Kontrolujte správu projektů v Redmine lépe pomocí toku práce.

Arbetsflöde vám umožní nakonfigurovat, které roll mají povolení měnit určité stavy úkolů nebo která pole mají být zobrazena v určitém sledovači. Till je zvláště užitečné při vývoji softwaru, ale najde uplatnění téměř kdekoli jinde také. Arbetsflöde v Easy Redmine kan fungera bra.

Přechody stavů Redmine

Zde můžete vybrat kombinaci uživatelské role a sledovače (nebo zaškrtnout všechny role/sledovače, aby se změna aplikovala na všechny možné kombinace) a poté nastavit, které změytnout všechny role/sledovače, aby se změna aplikovala na všechny možné kombinace) a poté nastavit, které změytnout všechny sledovače ledovači. Sloupec na levé straně představuje aktuální stav úkolu a sloupce vpravo představují možné změny stavů, ze kterých si můžete vybrat.

Například uživatel může nakonfigurovat, že nikdo nemůže změnit stav úkolu na "Hotovo", pokud ho předtím nezkontroloval nadřízený nebo CTO. Aby se toho dosáhlo, vyberte kombinaci odpovídajícího sledovače a uživatelské roll (např. sledovač "úkol" en roll "manažer portfolia") a odškrtněte příslušné políčko, aby se definovalo povolení změny stavu pro vybranou kombinaci.

Oprávnění polí Redmine

Znovu stačí vybrat kombinaci roll a sledovače (nebo vybrat vše). Levý sloupec představuje standardní pole a vlastní pole, která jste vytvořili. Vpravo si můžete vybrat, zda má být pole přístupné v standardním režimu (prázdná pole - nic není vybráno), režimu pouze pro čtení Nebo požadovaném režimu.

• Pouze pro čtení - uživatel nemůže změnit toto pole, když je úkol nastaven v "režimu pouze pro čtení". Například nemůžete změnit sledovač, pokud úkol není připraven k inspekci (stav je nastaven na "ke kontrole")
• Požadováno - pole v tomto režimu musí být vyplněno, jinak úkol nelze uložit

Při nastavování pole pouze pro čtení nebo požadovaného pole je třeba být opatrný. Zejména s ohledem na to, aby uživatelé mohli skutečně pracovat. V předchozím případě jsme například řešili problém, když náš zákazník nastavil standardní pole "Předmět" a "Popis" jako pouze pro čtení, když je stav "ny", což se také vztahuje na vytvoření nového úkolu. Protože uživatelé nemohli tato pole upravit, nemohli vytvořit nový úkol, protože úkol nelze vytvořit bez předmětu.

Arbetsflöde v Easy Redmine

Typiskt ett knepigt proffs Redmine Workflow

Pokud není stav určen k použití v žádném sledovači, ujistěte se, že jste odškrtli příslušné políčka křížem.

Použití 1 - Nastavení schvalovacího řetězce mot Redmine

Toto je příklad toho, jak funguje schvalovací řetězec. Každá roll (např. zástupce, manažer, technik atd.) může změnit stav úkolu pouze takovým způsobem, který zajišťuje, že process je hladký a nevznikají žádné vnitřní konflikty. Například pouze zástupce, který je v přímém kontaktu se zákazníkem, může změnit stav na "Hotovo", jakmile je celý process dokončen a jakmile byl client informován. Zatímco pouze manažer může schválit nebo zamítnout konkrétní požadavky iniciované klientem.

Klient inicioval nový požadavek (úkol), zástupce pak odpoví klientovi, že požadavek byl předán k dalšímu schválení a označí ho stavem "Čeká na schválení". Manažer má seznam všech požadavků (úkolů), které jsou označeny jako "čekající na schválení". Jakmile se rozhodne, zda má být příslušný požadavek schválen pro další akce, změní stav požadavku (úkolu) na "Schváleno" nebo "Zamítnuto".

Technik má seznam, kde jsou zobrazeny všechny "schválené" požadavky. Pracuje na nich a jakmile s nimi skončí, změní jejich stav na "Kontrola a fakturace". V tomto okamžiku je požadavek (úkol) zobrazen v seznamu zástupce, který kontrolluje práci technika. Pokud jsou splněny všechny požadavky klienta, označí úkol jako "Hotovo" and informuje clienta.

Använd fall 2 - Gör Redmine-användare ange viktiga data - krävs

När du behöver få viss data som är avgörande för dig, bara göra vissa fält obligatoriska, vilket kan göras helt enkelt genom att ställa in ett sådant fält till "Krävs" status. Till exempel, när du behöver födelsedatumet för din klient (t.ex. för att fastställa om klienten är myndig) kan du ställa in "Födelsedatum"-fältet som "Obligatoriskt" så att kunden inte kan fortsätta utan vederbörlig fylla i ett sådant fält först.

Arbetsflöde i Easy Redmine

Använd fall 3 - Förhindra obehöriga Redmine-användare att ändra viktiga data - skrivskyddade

Var försiktig eftersom ämne och beskrivning måste aktiveras i en ny uppgift. Vissa användare får endast utföra vissa åtgärder och de får inte redigera eller ta bort viktig information, kan detta uppnås genom att aktivera "Skrivskyddad”Läge.

Till exempel, om en kund fyller i sitt födelsedatum, kan ett sådant fält ställas in på ett skrivskyddat läge för att förhindra en oavsiktlig förlust av sådan data. Alternativt kan endast en chef (eller någon annan lämplig person) tillåtas att ändra/ta bort denna data medan andra inte kan.

Använd fall 4 - Inaktivera onödiga uppgiftsstatus i Redmine

Status "kodgranskning” är viktigt för IT-avdelningen, men inte för andra avdelningar. IT-specialister kommer att kunna använda statusen "Kodgranskning", men användare från andra avdelningar kommer inte att ha tillgång till den.