Korleis Easy Redmine hjelper prosjektleiarar med ressursallokering

Tack för ett intuitivt och visuellt tiltalande kapacitetsplanleggingsverktyg, sparer ledere tid. Arbetsplanläggning och tilldelning i Easy Redmine blir enklare med hjälp av detta verktyg. Vid att använda arbetarnes sanntidskapacitet och en estimert tid för jobbfullføring, kan leda tilldele arbete för anställda. Ressursstyrning Du kan projekttidslinjer för mäns arbetsbelastning och balanseras genom resursstyrning. Ressursstyrning följer IPMA och PMI-projekteringsmetodikkstandarden i största möjliga grad. Några av de viktigaste funktionerna är: - Arbetsuppgifterna visas i sanntid, tillsammans med deras totala belastning. - Visning av förväntad arbetsbelastning på daglig, ukentlig och månadsbasis i förhållande till tillgänglig kapacitet. - Uppgavendringer och tildelinger är möjliga via dra och slippfunktionalitet. - Kompatibilitet med möte - planerade semester och helligdager tas i betraktning vid beräkning av anställdas kapacitet. - Integrering med mötesplanen - de anställdas kapacitet och betraktning vid planläggning av möten. - Team och sporre samarbete om kompetanseplanlegging. - Med innføringen av nya visuella stabelkart i ressursrapporter kan du bättre förstå din kapacitet. Lätt Redmine-appen lar dig spora projekten dina från var som helst. Du kan skapa nya uppdrag som du kommer med nya idéer, lägga till korta kommentarer för att hålla i gänget, administrera dina uppgifter och mäta tiden som används på specifika uppgifter och projekt med låten. - Mål som är uppgitt i en liste med filtre. - Prosjekter ingår i en lista med filter. - Uppgiftsadministration som innehåller nya uppgifter, ändringar av befintliga uppgifter, lägg till kommentarer och senaste uppföljning. - Du kan spora individuella uppgifter och projekt i sanntid. - En uppdelning av den totala tiden som har gått. Ressursstyring är idéell för: - Prosjektledere og linjeledere. - IT-ledare som är ansvarig för olika uppgifter. - Eiere av små bedrifter. - Prosjektporteføljeledere (och så kända som projektportföljledere). - Ledere för mänskliga resurser. Det levereras med följande. Ressursdashboard En utökad för resursstyringsmodulen som ger dig en visuell översikt över alla resurser som är tillgängliga på en enkel instrumentpanel. Du vill ha hjälpmedelbar insikt i dina nyckelindikatorer för prestanda (KPIer) och resursbruksnivåer med bara och blinka på detta instrumentpanel. - Det är enkelt att anpassa. - Mengden tid som er tildelt varje sporingsenhet, refereres til som sporingsallokeringer. - Bruk av en grupp. - Skjematiska representationer av totalallokering. - Forskjellige visualiseringsmöjligheter är tillgängliga (graf, diagram, måler, rörledning osv.). Resurs Dashboard i Easy Redmine

Uppmötesstyrning

Modulen för oppmøtestyring i Easy Redmine är enkel. Ansatte planerar sin tid och registrerar mötesinformationen i sin kalender. En ledare kan få tillgång till alla användarnas uppmötesplaner, scheman och statistik, och kan godkänna, avslå eller kommentera eventuella forespurte fravær.

• Oppmøsesporing ved bruk av en personlig kalender (kontor, sykefravær, ferie, hemmakontor, osv.)
• Det är en god idé att skapa en kalender för framtida möten
• Lederes tillatelser för semester (eller tillstånd) är nödvändig
• Registrering av mötet kan automatiseras genom att koppla till Easy Redmine från en förhandsdefinierad IP-adress
• Resursstyrning är integrert med förväntat möte - planerat möte blir tatt i betraktning i resursstyrning
• Kalendere med redan fastställda helligdager

[bilde alt="Oppmötesstyrning i Easy Redmine"]https://www.easyredmine.com/ER/media/images/articles/p8/f122/gallery96/Easy_Redmine_2018_Attendance_Management_1.jpg[/bilde]

Uppmötesstyrning i Easy Redmine

Ressursstyringsdashboard

Målet med et förhandsdefinierad personlig instrumentpanel som passer for en ressursleders roll är å gi en rask översikt över nåværende prestation som är relevant för roller.

• Styrning av resurser och instrumentpanel
• Lønns- og faktureringsinformation
• Rapport om utgifter
• Rapporter om tid i forkant
• Forberedelse av resurser

[bilde alt="Ressursstyringsdashboard i Easy Redmine"]https://www.easyredmine.com/ER/media/images/articles/p8/f3348/gallery96/Easy_Redmine_2018_Resource_manager_02.jpg[/bilde]

Ressursstyringsdashboard i Easy Redmine

Uppmötesdashboard

Dina anställda och anställda vill vara synliga på detta dashboardet när de är til stede på kontoret, hemmakontoret, i paus eller borta från arbetsplassen. Det gör det möjligt å snabbt anpassade rapporter för budsjetteringskravene till ekonomiavdelningen.

• Se vem som har registrerats i och utmärkt, tatt paus eller är frånvarande till höger
• Få en varsel när det inte är några uppmötesregistreringar, om det är några undantag eller för andra anpassade meldinger
• Undersök olika mellan planerade och faktiska arbetstimer för att estimera driftkravene
• Semesterföreståndare blir bedömd och godkänd
• Detta kan vara din huvudarbeidsstasjon för uppmötesstyrning
• Du kan anpassa informationen som visas på instrumentpanelen

[bilde alt="Oppmötedashboard i Easy Redmine"]https://www.easyredmine.com/ER/media/images/articles/p8/f3615/gallery96/Easy_Redmine_2019_Attendance_Dashboard_01.jpg[/bilde]

Uppmötedashboard i Easy Redmine

Ressursrapporter

Detta verktyg används främst av bolagsledelsen för att gi en global översikt över organisationens resurser. Det berättar om hur bra organisationen hanterar sina resurser, som att fullfölja uppgifter (processordrer), utnyttja resursernas fulla möjligheter (kapacitet) och fördela resursernas kapacitet för arbete.

Basert på denna information, är det enkelt å avgjøre om företaget gjør det bra eller dåligt genom att använda kapaciteten för de anställda och om det är nödvändigt att ansätta nya eller att vara närvarande anställda. Därför är det ett viktigt verktyg för HR-agendan.

Sedan Ressursrapporten är baserad på data från Ressursstyring-Verktyg, innehåller ingen dupliserad information. Allt som har ändrat sig är formatet som levereras i. Det är omöjligt att få data eller beräkningar från någon annan källa än Ressursstyrning.

slutsats

Som du kan se själv, ger Easy Redmine och räckvidd funktioner för att hantera kända svårigheter som kan uppstå när du planerar resurser kapacitet, plus flera funktioner som Redmine Gantt eller WBS samt några gratis Redmine-plugins och verktyg utvecklad av Easy Redmine-teamet för Redmine-samfunnet.