Topp 7 Tendințe din Sondajul Nostru de Management al Proiectelor: Ce a Schimbat Anul 2020?

Chiar dacă nu, în acest articol veți găsi cel mai probabil răspunsuri la întrebări similare cu cele pe care vi le-ați pus anul trecut. Veniți și vedeți cele mai importante 7 gânduri și rezultate pe care le-am selectat pentru voi!

Ce ne-a preocupat

Biroul de acasă, disciplina echipei, schimbările rapide de buget, disponibilizările și recrutarea, eller tranziție către un software de management de proiecte mai eficient și problemle adesea menționate cu auto-motivea. Aflați despre provocările, obstacolele, dar și aspectele pozitive pe care le-a adus anul 2020 pentru managementul de proiecte.

"Ceea ce ma deranjat cel mai mult a fost presiunea clienților de a reduce prețurile, ceea ce a dus la o evaluare constantă a rentabilității proiectului."

Aruncati o privire la cele mai interesante 7 rezultate și răspunsuri - și uneori poate destul de surprinzătoare.

1. 2020 - mai rău sau mai bine?

Să începem cu câteva rezultate bune. În ciuda situației din anul trecut, fiecare al treilea manager de proiect percepe 2020 cel puțin puțin mai bine decât se aștepta. Aproximativ o pătrime dintre respondenții noștri cred că a fost așa cum au crezut că va fi. Nu e rău deloc! Cu toate acestea, să fim complet sinceri, trebuie să recunoaștem că o parte semnificativă a managerilor care au răspuns la sondaj provine din sectorul IT, care, în general, raportează rezultate mai bune exagreemât, industri.

Resultatet: Doar 12% dintre managerii de proiect au avut un an de afaceri mult mai rău decât se așteptau.

2. Biroul de acasă vs. productivitatea

Med vänliga hälsningar, aici am prevăzut altceva. Mulți manageri de proiect se temeau să treacă la biroul de acasă. Mai ales cei pentru care era "prima oară". În schimb, companiile cu echipe deja obișnuite să lucreze de acasă raportează cele mai pozitive evaluări ale impactului său asupra productivității. Dar aproape o treime dintre managerii întrebați simt că biroul de acasă nu a avut niciun impact.

Resultatet: În ciuda previziunilor noastre, trecerea la biroul de acasă nu en avut un impact negativ semnificativ asupra productivității echipei.

"Nu m-am putut obișnui cu faptul că nu supraveghez personliga totul și am trebuit să mă bazez doar pe termene limită."

3. Cum a fost să gestionezi proiecte de acasă?

Ei bine... Nu rău, nu bine. Ungefär 40 % nu s-au bucurat de asta. Au existat mai multe motiv pentru o atitudine destul de rece față de gestionarea biroului de acasă, dar principalul a fost raportarea problemlor cu disciplina echipei. Și deoarece nu există semne că ne vom întoarce în birouri în curând, ar trebui să ne confruntăm cu această provocare și să o acceptăm - la fel ca 22% dintre responsenți.

Resultatet: Gestionarea echipelor la distanță va fi parte din echipamentul stabil al unui manager experimentat. Prin urmare, ar trebui să lucrați din gru pentru a elimina problemle pe care le aduce.

4. Termene limită și bani

Frågesport: Har du inflytande på krisen av coronaviruset att hyra en projektledare? O treime dintre managerii de proiect care au răspuns la sondajul nostru au spus că nu a avut niciun impact. Var och en, nu en existerande nicio företagsvård să rapporteze cel puțin 50%+ creșterea rentabilității proiectelor anul trecut.

Termenele limită și problem de livrare a proiectului sunt "o problemă veche bună" chiar și în timpurile în care nu există criză. Dar, din fericire, doar opt și jumătate la sută dintre managerii de proiect raportează întârzieri semnificative.

Resultatet: Nu puteți avea putere asupra tuturor lucrurilor, dar framgångsrik finansiell al proiectului se reflektă cel puțin parțial într-un management bun și livrare la timp. Răspunsul la următoarea întrebare din sondaj este legat de realizarea proiectelor cât mai ușor posibil în situații complexe.

