Topp 7 trendiga med välkého průzkumu řízení projektů: Co změnil rok 2020?

I když ne, v tomto článku pravděpodobně najdete odpovědi na otázky podobné těm, které jste si loni položili. Přijďte a podívejte se na 7 nejzajímavějších myšlenek a výsledků, které jsme pro vás vybrali!

O čem jsme byli zvědaví

Hemmakontor, týmová disciplin, rychlé změny rozpočtu, redukce a nábor, přechod och efektivnější programvara för projektledning a často zmiňované "problémy se sebe-motivací". Dozvíte se o výzvách, překážkách, ale také pozitivních aspektech, které rok 2020 přinesl pro projektový management.

"Co mě nejvíce trápilo, byl tlak zákazníků na snížení cen, což vedlo k neustálému hodnocení ziskovosti projektu."

Podívejte se na 7 nejzajímavějších – en někdy možná docela překvapivých – výsledků a odpovědí.

1. 2020 – horší, nebo lepší?

Začněme něčím pozitivním. Navzdory situaci v minulém roce každý třetí projektový manažer vnímá rok 2020 alespoň trochu lépe, než očekával. Přibližně čtvrtina respondentů si myslí, že to bylo tak, jak si představovali. Není till špatné! Nicméně abychom byli úplně upřímní, musíme přiznat, že významná část manažerů, kteří se zúčastnili průzkumu, pochází z IT sektoru, který obecně hlásí lepší výsledky než např. těžký průmysl.

Resultat: Pouze 12 % projektových manažerů mělo mnohem horší podnikový rok, než očekávali.

2. Homeoffice vs produktivita

Upřímně, tady jsme předpokládali něco jiného. Mnoho projektových manažerů se jobb på hemmakontoret. Zejména ti, pro které to bylo "poprvé". Naopak firmy s týmy již zvyklými na práci z domova hlásí nejpozitivnější hodnocení jeho vlivu na produktivitu. Ale téměř jeden třetina dotázaných manažerů si myslí, že hemmakontor neměl žádný vliv.

Výsledek: Navzdory našim předpokladům přechod na hemmakontor neměl na produktivitu týmů zásadní negativní vliv.

"Nemohl jsem si zvyknout na to, že nekontroluji vše osobně a musel jsem se spoléhat pouze na termíny."

3. Jak bylo řídit projekty z domova?

Nej... Nebylo to špatné, ale ani dobré. Asi 40 % se na till netěšilo. Bylo několik důvodů pro poměrně chladný postoj k řízení z domova, ale hlavním byly hlášeny problémy s disciplínou týmu. A protože se nezdá, že bychom se brzy vrátili do kanceláří, měli bychom se s tímto výzvou vypořádat a přijmout ji - stejně jako 22 % respondentů.

Resultat: Řízení týmů na dálku bude součástí stabilní výbavy zkušeného manažera. Proto byste měli tvrdě pracovat na odstranění problémů, které přináší.

4. Termíny a peníze

Kviz: Jak ovlivnila koronavirová krize ziskovost projektů? Třetina projektových manažerů, kteří odpověděli na náš průzkum, řekla, že to nemělo vliv. Na druhé straně nebyla žádná společnost, která av hlásila růst ziskovosti projektů o 50 % a více v posledním roce.

Termíny a problémy s dodávkou projektů jsou "starým dobrým problémem" iv dobách, kdy není krize. Ale naštěstí pouze osm a půl procenta projektových manažerů hlásí značné zpoždění.

Resultat: Nemůžete mít moc nad vším, ale finanční úspěch projektu se alespoň částečně odráží v dobrém řízení a dodržení termínů. Odpověď na další otázku v průzkumu souvisí s tím, jak zajistit co nejhladší průběh projektů v komplexních situacích.

"Hemkontoret är min najednou přidal další dva projekty, o které se musím starat - jeden je 2 a druhý 5 let starý."

5. Ztracené a nalezené

Zeptat se, zda krize Covid přinesla něco dobrého pro vaši organizaci - jako nové, neočekávané obchodní projekty - může znít jako provokation pro některé. Ale podívejte se na výsledky: pouze třetina respondentů tvrdí, že v minulém roce nebyl žádný nový obchod.

A když mluvíme o obchodních ztrátách, optimistiská odpověď přichází od více než čtyřiceti procent manažerů: "Ne, neztratili jsme žádné projekty kvůli krizi."

Resultat: Obava z rušení projektů byla určitě odůvodněná. Ale nakonec se ukázalo, že větším problémem bylo, jak spravovat stávající a nové projekty. Každá třetí společnost dokonce obdržela nový projekt navíc k plánovaným od nového nebo stávajícího klienta.

6. Cena pro nejvytíženější oddělení roku 2020 jde do...

Pravděpodobně till HR. Pouze čtvrtina našich respondentů říká, že chaotický minulý rok neměl na jejich řízení lidí žádný vliv. Přibližně dvě třetiny hlásí důležité změny související s náborem a propouštěním, jako jsou školení, opětovné nábor a vzdělávací podpora.

Ale jak to vše ovlivnilo bonusy a mzdy? Trochu více než 50% manažerů říká, že to nemělo žádný vliv - "úroveň peněz" zůstala stejná.

Resultat: Manažeři HR se potýkali nejen s propouštěním a náborovými processy. Důležitou částí jejich agendy bylo snižování / zvyšování pracovní zátěže, přeškolování a vzdělávání.

"Jsem člověk, který potřebuje osobní kontakt. Díval jsem se na prázdnou stránku e-mailu a cítil jsem se, jako bych měl napsat knihu."

7. Nástroj pro řízení projektů v nouzi je opravdu potřebný

Věřte nám, bylo till těžké i pro společnosti, které vyvíjejí programvara för řízení projektů. Sami jsme si toho všimli diky žádostem klientů o ny funkce: již v březnu jsme přidali nástroj řízení rizik och då nejlepší Gantt, který jsme kdy měli, plus uppgradera zpráv v nástroji pro řízení lidských zdrojů. Att vše vedlo k nové podzimní edici Easy Redmine, přizpůsobené ještě plynulejší práci na dálku.

Také jsme osobně poradili mnoha manažerům, jak reagovat na situaci s koronavirem, aby udrželi kontinuitu výstupů a finanční zdraví projektů.
Společnosti a organizace po celém světě používají mnoho různých softwarů pro řízení projektů. Stále však pouze 50% zůstalo se svými nástroji för řízení projektů, ale druhá polovina přidala nebo úplně přešla na ny programvara för řízení projektů.

Resultat: Práce na dálku a rychlá reakce na změny testovaly nejen projektové manažery, ale také jejich nástroje. Mnoho z nich se ukázalo jako nedostatečné - významná část respondentů je musela buď nahradit nebo doplnit úplně. Proto stojí za till používat programvara, který poskytuje všechny nástroje pro řízení projektů pod jednou střechou.

Záver

18 otázek z našeho velkého průzkumu vedlo k několika překvapivým odpovědím. Pokud bychom měli něco vybrat jako "jasnou stránku krize", pack by to bylo odhalení skutečných slabostí processů společností. Vítězi jsou ti, kteří jsou ochotni riskovat, když je situace klidná - jako společnosti, které výrazně outsourcovaly své zaměstnance nebo podporovaly své týmy v práci na dálku.

Jednou z věcí, kterou rozhodně doporučujeme, je volba správného softwaru pro řízení projektů. Má välký pozitivní vliv na připravenost týmů, efektivitu práce a včasné dodání projektů.