Topp 7 trender från vår butik Projektstyrningsundersökning: Vad Ändrede 2020?

Även om den här artikeln inte kommer att hitta svar på frågor, som liknar dem, du fortfarande dig själv sista år. Kom och se de 7 mest intressanta tankarna och resultaten, vi har valt ut till dig!

Vad var vi intresserade på

Hemkontor, håll disciplin, snabb budgetändring, överflödighet och rekrytering, en övergång till mer effektiv projektstyrningsprogram, och ofta nämnda "problem med självmotivation". Lär om utmaningarna, forhindringerne, men också de positiva tingen, som 2020 bragte för projektstyrning.

"Det, som genererade mig mest, var kundernas pres för att reducera priserna, vilket resulterade i en konstant evaluering av projektets rentabilitet."

Tag et kig på de 7 mest intressanta - och några gange kanske ret overraskende - resultat och svar.

1. 2020 - værre eller bättre?

Lad os starta med några gode resultat. På trods af sidste års situation opfatter varje tredje projektledare 2020 som minst lite bedre än förväntat. Cirka en fjerdedel af våra respondenter menar, att det var som de troede. Inte dåligt, hund! Men for at være helt ärlig må vi indrømme, at en betydande del av de deltagande ledere kommer från IT-sektoren, som generellt rapporterar bättre resultat end f.eks. tung industri.

Resultatet: Kun 12 % av projektlederne har haft et mycket dåligt affärsår än förväntat.

2. Hjemmekontor vs produktivitet

Ærligt talt hade vi förväntat noget andet her. Många projektledare var bange for at skifte til hjemmekontor. Især dem, for hvem det var deras "første gäng". Omvända rapporterade företag med håller, de är redan vana för att arbeta hemma, de mest positiva bedömningarna av dess effektivitet på produktiviteten. Män nästan en tredjedel af de adspurgte ledere mener, at hjemmekontor har inte haft någon indvirkning.

Resultat: Trods våra forudsigelser hade skiftet till hemmakontor inte en stor negativ inverkan på holdenes produktivitet.

"Jeg kunne ikke vænne mig til, at jeg inte personligt overvåger alt og kun skal stole på deadlines."

3. Hur var det att styra projekter hemmafra?

Nå... Ikke dåligt, inte godt. Cirka 40 % kunne inte lide det. Det var flera grunder till en rätt kold hållning till hemmakontorsstyrning, men de viktigaste var rapporterade problem med holdets disciplin. Og da der ikke er tegn på at vende tilbage til kontorerne snart, bör vi tage udfordringen op og omfavne den - liksom 22 % af respondenterne.

Resultatet: På styra håll externt vill vara en del av den erfarne managers faste utrustning. Därför ska du arbeta hårt på att eliminera problemen, det medförare.

4. Tidsfrister och pengar

Quiz: Hur har coronakrisen påverkat projektets uthyrningsbarhet? En tredjedel af projektlederne, der svarede på vår undersökning, sagde, at det ikke havde. På den andra sidan var der ingen verksamhet, rapporterade minst 50%+ tillväxt i projektets uthyrningsbarhet sista år.

Deadlines och problem med projektleverans är "et godt gammelt problem", själv i tider uden krise. Men lyckligvis rapporterare kun otte och en halv procent av projektledaren allvarliga fördröjning.

Resultatet: Du kan inte ha kontroll över alt, men projektets ekonomiska framgång avspejles i det minsta delvis i god ledelse och rettidig leverans. Svara på de nästa frågorna i undersökningen är relaterat till att få projekter för att fungera så problemfritt som möjligt i komplexa situationer.

"Hjemmekontoret tillägger plötsligt till flera projekter att ta sig af - det ene är 2 år gammalt, och det annat är 5 år gammalt."

5. Tabt & Fundet

Att fråga om Covid-krisen har bragt något godt för din organisation - såsom nya, uventede affärsprojekter - kan lyda som en provokation för några. Men se på resultaten: kun en tredjedel af respondenterne hævder, at der inte var någon ny forretning det sista år.

Och när vi talar om affärsmässiga tab, kommer et optimistiskt svar från mer än tidigare procent af ledere: "Nej, vi har inte mistet någon projekter på grund af krisen."

Resultatet: Frygten för projektannullering var helt säkert berettiget. Men i sista ende visade det sig, vid det större problemet var, hur man skulle fortsätta att vara existerande och nya projekter. Varje tredje verksamhet modtog även ett nytt projekt ut över de planerade från en ny eller befintlig kund.

6. "2020's Travleste Afdeling Award" går till...

HR. Sandsynligvis. Kun en fjerdedel af våra respondenter säger, att det kaotiske sista år slet inte påverkade deras personalstyrning. Cirka till tredjedele rapporterare viktiga ändringar i samband med ansættelse och utbildning, såsom träning, genrekrutering och utbildningsstöd.

Men hur har det påverkats av bonusser och löner? Lidt over 50% af ledere siger, at det slet ikke havde nogen indvirkning - "pengeniveauet" er det samme geblevet.

Resultatet: HR-ledere stod inte kun över för afskedigelser och ansættelser. En viktig del af deras dagsorden handlade om arbetsbelastningsreduktion/-tilføjelse, omskoling och utbildning.

"Jag är en person, jag föredrar ansiktet-till-ansiktskommunikation. Jag stirrede på den tomma e-postsidan och kände mig, att jag skulle skriva en bog."

7. PM-værktøj i nød er et PM-værktøj i sandhed

Tro os, det har också varit svårt för företag, där utvecklar projektstyrningsprogram. Vi märkte detta själv med klienternas begäran om nya funktioner: redan i mars tillägg vi Risikostyringsværktøjet och då den bedste Gantt, vi någonsin har haft , Rapportör-uppgraderingen och HR-styrningsverktyget. Det resulterade i allt tillsammans i den nya Efterårsudgave af Easy Redmine, anpassad till ännu mer problemfrit avlägsnande.

Vi har också personligt rådgivet många ledere om hur de ska reagera på coronasituationen, så att de bibehålls kontinuiteten i resultaten og projektets ekonomiska hälsa.
Företag och organisationer över hela världen använder många olika PM-programvara. Alligevel är endast 50% av dem blivit hos deras PM-verktyg, men den andra hälften har lagts till eller skiftet fullständigt till ny projektstyrningsprogram.

Resultatet: Ta bort arbete och snabba svar på ändringar har inte testats som projektledare, men även deras verktyg. Mange viste sig att vara utilstrækkelige - en betydande del af respondenterna var tvungen til enten at erstatte eller komplettera dem fullständigt. Det är därför värt att använda programvara, där givaren alla verktyg för projektstyrning under en tagg.

Slutsats

De 18 frågorna från vår butiksundersökning gav fler överraskande svar. Om vi ​​ska lyfta fram något som "en positiv sida av krisen", så ville det vara afslöringen af ​​företagens sande svagheder. Vinderne är dem, det är villige til att ta risici och göra nya ting, när situationen är rolig - såsom företag, i hög grad har outsourcad deras medarbetare eller stöttat deras team och arbetar externt.

En af de ting, vi absolut rekommenderar, är vald av den riktiga programvaran för projektstyrning. Det har en stor positiv effekt på holdenes beredskap, arbetseffektivitet och rettidig leverans av projekter.