Topp 7 trendar från vår butiksprojektleiingundersøking: Kva endra seg i 2020?

Sjølv om inte, i denna artikel vill du mest sannsynleg finna svar på frågor som liknar de du stilte deg sjølv i fjor. Kom och sjå dei 7 viktigaste tankane och resultaten vi har plukka ut för dig! Kva var vi nyfikna på Heimekontor, teamdisiplin, snabba budsjettendringar, övertalade och rekryteringar, en övergång till mer effektivt projektledningssystem, och ofta nemnde "problem med sjölvmotivering". Lär om utmaningane, hindringane, men det är också positivt som 2020 förde med seg för projektleiing. «Det som plaga mig mest var kundane si press för att reducera prisane, nog som resultat i ei stadig vurdering av projektets lönsemd.» Sjå dei 7 mest intressanta - och til tider kanske ganska överraskande - resultat och svar. 1. 2020 - verre eller betre? La oss starta med nokre bra resultat. Till tross för tredje situation i fjor, uppfattar kvar prosjektleiar 2020 som minst lite bättre än forventa. Omtrent ein fjerdedel av respondentane våre meiner det var som de trudde det skulle vara. Inte dåligt! Men for å vara heilt ærleg må vi inrømme at ein betydeleg del av leiarane som deltok i undersøkinga kjem frå IT-sektoren, som generellt rapporterar betre resultat enn td tungindustrien. Bara 12 % av projektleiarane har haft något mykje verre år än dei forventa. 2. Heimekontor vs. produktivitet Ærlig talt, her hadde vi forventa noko anna. Mange projektleiarar var röda för att gå över till hemkontor, speciellt de som gjorde det för första gången. Derimot rapporterar företag med team som allareie var vande med att arbeta hem, de mest positiva evalueringane av korleis det påverkar produktiviteten. Men nesten ein tredjedel av dei spurde leiarane meiner at heimekontor ikkje har hatt nokon innverknad. Til tross for våre spådomar, hadde overgangen til heimekontor ikkje ein stor negativ innverknad på teama sin produktivitet. «Eg klarte ikkje å venne meg til det faktum at eg ikkje personleg overvakar alt, og måtte stole berre på fristar.» 3. Korleis var det å leie projekt frå heimekontoret? Vel... Ikke bra, ikkje godt. Rundt 40 % likte det ikkje. Det var fleire grundar til en ganska kald haldning til hemekontorleiing, men hovudgrunnen var rapporterade problem med disiplinen til teamet. Och sidan det ikkje är teikn för att komma tillbaka till kontor snart, bör vi möta den här utmaningen och omfamna den - precis som 22 % av respondenten. Åt hyra team på avstand vill vara en del av standardutrustningen för en erfaren leiar. Du bör därför jobbe hardt med att eliminere dei problemene det fører med seg. 4. Fristar och pengar Quiz: Korleis har koronakrisa påverkat lönsemda til projekta? En tredjedel av projektleiarane som svarte på undersökningen vår sa att det inte hade påverkat det. På den andra sidan var det ingen bolag som rapporterade minst 50 % vekst i projektlønsemda i fjor. Fristar och problem med projektlevering är "eit godt gammalt problem" sjølv i tider utan krise. Men lyckligvis rapporterare är säkra och en halv procent av projektleiarane om stora forseinkingar. Du kan inte ha kontroll över alt, men den ekonomiska framgången till projektet blir i det minsta delvis gjenspeila i god leiing och leverans till rätt tid. Svara på nästa frågor i undersökningen är relaterad till att få ett projekt för att fungera så smidigt som möjligt i komplexa situationer.

5. Tryck på och hittat

År frågare om Covid-krisen har brakt något gott för organisationen din - som nya, uventede affärsprojekter - kan verka som en provokation för några. Men se på resultaten: bara en tredjedel av respondenten hevder att det inte var några nya forretninger det sista året.

Och när vi pratar om affärsmässiga tapp, kommer och optimistiska svar från tidigare procent av lederna: "Nei, vi har inte missat några projekt på grund av krisen."

Resultatet: Frykten för projektavbrott var definitivt berettiget. Men till visade det sig att det större problemet var hur man skulle fortsätta att vara existerande och nya projekter. Varje tredje företag fick till och med ett nytt projekt som tilläggs till de planerade från en ny eller befintlig kund.

6. "2020-talets travleste avdelning" går till...

HR. Sannsynligvis. Bare en fjerdedel av de svarande våra säger att det kaotiska sista året inte påverkat deras personliga information i det hela tatt. Omtrent till tredjedelar rapporterare viktiga förändringar som är knutna till ansettelser och upplysningar, som utbildning, återvinning och utbildningsstöd.

Men hur har detta påverkat bonusar och löner? Lite över 50 % av lederne säger att det inte hade någon inverkan i det hela tatt - "pengenivået" har varit det samma.

Resultatet: HR-ledare står ovan inte bara uppsigelser och anställning av anställda. En viktig del av deras agenda hanteras om att reducera/öka arbetsbelastning, omskolering och utdanning.

"Jeg är en person som gillar att möta folk ansiktet til ansiktet.

7. PM-verktyg i nöd är verkligen och PM-verktyg

Detta har också varit tøft för företag som utvecklar projektstyrningsprogram. Vi märkte detta själv med kundernas ledare om nya funktioner: redan i mars har vi till riskstyrningsverktyget och sedan de bästa Gantt-diagrammen vi någonsin har haft, och tillägg till uppgraderingen av rapporten och HR-styrningsverktygen. Alt detta resultat i den nya höstutgaven av Easy Redmine, anpassad för mer sömlöst avlägsnande.

Vi har också personliga råd många ledere om hur man ska hantera koronasituationen på ett sådant sätt att kontinuiteten i resultaten och projektens ekonomiska hälsa. Bedrifter och organisationer över hela världen använder många olika PM-programvaror. Likavel valde bara 50% av dem att se sina PM-verktyg, mens den andra halvparten la till eller byta helt till ny projektstyrningsprogramvare.

Resultatet: Avlägsnande och snabba svar på förändringar har inte testat projektledare, men också verktyg för deras. Mange viste sig å vara utilstrekkelige - en betydande del av respondentene måtte enten erstatte eller komplettera dem helt. Det är därför verdt att använda programvara som gir alla verktyg för projektstyrning under samma tak.

slutsats

De 18 frågorna från vår butiksundersökning resulterade i flera överraskande svar. Om vi ​​ska plocka ut något som liknar "en lys sida av krisen", skulle det vara avdekkingen av de verkliga svaghetene i företagens processer. Vinnarna är de som är villige för att ta risker och göra nya saker när situationen är rolig - som företag som i stor utsträckning har outsourcad sina anställda eller stöttat teamen sina för att arbeta externt.

En av saker vi definitivt rekommenderar är val av riktig programvara för projektstyrning. Det har en stor positiv effekt på teamens beredskap, arbetseffektivitet och rettidig leverans av projekter.