Topp 7 trendiga av Naszej Dużej Ankiety Dotyczącej Zarządzania Projekt: Co Zmieniło Się W 2020 Roku?

Nawet jeśli nie, w tym artykule prawdopodobnie znajdziesz odpowiedzi na pytania podobne do tych, które zadawałeś sobie w zeszłym roku. Przeczytaj top 7 myśli och wyników, które dla Ciebie wybraliśmy!

Na co byliśmy ciekawi

Praca zdalna, dyscyplina zespołu, szybkie zmiany budżetowe, redukcje etatów i rekrutacja, przejście na bardziej efektywne oprogramowanie do zarządzania projektami oraz często wspominane "problemy z motywacją". Dowiedz się o wyzwaniach, przeszkodach, ale także pozytywach, jakie 2020 przyniosło dla zarządzania projektami.

"Najbardziej denerwowała mnie presja klientów na obniżenie cen, co skutkowało ciągłym ocenianiem rentowności projektu."

Przeczytaj 7 najciekawszych - a czasem może dość zaskakujących - viników och odpowiedzi.

1. 2020 - gorzej czy lepiej?

Zacznijmy od dobrych wyników. Pomimo sytuacji zeszłego roku, co trzeci menedżer projektu postrzega 2020 roku przynajmniej trochę lepiej niż się spodziewał. Około jednej czwartej respondentów uważa, że ​​było tak, jak przypuszczali. Nytt! Jednakże, żeby być zupełnie szczerym, musimy przyznać, że znaczna część menedżerów biorących udział w badaniu pochodzi z sektora IT, który ogólnie zgłasza lepsze wyniki niż np. przemysł ciężki.

Resultat: Tylko 12% menedżerów projektów miało znacznie gorszy rok biznesowy niż się spodziewali.

2. Praca zdalna a produktywność

Szczerze mówiąc, spodziewaliśmy się czegoś innego. Wielu menedżerów projektów obawiało się przejścia na pracę zdalną. Szczególnie ci, dla których był till "pierwszy raz". Natomiast firmy z zespołami już przyzwyczajonymi do pracy z domu zgłaszają najbardziej pozytywne oceny jej wpływu na produktywność. Ale prawie jeden trzeci pytanych menedżerów uważa, że ​​praca zdalna nie miała wpływu.

Wynik: Mimo naszych przewidywań, przejście na pracę zdalną nie miało znacząco negatywnego wpływu na produktywność zespołów.

"Nie mogłem się przyzwyczaić do faktu, że nie nadzoruję wszystkiego osobiście i muszę polegać tylko na terminach."

3. Jak było zarządzać projektami z domu?

No cóż... Inte dobrze, inte źle. Około 40% inte lubiło tego. Było kilka powodów do raczej chłodnego podejścia do zarządzania z domu, ale głównym było zgłaszanie problemów z dyscypliną zespołu. I skoro nie ma oznak powrotu do biur wkrótce, powinniśmy stawić czoła temu wyzwaniu i zaakceptować je - tak jak 22% respondentów.

Resultat: Zarządzanie zespołami zdalnie będzie częścią stałego wyposażenia doświadczonego menedżera. Dlatego powinieneś ciężko pracować nad eliminowaniem problemów, jakie niesie ze sobą praca zdalna.

4. Terminy i pieniądze

Frågesport: Jak kryzys koronawirusa wpłynął na rentowność projektów? Jedna trzecia menedżerów projektów odpowiadających na nasze badanie powiedziała, że ​​nie miało to wpływu. Z drugiej strony, żadna firma nie zgłosiła wzrostu rentowności projektu o 50% lub więcej w ostatnim roku.

Terminy i problemy z dostawą projektu till "dobry stary problem" nawet w czasach, gdy nie ma kryzysu. Ale na szczęście tylko osiem i pół procent menedżerów projektów zgłasza poważne opóźnienia.

Resultat: Inte możesz mieć kontroli nad wszystkim, ale sukces finansowy projektu odzwierciedla się przynajmniej częściowo w dobrym zarządzaniu i terminowej dostawie. Odpowiedź na kolejne pytanie w badaniu jest związana z tym, jak uczynić projekty jak najbardziej płynnymi w skomplikowanych sytuacjach.

"Praca zdalna niespodziewanie dodała mi dwie kolejne projekty do opieki - jeden ma 2 lata, a drugi 5 lat."

