Topp 7 trender från vår stora projektledningsundersökning: Vad förändrade 2020?

Även om inte, i den här artikeln kommer du förmodligen hitta svar på liknande frågor som du ställde dig förra året. Kom och se de 7 bästa tankarna och resultaten vi valt ut för dig!

Vad var vi nyfikna på

Hemmakontor, teamdisciplin, snabba budgetförändringar, övertalighet och rekrytering, en övergång till mer effektiv projektledningsprogramvara, och ofta nämnda "problem med självmotivation". Läs om utmaningarna, hindrar, men också det positiva som 2020 förde med sig för projektledning.

"Det som stör mig mest var kundernas press att sänka priserna, vilket bidrar till en konstant utvärdering av projektets lönsamhet."

Ta en titt på de 7 mest intressanta - och ibland kanske ganska överraskande - resultat och svar.

1. 2020 - sämre eller bättre?

Låt oss börja med några bra resultat. Trots förra årets situation uppfattar var tredje projektledare 2020 åtminstone lite bättre än förväntat. Ungefär en fjärdedel av våra respondenter tycker att det var som de trodde. Inte illa! Men för att vara helt ärliga måste vi erkänna att en resultat del av de som svarade på undersökningen kommer från IT-sektorn, som generellt sett rapporterar bättre resultat än t.ex. tung industri.

Resultatet: Endast 12 % av projektledarna hade ett mycket sämre affärsår än de förväntade sig.

2. Hemmakontor vs produktivitet

Ärligt talat, här förutsåg vi något annat. Många projektledare var rädda för att gå över till hemmakontor. Särskilt de för vilka det var deras "första gången". Å andra sidan rapporterar företag med team som redan är vana vid att arbeta hemifrån de mest positiva utvärderingarna av dess påverkan på produktiviteten. Män nästan en tredjedel av de tillfrågade projektledarna tycker att hemmakontoret inte har haft någon påverkan.

Resultat: Trots våra förutsägelser hade övergången till hemmakontor inte en övervägande negativ inverkan på teamets produktivitet.

“Jag kunde inte vänja mig vid att jag inte personligen övervakar allt och var tvungen att förlita mig bara på tidsfrister.”

3. Hur var det att hantera projekt hemifrån?

Tja... Inte bra, inte dåligt. Ungefär 40 % tyckte inte om det. Det fanns flera skäl till en ganska kall inställning till hanteringen av hemmakontor, men det främsta rapporterade problemet var teamets disciplin. Och eftersom det inte finns några tecken på att vi snart kommer tillbaka till kontoret bör vi möta den här utmaningen och omfamna den - precis som 22 % av respondenterna.

Resultatet: Att hantera teamet på distans kommer att vara en del av den erfarna chefens fasta utrustning. Därför bör du arbeta hårt för att eliminera problemet med det.

4. Tidsfrister och pengar

Frågesport: Hur har coronakrisen påverkat projektens lönsamhet? En tredjedel av projektledarna som svarade på vår undersökning sa att det inte hade det. Å andra sidan fanns det inget företag som rapporterade minst 50 %+ tillväxt av projektets lönsamhet förra året.

Tidsfrister och problem med projektleverans är "ett bra gammalt problem" även i tider när det inte finns någon kris. Men lyckligtvis rapporterar endast åtta och en halv procent av projektledarna allvarliga förseningar.

Resultatet: Du kan inte ha kontroll över allt, men projektets ekonomiska framgång återspeglas delvis i god hantering och leverans i rätt tid. Svaret på nästa fråga i undersökningen är relaterat till att få projekt att fungera så smidigt som möjligt i komplexa situationer.

“Hemmakontoret lade plötsligt till två fler projekt att ta hand om - ett är 2 år och det andra 5 år gammalt.”

5. Förlorat och hittat

Att fråga om Covid-krisen har fört något gott för din organisation - som nya, oväntade affärsprojekt - kan låta som en provokation för vissa. Men tittar på resultaten: bara en tredjedel av respondenterna hävdar att det inte fanns något nytt företag det senaste året.

Och när vi pratar om företagsförluster, kommer ett optimistiskt svar från över fyrtio procent av cheferna: "Nej, vi har inte förlorat några projekt på grund av krisen."

Resultatet: Rädslan för projektavbrott var definitivt motiverad. Men i slutändan visade det sig att det större problemet var hur man fortsatte att hantera befintliga och nya projekt. Varje tredje företag fick till och med ett nytt projekt utöver de planerade från en ny eller befintlig klient.

6. "2020 Busiest Department Award" går till...

HR. Förmodligen. Bara en fjärdedel av våra respondenter säger att det kaotiska förra året inte påverkas av deras personalhantering. Ungefär två tredjedelar rapporterar viktiga förändringar relaterade till anställning och uppsägning, som träning, omrekrytering och utbildningsstöd.

Men hur har allt detta påverkat bonusar och löner? Lite mer än 50% av cheferna säger att det inte hade någon påverkan alls - "penganivån" har förblivit densamma.

Resultatet: HR-chefer stod inför inte bara att avskeda och anställa medarbetare. En viktig del av deras agenda handlade om arbetsbelastning, omskolning och utbildning.

"Jag är en person som föredrar personliga möten. Jag stirrade på den tomma e-postsidan och kände att jag var tvungen att skriva en bok."

7. PM-verktyg i behov är verkligen ett PM-verktyg

Tro oss, det har varit tufft även för företag som utvecklar projektledningsprogramvara. Vi märkte detta själva med kundernas begäran om nya funktioner: redan i mars lade vi till Riskhanteringsverktyget vilken sedan som helst den bästa Gantt vi någonsin haft plus Uppgraderingen av rapporter i HR-hanteringsverktyget. Det deltar i den nya Höstutgåvan av Easy Redmine, anpassad för ännu smidigare distansarbete.

Vi har också personligen rådgivit många chefer om hur de ska hantera coronasituationen så att de upprätthåller kontinuiteten i resultat och projektens ekonomiska hälsa. Företag och organisationer över hela världen använder många olika PM-programvaror. Trots det stannade bara 50% av dem med sina PM-verktyg, men den andra halvan lade till eller byt helt till ny projektledningsprogramvara.

Resultatet: Fjärrarbete och snabb respons på förändringar har testat inte bara projektledare, utan också deras verktyg. Många visade sig vara otillräckliga - en effekt del av respondenterna var tvungna att antingen byta ut eller komplettera dem helt. Det är därför värt att använda programvara som tillhandahålls alla verktyg för projektledning under samma tak.

Slutsats

De 18 frågorna från vår stora undersökning ingår i flera överraskande svar. Om vi ​​ska plocka upp något som "en ljus sida av krisen", skulle det vara att avslöja de verkliga svagheterna i företagens processer. Vinnarna är de som är villiga att riskera att göra nya saker när situationen är lugn - som företag som i stor utsträckning har outsourcat sina anställda eller stöttat sina team att arbeta på distans.

En av de saker vi rekommenderar är valet av rätt programvara för projektledning. Det har en stor positiv effekt på teamets beredskap, arbetseffektivitet och tidig leverans av projekt.