我们的大型项目管理调查的前7个趋势：2020年有什么变化?

Även om inte, i den här artikeln kommer du troligen att hitta svar på frågor som liknar de du ställde dig själv förra året. Kom och se de sju bästa tankarna och resultaten vi valde åt dig!

Vad var vi nyfiken på

Hemmakontor, lagdisciplin, snabba budgetförändringar, uppsägningar och rekrytering, en övergång till effektivare programvara för projektledning, och nämnde ofta "problem med självmotivation". Lär dig mer om utmaningar, hinder, men också det positiva som 2020 medförde för projektledning.

"Det som störde mig mest var kundernas tryck att sänka priserna, vilket resulterade i en kontinuerlig utvärdering av projektets lönsamhet."

Ta en titt på de 7 mest intressanta - och ibland kanske ganska förvånande - resultat och svar.

1. 2020 - värre eller bättre?

Låt oss börja med några bra resultat. Trots förra årets situation, var tredje projektledare upplever 2020 åtminstone lite bättre än förväntat. Cirka en fjärdedel av våra respondenter tror att det var som de trodde det skulle vara. Inte dåligt, dock! För att vara helt ärlig måste vi dock erkänna det en betydande del av cheferna som tar undersökningen kommer från IT-sektorn, som i allmänhet rapporterar bättre resultat än t.ex. tung industri.

Resultatet: Endast 12 % av projektledarna har haft ett mycket sämre verksamhetsår än de förväntat sig.

2. Homeoffice kontra produktivitet

Uppriktigt sagt, här har vi förutsagt något annat. Många projektledare var rädd för att byta till hemmakontoret. Speciellt de för vilka det var deras "första gången". Tvärtom rapporterar företag med team som redan är vana att arbeta hemifrån de mest positiva utvärderingarna av dess inverkan på produktiviteten. Men nästan en tredjedel av de frågade cheferna tycker att hemmakontoret inte har haft någon inverkan.

Resultatet: Trots våra förutsägelser hade byte till hemmakontor inte en i stort sett negativ inverkan på lagens produktivitet.

"Jag kunde inte vänja mig vid det faktum att jag inte personligen övervakar allt, och bara var tvungen att förlita mig på tidsfrister."

3. Hur var det att hantera projekt hemifrån?

Tja ... Inte illa, inte bra. Cirka 40% tyckte inte om det. Det fanns flera anledningar till en ganska kall attityd till hemmakontorsledningen, men de viktigaste rapporterades om problem med lagets disciplin. Och eftersom det inte finns några tecken på att komma tillbaka till kontor snart, bör vi möta denna utmaning och anamma den - precis som 22% av respondenterna.

Resultatet: Att hantera team på distans kommer att vara en del av den stabila utrustningen för en erfaren chef. Därför bör du arbeta hårt med att eliminera de problem det medför.

4. Tidsfrister och pengar

Frågesport: Hur har koronakrisen påverkat projektens lönsamhet? En tredjedel av projektledarna som svarade på vår undersökning sa att den inte hade gjort det. Å andra sidan var det inget företag som rapporterar minst 50% + tillväxt av projektets lönsamhet det senaste året.

Tidsfrister och projektleveransproblem är ”ett bra problem” även i tider då det inte finns någon kris. Men lyckligtvis rapporterar bara åtta och en halv procent av projektledarna stora förseningar.

Resultatet: Du kan inte ha makt över allt, men projektets ekonomiska framgång återspeglas åtminstone delvis i god förvaltning och leverans i tid. Svaret på nästa fråga i undersökningen är relaterat till att få projekt att fungera så smidigt som möjligt i komplexa situationer.

"Hemmakontoret lade plötsligt till ytterligare två projekt att ta hand om - det ena är 2 och det andra 5 år gammalt."

5. Lost & Found

Fråga om Covid-krisen har gett något bra för din organisation - till exempel nya, oväntade affärsprojekt - kan låta som en provokation till vissa. Men ta en titt på resultaten: endast en tredjedel av respondenterna hävdar att det inte fanns någon ny verksamhet under det senaste året.

Och när vi talar om affärsförlusterna, ett optimistiskt svar kommer från mer än fyrtio procent av cheferna: "Nej, vi har inte tappat några projekt på grund av krisen."

Resultatet: Rädslan för projektavbokning var definitivt berättigad. Men i slutändan visade det sig att det större problemet var hur man fortsätter att hantera befintliga och nya projekt. Var tredje företag fick till och med ett nytt projekt utöver de planerade från en ny eller befintlig kund.

6. "2020 Busiest Department Award" går till ...

HR. Förmodligen. Endast en fjärdedel av våra svarare säger att det kaotiska förra året inte alls påverkade deras folkhantering. Cirka två tredjedelar rapporterar viktiga förändringar relaterade till anställning och uppsägning, såsom utbildning, rekrytering och utbildningsstöd.

Men hur har allt detta påverkat bonusar och löner? Lite mer än 50% av cheferna säger att det inte hade någon inverkan - ”penningnivån” har varit densamma.

Resultatet: HR -chefer stod inför att inte bara sparka och anställa anställda. En viktig del av deras agenda handlade om minskning/tillägg av arbetsbelastning, omskolning och utbildning.

”Jag är en person ansikte mot ansikte. Jag stirrade på den tomma e-postsidan och kände att jag var tvungen att skriva en bok. ”

7. PM-verktyg i nöd är verkligen ett PM-verktyg

Tro oss, det har varit tufft även för företag som utvecklar programhanteringsprogramvara. Vi märkte detta själva med kundernas önskemål om nya funktioner: redan i mars har vi lagt till Riskhantering verktyg och sedan den bästa Gantt vi någonsin haft Plus Rapporter uppgraderas i personalhanteringsverktyget. Allt resulterade i det nya Höstutgåva av Easy Redmine, anpassad för ännu mjukare fjärrarbete.

Vi har också personligen gett många chefer råd om hur man ska svara på koronasituationen så att de behåller produktionens kontinuitet och projektens ekonomiska hälsa.
Företag och organisationer över hela världen använder många olika PM-program. Ändå stannade bara 50% av dem med sina PM-verktyg, men den andra hälften lade till eller bytte helt till ny projektledningsprogramvara.

Resultatet: Distansarbete och snabb respons på förändringar har testat inte bara projektledare utan också deras verktyg. Många visade sig vara otillräckliga - en betydande del av de tillfrågade fick antingen byta ut eller komplettera dem helt. Det är därför värt att använda programvara som tillhandahåller alla verktyg för projektledning under ett tak.

Slutsats

De 18 frågorna från vår stora undersökning resulterade i flera överraskande svar. Om vi ​​skulle plocka upp något liknande “En ljus sida av krisen”, då skulle det avslöja de verkliga svagheterna i företagens processer. Vinnarna är de som är angelägna om att riskera att göra nya saker när situationen är lugn - till exempel företag som till stor del har outsourcat sina anställda eller stöttat sina team att arbeta på distans.

En av de saker som vi definitivt rekommenderar är valet av rätt programvara för projektledning. Det har en stor positiv effekt på teamets beredskap, arbetseffektivitet och snabb leverans av projekt.