Styr din Redmine-projektstyrning bättre med Workflow

Arbetsflöde ger dig möjlighet att konfigurera, roller der har tillstånd till att ändra specifika opgavestatusser eller vilka filtrar som ska visas under en bestämd tracker. Detta är särskilt nyttigt inden för mjukvaruutveckling, men kan också användas nästan överallt. Arbetsflöde och Easy Redmine har grundläggande funktioner.

Redmine statusovergange

Her kan du välja en kombination av en användarrolle og en tracker (eller markere alle roller/trackere för att använda ändringen för alle mulige kombinationer) och sedan ställa in, vilka uppgiftsstatusser der er tillåtna att ändra av denne roll på denne tracker. Kolonnen på vänster sida representerar uppdrags aktuell status, och kolonnerne till representerande möjliga statusändringer att välja mellan.

Till exempel kan en användare konfigurera, att ingen kan ändra en uppgiftsstatus till "Färdig", utan att den först kontrollerats av en handledare eller CTO. För att uppnå detta, välj en kombination av den lämpliga spåraren och användarrollen (såsom "opgave" tracker och "portföljförvaltare" roll) och avlägsna markeringen av den relevanta boks för att definiera tillstånd till att ändra status för den valda kombinationen.

Redmine filttillstånd

Igen ska du blot välja kombinationen av en roll och tracker (eller välj alla). Den vänstra kolonnen representerar standardfält och användardefinierade filtare, som du har skapat. På höger sida kan du välja, om fältet ska vara tillgängligt i standardtillstånd (tomme felter - intet är vald), skrivbeskyttet tillstånd eller obligatorisk tillstånd.

• Skrivskyddad - En användare kan inte ändra detta, när uppgiften är vald i "skrivbeskyttet" tillstånd. Till exempel kan du inte ändra en tracker, utan uppgiften är klar till inspektion (status är satt till "till kontroll")
• obligatorisk - fältet ska utfyllas i denne tilstand, ellers kan inte ge gemmes uppgifter

Man ska vara försiktig när man ställer in skrivskydd eller obligatorisk filt. Især med hänsyn til inte at förhindra dina användare i att arbeta. I et tidigare hanterade vi f.eks. ett problem, var vår kund konfigurerade standardfel "Ämne" och "beskrivning" som skrivbeskyttede, när status är "Ny", vilket också gäller för att skapa en ny uppgift. Fordi användare har inte haft tillstånd till att redigera dessa filtare, kunde de inte skapa en ny uppgift, eftersom en uppgift inte kan skapas utan et ämne.

Arbetsflöde i Easy Redmine

Tips och tricks till Redmine Workflow

Når status ikke er beregnet til at blive brugt under någon tracker, skal du sørge for at fravælge de respektive afkrydsningsfelter i et kryssformation.

Anvendelse 1 - Opsæt en godkendelseskæde i Redmine

Detta är ett exempel på hur en godkendelseskedja fungerar. Hver roll (f.eks. representant, leder, tekniker osv.) kan bara ändra status för en uppgift på en bestämd sätt, som säkerställer, at processen är glidande, och det är inte några interna konflikter. Till exempel kan du få en representant, du är i direkt kontakt med kunden, ändrar status till "Färdig", när hela processen är avslutad, och när kunderna har blivit informerade. Män som är kun- och ledare kan godkänna eller tillhandahålla särskilda förfrågningar, som har startat av klienten.

Klienten starter en ny begäran (opgave), representanten svarar sedan till klienten, på begäran har de skickats vidare till ytterligare godkendelse och markerar med status "Venter på godkendelse". Leden har en lista över alla förfrågningar (uppgifter), där är markerade som "venter på godkendelse". När han beslutar, om den respektive begäran ska godkännas för ytterligare hantering(er), ändrar han sedan status för begäran (opgaven) i overensstemmelse med enten "Godkendt" eller "Afvist".

Tekniken har en lista, där alla "godkendte" förfrågan visas. Han arbetar kontinuerligt med disse, och när han är färdig med en hvilken som helst, ändrar han dens status til "Till kontroll och fakturering". På detta tillfälle visas begäran (opgaven) i representantens lista, där dubbeltjekker tekniker arbetar.färdig" och informera kunderna därefter.

Anvendelse 2 - Få Redmine-brugere för att ange viktiga data - påkrævet

När du har använt för att få vissa data, det är avgörande för att gräva, ska du blot göra vissa filtare obligatoriska, vilket kan göras genom att helt enkelt ställa in ett sådant som känns till "Påkrævet"-status. Till exempel kan du ställa in fältet "Födselsdato" som "Påkrævet", så att du inte kan fortsätta utan att det kändes korrekt.

Arbetsflöde i Easy Redmine

Anvendelse 3 - Forhindre uautoriserede Redmine-brugere i at ändra viktiga data - skrivbeskyttet

Vara för varslande, ämne och beskrivning ska vara aktiverad i en ny uppgift. Visse användare har endast tillstånd för att utföra vissa handlingar, och de måste inte redigeras eller ta bort viktiga uppgifter. Detta kan uppnås genom att aktivera "Skrivebeskyttet" tillstånd.

Till exempel, om en kund utfyller sin fødselsdato, kan ett sådant ställas in för att skrivabeskyttet tillstånd för att förhindra utilsigtet tab af sådana data. Alternativt kan kun en manager (eller en annan lämplig person) ha tillstånd till att ändra/fjerne dessa data, medan andra inte kan.

Anvendelse 4 - Deaktiver unødvendige opgavestatusser i Redmine

Statussen "kodegennemgang" är viktig för IT-avdelningen, men inte för andra afdelinger. IT-specialister kan använda statusen "Kodegenomgång", men som används från andra avdelningar har inte tillgång till den.