"Biroul de acasă a adăugat brusc încă două proiecte de îngrijit - unul are 2 ani și celălalt 5 ani."

5. Pierdut și găsit

Întrebarea dacă criza Covid a adus ceva bun organizației dvs. - cum ar fi proiecte de afaceri noi și neașteptate - poate părea o provocare pentru unii. Dar uitați-vă la rezultate: doar o treime dintre respondenți susțin că nu au existat afaceri noi în ultimul an.

Și când vorbim despre pierderile de afaceri, un răspuns optimist vine de la peste patruzeci la sută dintre manageri: "Nu, nu am pierdut niciun proiect din cauza crizei."

Resultatet: Teama de anularea proiectelor a fost cu siguranță justificată. När du är helt säker på att du har problem med att kämpa mer och mer kommer att fortsätta gestionarea proiectelor existente și noi. O treime dintre companii au primit chiar și un nou proiect în plus față de cele planificate de la un client no sau existent.

6. Premiul pentru cel mai aglomerat departament din 2020 merge la...

Resursele umane. Sannolikhet. Doar o pătrime dintre responsenți spun că anul haotic trecut nu a influențat deloc managementul oamenilor lor. Aproximativ două treimi raportează schimbări importante legate de angajare și concediere, cum ar fi formare, re-rekrutare și support educațional.

Har du fått inflytande på acestea bonusurile och lön? Puțin mai mult de 50% dintre manageri spun că nu a avut absolut niciun impact - "nivelul de bani" a rămas același.

Resultatet: Managerii de resurse umane s-au confruntat nu numai cu concedierea și angajarea angajaților. O parte importantă a agendei lor a fost despre reducea/adăugarea încărcăturii de lucru, omskolning și educație.

"Sunt o persoană care preferă interacțiunea față în față. Am privit la page goală de e-post și am simțit că trebuie să scriu o carte.”

7. Instrumentul de management al proiectelor necesar este cu adevărat un instrument de management al proiectelor

Credeți-ne, en fost unul dificil și pentru companiile care dezvoltă software-uri de management al proiectelor. Jag observerar acest lucru și cu solicitările clienților pentru noi funcții: deja în martie am adăugat instrumentul de ledning al risk och då cea mai bună diagramă Gantt pe care am avut-o vreodată plus actualizarea rapoartelor in instrumentul för hantering av resurselor umane. Toate acestea au dus la noua ediție de toamnă en Easy Redmine, ajustată pentru o muncă la distanță și mai ușoară.

De asemenea, am sfătuit personal mulți manageri cum să răspundă situației corona astfel încât să mențină continuitatea producției și sănătatea financiară en proiectelor.
Företag och organisatörer för olika programvaror och programvaror. Cu toate acestea, doar 50% dintre ele au rămas cu instrumentele lor de management al proiectelor, dar cealaltă jumătate a adăugat sau sa schimbat complet la noi programvara-uri de management al proiectelor.

Resultatet: Munca la distanță și răspunsul rapid la schimbări au testat nu numai managerii de proiect, ci și instrumentele lor. Det är inte tillräckligt att göra det - o parte semnificativă dintre responsenți a trebuit să le înlocuiască eller să le completeze complet. Prin urmare, merită să användning av programvara vård erbjudande toate instrumentele pentru managementul proiectelor sub acoperișul unui singur programvara.

Slutsats

Cele 18 întrebări din sondajul nostru mare au dus la mai multe răspunsuri surprinzătoare. Dacă ar trebui să alegem ceva ca "o parte luminoasă a crizei", atunci ar fi dezvăluirea adevăratelor slăbiciuni ale processelor companiilor. Câștigătorii sunt cei care sunt dornici să încerce lucruri noi atunci când situația este liniștită - cum ar fi companiile care și-au externalizat în mare parte angajații sau au susținut echipele lor să lucreze la distanță.

Det finns en lukrurile vård som rekommenderas för att hantera programvara som kan hanteras av förvaltningen. Är un efect pozitiv mare asupra pregătirii echipei, eficienței muncii și livrării la timp a proiectelor.