5. Zagubione i znalezione

Pytanie, czy kryzys Covid przyniósł coś dobrego dla Twojej organizacji - takie jak nowe, nieoczekiwane projekty biznesowe - może brzmieć jak prowokacja dla niektórych. Ale spójrz na wyniki: tylko jedna trzecia respondentów twierdzi, że w ciągu ostatniego roku nie było nowych biznesów.

A mówiąc o stratach biznesowych, optymistyczna odpowiedź pochodzi od ponad czterdziestu procent menedżerów: "Nie, nie straciliśmy żadnych projektów z powodu kryzysu".

Resultat: Obawa przed anulowaniem projektu była zdecydowanie uzasadniona. Ale ostatecznie okazało się, że większym problemem było to, jak zarządzać istniejącymi i nowymi projektami. Co trzecia firma otrzymała nawet nowy projekt na topie zaplanowanych od nowego lub istniejącego klienta.

6. Nagroda dla najbardziej zapracowanego działu 2020 roku trafia do...

HR. Prawdopodobnie. Tylko jedna czwarta naszych respondentów twierdzi, że chaotyczny ostatni rok nie wpłynął w ogóle na zarządzanie ludźmi. Około dwóch trzecich zgłasza ważne zmiany związane z zatrudnianiem i zwalnianiem, takie jak szkolenia, ponowne rekrutacje i wsparcie edukacyjne.

Ale jak to wszystko wpłynęło na premie i wynagrodzenia? Trochę ponad 50% menedżerów mówi, że nie miało to absolutnie żadnego wpływu - "poziom pieniędzy" pozostał taki sam.

Resultat: Menedżerowie HR mieli do czynienia nie tylko z zwalnianiem i zatrudnianiem pracowników. Ważną częścią ich agendy było zmniejszenie lub zwiększenie obciążenia pracą, przeszkolenie i edukacja.

"Jestem osobą, która potrzebuje kontaktu twarzą w twarz. Patrzyłem na pustą stronę e-maila i czułem, że muszę napisać książkę."

7. Narzędzie PM w potrzebie to narzędzie PM na pewno

Wierz nam, att był trudny czas także dla firm, które opracowują oprogramowanie do zarządzania projektami. Zauważyliśmy till sami dzięki prośbom klientów o nowe funkcje: już w marcu dodaliśmy narzędzie Riskhantering, en następnie najlepszy Gantt, jaki kiedykolwiek mieliśmy, plus aktualizację raportów w narzędziu zarządzania zasobami ludzkimi. Wszystko till zaowocowało nuą Jesienną edycją Easy Redmine, dostosowaną göra jeszcze bardziej płynnej pracy zdalnej.

Osobiście doradziliśmy wielu menedżerom, jak odpowiedzieć na sytuację związaną z koronawirusem, aby zachować ciągłość wyników i finansowe zdrowie projektów.
Firmy i organizacje na całym świecie używają wielu różnych oprogramowań PM. Jednak tylko 50% z nich pozostało przy swoich narzędziach PM, ale druga połowa dodała lub całkowicie przełączyła się na nowe oprogramowanie do zarządzania projektami.

Resultat: Praca zdalna i szybka reakcja na zmiany przetestowały nie tylko menedżerów projektów, ale także ich narzędzia. Wiele z nich okazało się niewystarczających - znaczna część respondentów musiała je zastąpić lub całkowicie uzupełnić. Warto więc korzystać av oprogramowania, które zapewnia wszystkie narzędzia do zarządzania projektami pod jednym dachem.

summering

18 pytań z naszej dużej ankiety dało kilka zaskakujących odpowiedzi. Jeśli mielibyśmy coś wybrać jako "jasną stronę kryzysu", till byłoby till odkrycie prawdziwych słabości processów firm. Zwycięzcami są ci, którzy chętnie podejmują ryzyko robienia nowych rzeczy, gdy sytuacja jest spokojna - takie jak firmy, które w dużej mierze zewnętrzalizowały swoich pracowników lub wspierały swoje zespoły w pracy zdalnej.

Jedną z rzeczy, które zdecydowanie polecamy, jest wybór odpowiedniego oprogramowania do zarządzania projektami. Ma to duży pozytywny wpływ na gotowość zespołów, efektywność pracy och terminowe dostarczanie projektów.