Topp 7 trendek az általunk végzett nagy projektmenedzsment felmérésből: Mi valtozott 2020-ban?

Még ha nem is, ebben a cikkben valószínűleg választ találsz olyan kérdésekre, amelyeket tavaly magadnak tettél fel. Gyere és nézd meg a számunkra legfontosabb 7 gondolatot és eredményt!

Mire voltunk kíváncsiak

Hemmakontor, csapatdiszciplin, gyors költségvetési változások, létszámleépítés és toborzás, hatékonyabb projektmenedzsment szoftverre való áttérés, és gyakran említett "problémákáció az-ön-". Ismerd meg a projektmenedzsment számára jelentett kihívásokat, akadályokat, de azokat a pozitívumokat is, amelyeket 2020 hozott.

"Ami engem a legjobban zavart, az az ügyfelek által gyakorolt ​​nyomás volt az árak csökkentése érdekében, ami a projekt jövedelmezőségének folyamatos értékeléséhez vezetett."

Nézd meg a 7 legérdekesebb - és néha talán meglepő - eredményt és választ.

1. 2020 - rosszabb vagy jobb?

Kezdjük néhány jó eredménnyel. Az elmúlt év helyzete ellenére, minden harmadik projektmenedzser úgy érzi, hogy 2020 legalább egy kicsit jobb volt, mint amire számított. Körülbelül egy negyedük szerint olyan volt, mint amire számítottak. Nej rossz! Azonban teljesen őszintéknek kell lennünk, és el kell ismernünk, hogy a felmérésben részt vevő menedzserek jelentős része az IT szektorból származik, amely általában jobb eredményeket jelent, mint például a nehézipar.

Resultatet: Csak az projektmenedzserek 12% -a tapasztalt sokkal rosszabb üzleti évet, mint amire számítottak.

2. Hemmakontor kontra produktivitás

Őszintén szólva, itt mást jósoltunk. Sok projektmenedzser félve állt át a home office-ba. Különösen azok, akiknek ez volt az első alkalom. Ellenben azok a cégek, amelyeknek csapatai már megszokták a home office-ban való munkát, a legpozitívabb értékeléseket adták annak hatására a produktivitásra. De majdnem harmaduk szerint a home office-nak nem volt hatása.

Az eredmény: Az általunk tett előrejelzéssel ellentétben, a home office-ba való átállás nem volt nagy hatással a csapatok produktivitására.

"Nem tudtam hozzászokni ahhoz, hogy nem személyesen felügyelem mindent, és csak határidőkre támaszkodhattam."

3. Hogyan volt projektet kezelni otthonról?

Nej... Nem rossz, nem jó. Kb. 40% nem élvezte. Több ok är volt ett hemmakontor kezelésének hideg hozzáállásához, de a fő probléma a csapat diszciplinájával kapcsolatos problémák voltak. És mivel nincs jel arra, hogy hamarosan visszatérünk az irodákba, szembe kell néznünk ezzel a kihívással és át kell fogadnunk - csakúgy, mint a válaszadók 22% -a.

Resultatet: En csapatok távoli kezelése az egy tapasztalt menedzser stabil felszerelésének része lesz. Ezért keményen kell dolgoznod az általa okozott problémák megszüntetésén.

4. Határidők és pénz

Kvíz: Hogyan befolyásolta a koronavírus válság a projekt jövedelmezőségét? En felmérésünkre válaszoló projektmenedzserek harmada azt mondta, hogy nem volt hatással rá. Másrészről, nem volt olyan cég, amely legalább 50% + növekedést jelentett volna a projekt jövedelmezőségében az elmúlt évben.

A határidők és a projekt szállítási problémái "jó öreg probléma" még akkor is, amikor nincs válság. De szerencsére csak nyolc és fél százalék jelentett nehéz késéseket.

Resultatet: Nem lehet minden felett hatalom, de a projekt pénzügyi sikere legalább részben a jó menedzsmentben és az időben történő szállításban tükröződik. En felmérés következő kérdésének válasza összefügg a projektek zökkenőmentes működésével bonyolult helyzetekben.

"A home office-ban hirtelen két további projektet kellett kezelni - az egyik 2, a másik 5 éves."

