Korleis integrera WordPress med Redmine och gör WordPress-byråer för att vara en företagare med Redmine

Du kan använda Redmine för att skapa bättre relasjoner tillsammans med dina kunder, avlasta arbete till folk och göra återkommande processer, så att du gör mer och använder mindre tid. Automatiserad överkommunikation med kunder Du har säkert hört den här linjen innan: "Hvis du mottar en e-post från en kunde som ber om en uppdatering, har du redan mislyktes med projektet." Kunder, speciellt nya, önskar så mye kommunikation som möjligt. För dig kan det bara vara en rutinmässig WordPress-leadgenereringsside, men för dem är det en symbol på deras hopp och drömmar för deras verksamhet. Du kan inbjuda kunder att äta till ett projekt i Redmine och ge dem en anpassad kundroll. De kan se alla problem i projektet och se framgång mot milepæler som design, utveckling och implementering. Du kan ha privata kommentarer om alla saker i Redmine, så du behöver inte avslöja allt för kunden. Samtidigt kan vi inte använda något verktyg som du använder, oavsett hur svårt du försöker. I detta fall kan du konfigurera Redmine för att skicka dem automatiskt generera dagliga rapporter om alla saker som faller i projektet. Det är faktiskt ganska enkelt att sätta upp i ditt eget Redmine genom hjälp av en Redmine:send_reminders rake-oppgave. Du vill få automatisk rapportering om projekter för kunden att äta utan att behöva använda tid på att reproducera e-poster manuellt. Unngå den största marerittet för kunder med arbetsflyter: Her är det du vill undvika: Du har ett utmanande nytt projekt, så du bestämmer dig för att fakturera det på tid- och materiell basis på grund av osäkerheten. Du kastar bort hela månaden med att arbeta hårt med projektet, och ger av och till klienten och snabbt e-post som säger att allt går bra och att mycket framgång blir gjort. Månaden närmar sig slutet, du skickar fakturan till klienten, och ungefär 30 sekunder efter att du har den på e-post, skickad telefonen din att ringa. Den (nå rasende) klienten fråga hur du våget å fakturere en så överdådig summa. Detta är en situation som kunde vara förbjuden med mer klientdeltakelse. Om de är tillsammans i godkänningen av varje enda, gör du det mycket mindre sannolikt att det blir sjokkert på slutet av projektet. Du kan använda anpassade arbetsuppgifter i Redmine, så att klienterna kan arrangera uppdrag till "Godkänd". Du kan också ställa beroende på uppgifter, så att kunderna kan se sina dagliga e-postuppdateringar om projektet där innehavaren inte kommer att skickas tillbaka. Håll ögonen med de viktiga KPI-en för alla tjänstebaserade verksamheter: Nökkelmålen för kundprojekter är budgeterade timer, faktiskt används och procentvis full implementering av projektet. Utan att spåra dessa mål, vill du inte ha mycket kunskap om hur mycket du använder per projekt, och du vill ha svårt att svara på det klassiska frågorna: "Hvor långt är vi på projektet?" Prissättning blir mycket enklare när du har specialister på målningar på vilka projekt som faktiskt kostar. Du kan börja tänka på olika prismodeller som månadsavtal eller supertransparent fakturering för "nära femten minuter". Självklart kan du spåra direkt i Redmine. Men du kan också använda anpassade filt för att skapa verkliga detaljerade rapporter. Till exempel kan du skapa och anpassa boolesk filt, så att du kan markera tid som "fakturerbar" eller inte.

Bygg ein velsmurt tenestemaskin

På ett tidpunkt vill du kanske önska att skare WordPress-bedrifta di utover berre deg och ei par freelancarar.

Det är dyrare å delegere ein oppgåve til nokon om du ikkje gir precise instruksjonar, eftersom du vill ansette meir erfarne folk. Du kan ansette meir uerfarne medarbeidarar, men berre om du tar det som är lagrat i hjärnan och leverer det på ett sätt som andra kan återkomma.

Om projekta dine har en relativt definierad process, kan du skapa ett hovudprojekt i Redmine og doble det för kvar nytt projekt.

Ett annat exempel kan vara en sjekkliste-mal som du kan använda till att lägga till ei förahandsdefinierad mängd uppgåver till ett problem i Redmine med eitt klikk.

Ein utmaning med att bygga processar for bedrifter er at processane som vil gi mest verdi til företaget ditt vil vara mycket specifik för din egen situation.

Ett sätt att definiera processerna dina är att skida hela processen från att börja sluta på en whiteboard och börja att göra dem till gjentakande (eller till och med automatiserade) processar.

Till exempel fann Jennifer Bourn från Bourn Creative en automatiserad e-post-onboarding-sekvens för nya kundar. I desse e-postane blei nye kundar førebudde på kva dei kunne förvänta, kva dei måtte bidra med, och korleis dei kunne gi konstruktiv tillbakamelding.

En mjukvaruutvecklingsmetodologi som passar dig:

Programvareutvecklingsmetodologiar er aldrig ei løysing som fjernar all frustration på ein gong.

Avtengande på kva typ arbete du gjer, kan du finne ut at ein 'Foss' tilnærming till att sätta ihop webbsidor faktiskt kan fungera för deg. Du kan setje milepælar för planering, design, utveckling, implementering och efterimplementering.

Eller du kan välje ein meir Agil tilnærming. Liknande WordPress har Redmine många tilläggsprogram, så att du kan använda Agile board-pluginet för Redmine för att organisera sprintane dine.

Bygg ett system som fungerar för deg

Det vill krevje mykje investering av tid i början för att få ett projekthandteringssystem til å fungera för deg.

Fordelen med Redmine er at det är öppen kjeldekode, så du har alltid kontroll över dataene dina och kvar du lagrar dem. Du kan till dømes ha di eiga instans av Redmine på en kva som helst server, eller du kan välje en vertsbaserad Redmine-løysing om du inte vill ta på ansvaret med att driva det sjølv.

För det andra kan du, om du har särskilda behov, ska du få på något av Redmine-tilleggsprogramma eller få något utvikla speciellt för dig, tacka vere öppna kjeldekode-naturen till Redmine.

Belønninga för å ha goda processer på plats är att du kan delegere meir arbete, och vite att bli gjort med den kvalitet du treng, eftersom du har definierat kvar steg i processen.

Til slut vil du gå frå å vere ein frilansar som blir betalt per tid til å bli en bedriftseigar. Du vill få mer energi och resurser för att fokusera på, väl, vad du vill!

Integrera WordPress med Redmine

Med Zapier kan du utan att skriva en enda linje med kod överföra data automatiskt mellan Redmine och WordPress.

Det är enkelt att koppla ihop Redmine + WordPress och det krävs ingen programmeringstjänst – den einaste avgrensinga är fantasien din.

Steg ein

Autentiserare Redmine + WordPress.

(Omtrent 30 sekunder)

Steg till

Vel ein av appane som ein utløysar, för att starta automatiseringa di. (Omtrent 15 sekunder)

Steg tre

Vel ein påfølgjande handling frå den andre appen.

(Omtrent 15 sekunder)

Steg eld

Välj data du vill överföra från en app till en annan.

(Ca. 2 minuter)

Tre minuter och du är färdig!

Om du upplever problem, inte med å kontakta vår support, och vi vill hjälpa dig så snart som möjligt.