Kontroller Redmine projektstyrning bättre med arbetsflytt

Arbetsflöde lar deg konfigurera vilka roller som har tillatelse til att ändra bestemte oppgavestatus eller vilka filt som ska visas under en bestämd sporingsenhet. Detta är särskilt användbar inom programvarautveckling, men kan också användas i många andra samband. Arbetsflytt och Easy Redmine har grundläggande funktioner.

Redmine-statusoverganger

Her kan du välja en kombination av en användarrolle och en sporingsenhet (eller märke av för alla roller/sporingsenheter för att gälla för alla möjliga kombinationer) och sedan angi vilka oppgavestatusendringer som är tillatt för denna roll på denna sporingsenheten. Kolonnen på vänster sida representerar aktuell status för oppgaven, och kolonnen till höger representerar mulige statusendringer å välja mellom.

Till exempel kan en användare konfigurera att ingen kan ändra uppgiftsstatus till "Färdig" med mindre den först kontrolleras av en vägledare eller CTO. För att uppnå detta, välg en kombination av riktig sporingsenhet och användarrolle (t.ex. "uppgift" sporingsenhet och "portföljförvalter" roll) och avlägsna märkt i den aktuella rutan för att definiera tillatelse till att ändra status för den valda kombinationen.

Redmine-filttillatelser

Välj igen kombinationen av en roll och sporingsenhet (eller välg alle). Kolonnen för att representera standardfält och egendefinierade filt som har skapats. Till höger kan du välja om fältet ska vara tillgängligt i standardläge (tomme filt - ingenting är valt), skrivbeskyttet modus eller påkrevd modus.

• Skrivskyddad - en användare kan inte ändra detta fält när uppgiften är satt i "skrivbeskyttet"-läge. Till exempel kan du inte ändra en sporingsenhet med mindre uppgift är klar för inspektion (status är satt till "till-check")
• Nödvändig - fältet måste fyllas ut i denna modus, ellers kan inte lagras i uppdrag

Man bör vara försiktig när man sätter upp skrivskydd eller påkrevd filt. Spesielt med tanke på att inte hindra användarna i att utföra faktiskt arbete. I ett tidigare fall hade vi till exempel en situation där kunden vår konfigurerade standardfälten "Emne" och "beskrivning" som skrivskyddad när statusen är "Ny", något som också gäller för att skapa en ny uppgift. Fordi använde ingen kärlek för att redigera dessa filtar, kunde inte skapa en ny uppgift eftersom en uppgift inte kan skapas utan och ämne.

Arbetsflytt i Easy Redmine

Tips och tricks för Redmine-arbeidsflyt

När en status inte är ment att användas under någon sporingsenhet, måste du sörja för att ta bort märkt för respektive avmerkingsboxe i ett kryssmönster.

Brukstilfelle 1 - Sett opp en godkjenningskjede i Redmine

Detta är ett exempel på hur en godkänningskjede fungerar. Varje roll (till exempel representant, leder, tekniker osv.) kan bara ändra statusen till en uppgift på ett visst sätt som att processen är smidig och att det inte uppstår intern konflikter. Till exempel kan bara representanten som är i direkt kontakt med kunden, ändra statusen till "Ferdig" när hela processen är färdig och när klienten informerar. Män bara och leder kan godkänna eller avslå specifika prognoser initierat av klienten.

Klienten startar och ny förfrågan (uppgift), representanten svarar sedan klienten vid förfrågan är vidaresänd för vidare godkjenning och märker den med statusen "Venter på godkjenning". Lederen har en lista över alla forespørslene (oppgavene) som är märkta som "venter på godkjenning". När han bestämmer om den respektive begäran ska godkännas för vidare hantering(er), ändrar han sedan statusen till begäran (uppgiften) till antingen "Godkjent" eller "Avslått".

Teknikern har en lista över alla "godkjente" föregångare visas. Han jobbar kontinuerligt med dessa och när han är färdig med en hvilken som helst, ändrar han statusen til "Klar for sjekk og fakturering". På denna tidpunkt visas begäran (uppgiften) i representantens lista, som dubbelcheckers teknikers arbete. Om alla krav från klienten är uppfyllda, markerar han uppgifter som "ferdig" och informerar klienter motsvarande.

Brukstilfelle 2 - Få Redmine-brukere til å lägga inn viktig data - påkrevd

När du behöver få vissa data som du behöver för att behöva göra det, kan du göra visst filt obligatoriskt genom att sätta och känna till statusen "Påkrevd". Till exempel, när du behöver födelsedata till klienten din (f.eks. för att ange klienten är myndig), kan du sätta fältet "Fødselsdato" som "Påkrevd" klient som inte kan fortsätta utan att fylla ut detta fält först.

Arbetsflytt i Easy Redmine

Brukstilfelle 3 - Forhindre uautoriserte Redmine-brukere fra å ändra viktiga data - skrivbeskyttet

Var försiktig, då ämne och beskrivning måste vara aktiverat i en ny uppgift. Visse användare har bara tillatelse för att utföra vissa handlinger, och de kan inte redigeras eller ta bort viktig information. Detta kan uppnås genom att aktivera "Skrivebeskyttet" modus.

Till exempel, om en kunde fyller ut sin fødselsdato, kan detta feltet settes til skrivebeskyttet modus för att förhindra utilsiktet tap av sådana data. Alternativt kan bara en leder (eller en annan egnet person) få tillatelse till att ändra/fjerna dessa data medan andra inte kan.

Brukstilfelle 4 - Deaktiver unødvendige oppgavestatus i Redmine

Statusen "kodegjennomgang" är viktig för IT-avdelningen, men inte för andre avdelinger. IT-specialister kan använda statusen "Kodegenomgång", men som används från andra avdelningar vill inte ha tillgång till den.