Büyük Proje Yönetimi Anketimizden En İyi 7 Trend: 2020 Ne Değiştirdi?

Belki de değil, bu makalede muhtemelen geçen yıl kendinize sorduğunuz sorulara benzer cevaplar bulacaksınız. Gelip sizin için seçtiğimiz en iyi 7 düşünce ve sonuca bir göz atın!

Merak ettiğimiz şeyler nererdi

Ev ofisi, takım disiplini, hızlı bütçe değişiklikleri, fazlalıklar ve işe alımlar, daha verimli proje yönetimi yazılımına geçiş ve sıkça bahsedilen "kendini motive etme sorunları". 2020'nin proje yönetimi için getirdiği zorluklar, engeller, ama aynı zamanda olumlu yanları hakkında bilgi edinin.

"Beni en çok rahatsız eden şey, müşterilerin fiyatları düşürme baskısıydı ve bu da projenin karlılığının sürekli olarak değerlendirilmesine neden oldu."

En ilginç - ve bazen belki de oldukça şaşırtıcı - sonuçları ve cevapları inceleyin.

1. 2020 - daha kötü mü, yoksa daha iyi mi?

İyi sonuçlarla başlayalım. Geçen yılın durumuna rağmen, hennes üç proje yöneticisinden biri 2020'yi beklediğinden biraz daha iyi algılıyor. Katılımcılarımızın yaklaşık dörtte biri, beklentileriyle aynı olduğunu düşünüyor. Fena değil! Ancak tamamen dürüst olmak gerekirse, anketi yanıtlayan yöneticilerin önemli bir kısmının IT sektöründen geldiğini kabul etmek zorundayız, ki genel olarak ağır sanayiden daha iyi sonuçlar bildiriyor.

resultat: Proje yöneticilerinin sadece %12'si beklediklerinden çok daha kötü bir iş yılı geçirdi.

2. Ev ofisi mot üretkenlik

Açıkçası, burada baska bir şey tahmin ettik. Birçok proje yöneticisi ev ofisine geçmekten korkuyordu. Özellikle "ilk kez" evden çalışanlar için. Tam tersine, zaten evden çalışmaya alışkın olan ekipleri olan şirketler, üretkenlik üzerindeki etkisi hakkında en olumlu değerlendirmeleri bildiriyor. Ancak, sorulan yöneticilerin neredeyse üçte biri ev ofisinin hiçbir etkisi olmadığını düşünüyor.

resultat: Tahminlerimize rağmen, ev ofisine geçiş, takımların üretkenliği üzerinde büyük ölçüde olumsuz bir etkiye sahip olmadı.

"Her şeyi bizzat denetlemem gerektiğine alışamadım ve sadece teslim tarihlerine güvenmek zorunda kaldım."

3. Evden projeleri yönetmek nasıl oldu?

İyi değil, kötü değil. Yaklaşık %40'ı bundan hoşlanmadı. Ev ofisi yönetimine oldukça soğuk bir tavır sergileme nedeni olarak birkaç sebep vardı, ancak en önemlisi takım disipliniyle ilgili sorunlar bildirildi. Ve ofislere geri dönme işaretleri olmadığından, bu zorluğu kabul etmeli ve ona adapte olmalıyız - yanıtlayanların %22'si gibi.

resultat: Uzaktan takımları yönetmek, deneyimli bir yöneticinin sabit ekipmanının bir parçası olacak. Bu nedenle, getirdiği sorunları ortadan kaldırmak için sıkı çalışmalısınız.

4. Teslim tarihleri ​​ve Para

Soru: Corona krizi projelerin karlılığı üzerinde nasıl bir etki yaptı? Anketimisera katılan proje yöneticilerinin üçte biri etkisi olmadığını söyledi. Öte yandan, geçen yıl en az %50+ proje karlılığı büyümesi bildiren bir şirket yoktu.

Teslim tarihleri ​​ve proje teslim sorunları, kriz olmadığı zamanlarda bile "iyi bir sorun" olarak karşımıza çıkar. Neyse ki, proje yöneticilerinin yalnızca %8,5'i ciddi gecikmeler bildiriyor.

resultat: Her şeyin üzerinde gücünüz olamaz, ancak proje başarısı finansal başarıyla en azından kısmen ilişkilidir ve zamanında teslimatla yansıtılır. Anketin bir sonraki sorusunun cevabı, projeleri karmaşık durumlarda mümkün olduğunca sorunsuz çalıştırmakla ilgilidir.

