Beheer din Redmine-projektledning bättre med Workflow.

1/7/2018
7 minuter
Lukáš Beňa.
Genom att använda arbetsflödesinställningar i Easy Redmine, kan du hantera statusen och fältet på en mycket enkel sätt att hantera. Funktionen är tillgänglig från administrationen och därför kan du bara hanteras av en administratör.

Arbetsflöde ställer in dig för att konfigurera vilka roller som är tillåtna för viss uppgiftsstatus för att ändra vilka fält som måste ställas in under en viss spårare. Detta är framför allt handig i mjukvaruutveckling, men hittar också äldre appliceringar. Arbetsflödet i Easy Redmine har två grundfunktioner.


Redmine statusovergangen

Här kan du välja en kombination av en användarroll och ett spårningsval (välj alla roller/spårare för att ändra för alla möjliga kombinationer för att passa) och sedan ställa in vilken uppgiftsstatusändring som är tillåten för denna roll för denna tracker. Kolumnen till länkkanten representerad den aktuella statusen för uppgiften en de kolommen aan de högerkant representen möjliga statusändringar för att välja.

Till exempel, en användare kan konfigurera ingen som en uppgiftsstatus kan ändra till "Klar" först kontrolleras av en chef för CTO. Om det ska nås, välj en kombination av rätt spårare och användarroll (söker på "taak"-spåraren och "portfoliomanager"-rollen) och koppla in rätt vakje från att tillåta att definiera statusen för att ändra för den valda kombinationen.


Redmine veldmachtigingen

Välj en kombination av en roll och tracker (av välj allt). De länkkolom representerade standardfälten och anpassade fält som du har gjort. På högerkanten kan du välja vilken hjälp du vill ha standardmodus (lege velden - er är inte vald), bara-lezen modus of vereiste modus.

  • Alla läsa - En användare kan inte ändra när uppgiften är inställd i "allt-läzen"-läge. Till exempel, du kan inte ändra spårningens uppgift är förberedd för inspektion (status är inställd på "kontrollera")
  • Nödvändig - fältet måste fyllas i detta modus, annars kan uppgiften inte lagras

Män måste vara försedda med att ställa in enbart inställningar för kravfält. Föregående med hänvisning till förekomsten av det dagliga arbetet för dina användare. In een vorig geval exempelvis, we te maken met een probleem toen onze klant de standaardvelden "Onderwerp" en "beschrijving" configureerde als alleen-lezen när de status "Nieuw" is, wat ook van application is op de creatie van een nieuwe taak . Eftersom användarna inte får göra detta, kan de inte göra något nytt eftersom ett uppdrag inte kan göras utan ämne.

Easy Redmine 2018 - Workflow - taakveldmachtigingen

Arbetsflöde i Easy Redmine


Tips och hjälp för Redmine Workflow

När statusen inte är avsedd för att användas under en spårare, ska du ta hand om respektive urvalsvacker i en korsform avaktiveras.


Användsscenario 1 - Stel ett godkännande i Redmine

Detta är ett exempel på hur godkännandet fungerar. Varje roll (till exempel företrädare, chef, tekniker, enz...) kan bara en status för en uppgift på ett visst sätt att ändra för att säkerställa detta det processaa förloppet är inga interna konflikter. Till exempel, endast de representerande som står i direkt kontakt med kunden kan ändra statusen till "Klar" sådra hela processen är slutförd och kundens höjd är färdig. Medan enbart en chef specifik begäran som kund är insatt, kan godkänna avvisen.

Kunden initierar ett nytt förfrågningsunderlag, svarar från representerande och till kundens begäran är genomsänd för ytterligare godkännande och marknadsför statusen "Bevaka godkännande". Chefen har en lista med alla förfrågningar (tagna) som är markerade som "vänta på tillstånd". Zodra har beslutat om den aktuella begäran, men måste inte godkännas för ytterligare åtgärder, vi har sedan dess status för förfrågan (taak) dienovereenkomstig till "Goedgekeurd" av "Afgewezen".

Tekniken har en lista med alla "godkända" förfrågningar som visas. Han arbetar fortsätt med denna en sådra han är klar med en av hen, vi har statusen till "Kontrollera och fakturera". I detta ögonblick visas det begärda (taak) i listan av de representerade som arbetar med den tekniska dubbelkontrollen. Als aan alle krav på kund är voldaan, markeert hij de taak som "klaar" en informeert de klant dienovereenkomstig.


Användscenario 2 - Låt Redmine-användare viktiga uppgifter införa - krävs

Om du behöver vissa uppgifter behöver du vara avgörande för dig, gör du bara vissa velden obligatorisk, vad som enkelt kan göras genom att använda "Vereist" och sätta in. Föregående, som du behöver en födelsedatum för din kund som krävs (till exempel om en stor del av kundens merderjarig är), kan du ställa in fältet "Geboortedatum" som "Vereist", så att kunden inte kan fortsätta utan att detta fält först i te vullen .

Easy Redmine 2018 - Workflow - CRM-fältbehörigheter

Arbetsflöde i Easy Redmine


Användscenario 3 - För att inte ansluta Redmine-användare viktiga uppgifter ändra - enbart

Var tydlig, vill att ämnet och beskrivningen ska vara aktiverat i en ny uppgift. Bepaalde användare får endast utföra vissa åtgärder ze mogen ingen viktig information om borttagning, detta kan nås genom "Alleen-lezen"-läget i kopplingen.

Förebild, som en kund är av hennes födelsedatum invult, kan så'n veld i allaen-lezen modus bli gezet om för osäkra förluster av sådana uppgifter. Enbart en chef (för en annan lämplig person) kan dessa uppgifter ändra/ta bort medan andra inte kan.


Användsscenario 4 - Schakel onnodige uppgiftsstatussen ut i Redmine

Status "kodgranskning" är viktigt för IT-avdelningen, men inte för andra avdelningar. IT-specialister kan använda statusen "Kodgranskning", men användare från andra avdelningar har ingen åtkomst.

Den sista Redmine-uppgraderingen? Makkelijk.

Krijg alla kraftfulla verktyg för perfekt projektplanering, -hantering och -kontroll i en mjukvara.

Testa Easy Redmine 30 dagar gratis

Fullständiga funktioner, SSL-beveiligd, dagliga säkerhetskopieringar, på din geografiska plats