5. Elveszett és megtalált

Az a kérdés, hogy a Covid válság hozott-e valami jót a szervezetének - például új, váratlan üzleti projekteket -, provokációnak tűnhet néhány ember számára. De nézzük az eredményeket: csak az válaszolt a megkérdezettek egyharmada, hogy az elmúlt évben nem volt új üzleti projektjük.

Amikor pedig a vallalati veszteségekről beszélünk, optimista válasz érkezik a vezetők több mint negyven százalékától: "Nem, nem veszítettünk el semmilyen projektet a válság miatt."

Resultatet: Ett projekt lemondásának félelme biztosan jogos volt. De végül kiderült, hogy a nagyobb probléma az volt, hogyan kell kezelni az új és meglévő projekteket. Minden harmadik cég még egy új projektet är kapott a tervezettek mellett egy új vagy meglévő ügyféltől.

6. En "2020 legforgalmasabb osztálya" díj megy a ...

HR-hez. Valószinűleg. Csak az megkérdezettek negyede mondta, hogy az elmúlt év kaotikus eseményei egyáltalán nem befolyásolták az emberek kezelését. Körülbelül kétharmaduk fontos változásokról számolt be a toborzással és elbocsátással kapcsolatban, például a képzéssel, az újra toborzással és az oktatási támogatás.

De hogyan befolyásolta mindez a bónuszokat és a fizetéseket? A vezetők kicsit több mint 50% -a azt mondja, hogy ez egyáltalán nem volt hatással - a "pénzszint" ugyanaz maradt.

Resultatet: En HR menedzsereknek nem csak az volt a feladatuk, hogy alkalmazottakat bocsássanak el és alkalmazzanak. Fontos része volt a terhelés csökkentésének / növelésének, az átképzésnek és az oktatásnak is.

„Személyes találkozókra szoktam járni. Bámultam a fehér e-mail oldalt, és úgy éreztem, hogy könyvet kellene írnom.”

7. A PM eszköz szükség esetén PM eszköz

Higgy nekünk, nehéz időszak volt a projektmenedzsment szoftvereket fejlesztő cégek számára is. Mi magunk är észrevettük ezt a ügyfelek új funkciókkal kapcsolatos kéréseiből: már márciusban hozzáadtuk a Kockázatkezelés eszközt, majd en legjobb Gantt diagramunkat och a Jelentések frissítését az Emberi erőforrások menedzsment eszközében. Mindez az Lätt Redmine őszi kiadásában eredményezte, amely még simább távoli munkához låt igazítva.

Tanácsot är adtunk sok vezetőnek arra vonatkozóan, hogyan reagáljanak a koronavírus helyzetére, hogy megőrizzék a projektek folytonosságát és pénzügyi egészségét.
En világ számos vallalata és szervezete használ különböző PM szoftvereket. Azonban csak azoknak a felét maradtak meg a PM eszközeikkel, a másik felük pedig új projektmenedzsment szoftvereket adott hozzá vagy váltott teljesen.

Resultatet: A távoli munka és a gyors változásokra való gyors reagálás nem csak a projektmenedzsereket, hanem az eszközeiket är tesztelte. Sokan bizonyultak elégtelennek - a megkérdezettek jelentős része kénytelen volt teljesen kicserélni vagy kiegészíteni őket. Érdemes olyan szoftvert használni, amely minden projektmenedzsment eszközt egy tető alatt biztosít.

Sammanfattning

En nagy felmérésünk 18 kérdése több meglepő választ eredményezett. Ha valami olyasmit kellene kiemelnünk, mint a "a válság fényes oldala", akkor az az igazi gyengeségek feltárása lenne a vallalatok folyamataiban. A nyertesek azok, akik hajlandóak kockáztatni új dolgokat, amikor a helyzet nyugodt - például olyan cégek, amelyek nagyrészt kiszervezték alkalmazottaikat vagy támogatták csapatukat a távoli munkában.

Az egyik dolog, amit határozottan javaslunk, az a megfelelő projektmenedzsment szoftver választása. Nagy pozitív hatással van a csapatok felkészültségére, a munka hatékonyságára és a projektek időben történő szállítására.