“Ev ofisi aniden ilgilenmem gereken iki daha proje ekledi - biri 2, diğeri 5 yaşında.”

5. Kayıp ve Bulunan

Covid krizi organizasyonunuz için bir şeylerin iyi getirip getirmediğini sormak - yeni, beklenmedik iş projeleri gibi - bazılarına bir provokasyon gibi gelebilir. Ancak sonuçlara bir göz atın: katılımcıların sadece üçte biri geçen yıl yeni bir iş olmadığını iddia ediyor.

Ve iş kayıplarından bahsederken, yöneticilerin yüzde kırkından fazlasından iyimser bir yanıt geliyor: "Hayır, kriz nedeniyle hiçbir projemizi kaybetmedik."

resultat: Proje iptal korkusu kesinlikle haklıydı. Ancak sonunda, daha büyük sorun mevcut ve yeni projeleri nasıl yönetmeye devam edeceğimizdi. Üçte bir şirket, hatta yeni veya mevcut bir müşteriden planlanan projelerin üzerine yeni bir proje bile aldı.

6. "2020'nin En Yoğun Departman Ödülü" gidiyor...

İK. Muhtemelen. Katılımcılarımızın sadece dörtte biri geçen yılın kaotik bir şekilde hiçbir şekilde insan yönetimlerini etkilemediğini söylüyor. Yaklaşık olarak üçte ikisi, işe alım ve işten çıkarmayla ilgili önemli değişiklikler, eğitim, yeniden işe alma ve eğitim desteği gibi rapor ediyor.

Peki, tüm bunlar prim ve maaşlara nasıl etki etti? Yöneticilerin yarısından fazlası hiçbir etkisi olmadığını söylüyor - "para seviyesi" aynı kalmış.

resultat: İK yöneticileri sadece işten çıkarma ve işe alma ile uğraşmıyordu. Gündemlerinin önemli bir kısmı iş yükünü azaltma/ekleme, yeniden eğitim ve eğitimle ilgiliydi.

"Yüz yüze bir insanım. Boş e-posta sayfasına baktım ve bir kitap yazmak zorunda olduğumu hissettim."

7. İhtiyaç duyulan PM aracı gerçekten bir PM aracıdır

Bize inanın, proje yönetimi yazılımı geliştiren şirketler için de zor bir yıl oldu. Müşterilerin yeni fonksiyon taleplerini fark ettik: Mart ayında zaten Riskhantering aracını ekledik ve ardından şimdiye kadar sahip olduğumuz en iyi Gantt'ı ve İnsan kaynakları yönetimi aracında Raporlar yükseltmesini. Tüm bunlar, Lätt Redmine'in Sonbahar sürümüne yansıdı ve daha sorunsuz uzaktan çalışmaya uyum sağladı.

Ayrıca birçok yöneticiye corona durumuna nasıl yanıt vereceklerini kişisel olarak tavsiye ettik, böylece çıktıların sürekliliğini ve projelerin mali sağlığını koruyabilirler. Dünya genelindeki şirketler ve kuruluşlar birçok farklı PM yazılımı kullanıyor. Yine de, bunların yalnızca yüzde 50'si PM araçlarını korudu, ancak diğer yarısı yeni proje yönetimi yazılımları ekledi veya tamamen değiştirdi.

resultat: Uzaktan çalışma ve değişikliklere hızlı yanıt verme, sadece proje yöneticilerini değil, aynı zamanda araçlarını da test etti. Birçokları yetersiz olduğunu kanıtladı - katılımcıların önemli bir kısmı bunları ya değiştirmek ya da tamamlamak zorunda kaldı. Bu nedenle, projelerin tüm araçlarını sağlayan bir yazılım kullanmak önemlidir.

resultat

Büyük anketimizdeki 18 soru birkaç şaşırtıcı cevapla sonuçlandı. Eğer bir şey seçmemiz gerekiyorsa, o zaman şirketlerin süreçlerinin gerçek zayıflıklarını ortaya çıkarmak gibi bir şey olurdu. Kazananlar, durum sakin olduğunda yeni şeyler yapmaya cesaret edenlerdir - örneğin, çalışanlarını büyük ölçüde dış kaynaklı hale getiren veya ekiplerinin uzaktan çalışmasını desirketleyen gienş desirkettekleyer.

Kesinlikle önerdiğimiz şeylerden biri, proje yönetimi için doğru yazılımı seçmektir. Takımların hazırlıklılığı, iş verimliliği ve projelerin zamanında teslimi üzerinde büyük bir olumlu etkisi vardır.