tiếp cận truyền thống với quản lý dự án (TPM) tạo ra các nhiệm vụ theo trình tự tuyến tín tuyến tín l ập kế hoạch và thiết kế trước khi dự án bắt đầu. Kanban, ngược lại, có một phương pháp tiếp cận tự do và thiếu một khung xử lý. Một số lợi ích của giải pháp này cho nhóm và doanh nghiệp của bạn là:

• Linh hoạt trong quy trình
• Xác định quy trình làm việc phù hợp với nhu cầu của nhóm của bạn
• Dễ triển khai và hiểu
• Cải thiện và đơn giản hóa luồng cung cấp
• Cho phép luồng công việc liên tục
• Thay vì tiếp cận dựa trên thời gian, nó được thúc đẩy bởi các sự kiện
• Hoạt động tốt cho các nhóm đoàn kết và chủ động

Chi phí cho hệ thống Kanban có thể thay đổi. Chúng có thể từ một công cụ trực tuyến miễn phí cung cấp một bảng thông báo dễ sử dụng cho đến mện mệ ô hình giấy phép hoặc đăng ký. Điều này phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Bạn có thể tạo các công cụ TPM trong một bảng tính hoặc trong một công cụ nâng cao hơn như Easy Redmine. Khác với nhiều công cụ Kanban khác, Easy Redmine cung cấp cho bạn một giải pháp quản lý dự án hoàn chỉnh cho mọi phần của doanh nghiệp của bạn, loại bỏ sự hỗn loạn của nhiều công cụ tích hợp kém chất lượng.